无规则数据筛选方法.docx

在我们处理数据时，往往会遇到A组数据包含B组数据，但是B组数没有规则，而且数量很大，该如何在A组数据中迅速把B组数据查找出来？如果用Excel里面的“查找”功能，只能一个一个进行，非常耗时！因此，这里介绍一种简单的方法，利用函数vlookup进行查找。如下图所示，现在要把H组里面把F组的数据找出来。先把要筛选的数据作上标记，这里在F组的后面输入字母a作为标记，a在后面用作筛选的依据。然后在I1输入筛选函数VLOOKUP，如图所示。点击左上角的VLOOKUP，弹出设置对话框，在第一行lookup value里面选择基本数据，这里的基本数据是H组，全选，它会自动在里面填充你所选数据的列。如下图所示。在第二行Table array里面选择你要筛选的数据，注意这里要把F列和G列的数据都选上。如图所示。在第三项Col index num里面填入2，这个值表示你的标记在你所选区域的第几列，这里我们把a作为标记，在所选区域处于第二列。如下图所示。在Range lookup里面输入0，这是一个逻辑数值，0表示标记显示，1表示标记不显示。如图所示。然后点击确定，得到I1的值为a，如下图所示。然后选中I1，用光标往下拖，得到所有数据的值，如下图。再选中I列数据，找到工具栏中的筛选，然后点击I1中的小箭头，出来下拉菜单，如下图。把a勾上，表示筛选出a，如下图。单击确定，含有a的数据就被筛选出来了，如下图。然后把H组数据加亮，这里用的是黄色，如下图。然后再点击I1中的小箭头，把下拉菜单打开，把全选勾上，如下图。得到了想要的数据，并且进行了加亮，如下图。最后，把多余的列删除就行了，搞定！