档案室档案管理讲解.ppt

档案室档案的管理 垦利县档案局 二0一六年四月 中央级的档案管理专门机构 国家档案局（中央档案馆）：负责管理党和国家中央机关的重要档案与资料 。集中保管自五四运动以来的，具有全国意义的革命历史档案和中华人民共和国成立后党和国家中央机关的具有永久保存价值的档案。 中央第一历史档案馆：是专门保管明清两朝中央政府和皇室档案的中央级国家档案馆 中央第二历史档案馆：集中保管中华民国时期（1912年-1949年）各个中央政权机关及其直属机构档案， 第一、走 近 档 案 室 二、建立档案室 档案人员的职责 档案人员的职责 档案工作制度 制定本单位档案工作标准（规范） 1、《档案综合管理分类方案》（原立卷说明）。明确单位所有档案的分类依据、类别、类目范围等。 2、《文件材料归档范围和档案保管期限表》。明确各类文件材料归档范围及其对应的保管期限。 小 结 1、成立档案室-→2、明确职责、任务和目标-→明确分工、人员（组织建设）-→3、制定本单位各项档案工作制度（制度建设）-→4、制定本单位档案工作标准（规范）（档案综合管理分类方案、申报本单位文件材料归档范围和保管期限表） 第二、认 识 档 案 档案定义的基本含义 1、档案的形成者。 2、档案是直接形成的历史纪录。 3、档案的形成条件：是由“文件材料”有条件转化来的。 4、档案的形式是多样的。 5、档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、教育性等特点。 我们可以从四个方面来理解档案的定义 　 （1）产生档案的主体和来源。 产生档案的主体是各类国家机构、社会组织和个人，表现出多元性的特点。 　　 （2）档案的基本属性原始记录性。原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动（社会实践）过程中的历史产物，而不是事后编造的。记录性是指：从内容上看，档案所记载的是当时、当地、当事人发生、发现的事物和行为的过程、结果；从形式上看，档案原件具有不可替代的办文特征和时代特色。 　　 （3）档案的价值性。价值性即有用性。档案有两种基本价值：一是历史凭证价值。从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力。二是情报信息价值或称参考价值。从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。 　　 （4）档案形式的多样化。从记录方式来看，有文字书写（刻铸）、图表绘制、声像摄录、电子数码等；从阅读方式来看，有直读的、机读的；从载体形式来看，古今中外形式多样，如：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。 （二）档案的作用 1、档案的凭证作用。 档案是历史的真凭实据，具有一定的法律效用，这一点它不同于其他文献。 2、档案的参考作用。（鉴古知今） 今世可以知古，后世可以知今”档案作为一种历史记录，不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。 （三）档案的种类 1、按历史时期分： 中华人民共和国成立前?、?中华人民共和国成立后。?? 2、按档案的内容性质分： 文书档案、科技档案、专门档案、特殊载体档案 专门档案： 会计档案、人事档案、诉讼档案、审计档案、公证档案、婚姻档案、病历档案、房产档案、教学档案等。? （三）档案的种类 3、按档案载体形式分： 甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案。 4、按档案所用文字分：?? 汉语言文字档案、满文档案、藏文档案、蒙文档案、外文档案 二、档案工作 （一）档案工作的概念??? 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。 （二） 档案专业术语 1、全宗：一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。 2、全宗号：全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号。 3、全宗卷：全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。 4、公共档案?：国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的