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经营管理部岗位职责
经营管理部主任岗位职责
1、贯彻落实分局、项目部有关制度和规定,完成项目部领导交办的工作任务。
2、全面负责经营计划、合同、统计、预算、索赔、分包及行政工作。
3、在经营管理部主任的职权范围内对外签发(本部门会签制度)各种文件、报表、经济合同、报告。
4、参加项目部的相关会议。
5、制订本部门职员的工作范围并检查和考核各岗位职员的工作情况,及时给予指导、提出意见、修正或给予奖罚,向项目部提供考评意见。
6、制订项目部经营管理办法,审定本部门的管理规章制度。
7、组织召开本部门有关会议,拟定业务培训计划,审定外出培训计划。
8、对项目部经营情况,定期向项目经理汇报,组织项目部的经济活动分析。
9、负责协调项目部各部门、业主、监理及其他相关方的工作。
经营管理部副主任岗位职责
1、贯彻落实分局、项目部有关制度和规定,负责完成部门主任分配的各项分管工作。
2、贯彻落实项目部经营管理制度,全面负责副主任职能范围内的工作,对主任负责。
3、负责制订本部门管理标准,对本部门员工组织考核。
4、检查指导本部门职员的工作情况,及时处理存在的问题。
5、审核与甲方的结算报表、工程报价、索赔报告、竣工结算及一切由经营管理部向外提供的资料数据。
6、参加或组织项目部与施工单位合同的洽谈,签订以及管理工作。
7、负责本项目工程合同价的分解,在中标价格的基础上对合同价实行二次预算分割及单价的平衡,合理制定本标段目标责任成本。
8、协助部门主任完成建造合同的管理工作。
9、协助主任协调本部门与其他职能部门的关系,完成领导交办的其他工作。
统计结算岗工作职责
1、参与分包单位的合同洽谈、签订;组织合同会签单的会签工作。
2、负责分承包方评价组织工作,评审合格分承包方。
3、负责对分包单位进行资格预审,编制招标文件,负责招标工作。
4、负责建立分包商资源库和分包商的履约业绩档案,向领导推荐合格分包商。
5、负责项目部施工队(厂)、分包单位的工程量审核及结算报表审核。
6、负责收集整理分包工程结算资料,按合同规定进行分包工程的结算。
7、负责建立各种分包工程结算台帐,编制、报送及管理分包工程统供材料计划。
8、负责内部单价编制工作。
9、负责临建项目审批过程的估价工作。
10、负责现场临时工程量的核签工作。
11、向领导提供有关效益工资核算方面的资料。
12、向成本分析岗、索赔管理岗提供有关内部结算方面的资料。
13、根据上级主管部门规定编制并报送年、月施工进度计划及相关统计报表。
14、负责联系、沟通本岗位与其他职能部门职员的关系,完成领导交办的其他工作。
变更(索赔)管理岗工作职责
1、负责本工程变更和索赔(补偿)管理工作。
2、学习掌握工程索赔、变更知识,深入施工现场,及时了解施工环节变化,与合同条款对比,发现变更或索赔机会。
3、理解和掌握合同条款,牵头并指导其他各部门、作业队及时地预测、发现、跟踪索赔事件和新增项目(或变更项目)并督促相关部门做好原始资料的记录、搜集、签认工作。
4、负责整理、审核、分析各施工单位及其它部门提供的索赔资料,按变更(索赔)小组安排及时拟定并上报变更立项报告、索赔意向通知书等相关资料,按程序落实索赔事项。
5、负责编制变更(索赔)例会会议资料,组织变更(索赔)工作会议,负责会议纪要的起草。
6、收集、保管索赔资料,编写索赔备忘录,并建立索赔台帐,定期向领导汇报索赔项目进展情况。
7、及时编制、报送、催促审批新增项目价格,并进行跟踪谈判。收集整理各种建材的动态价格及现行经济法规。
8、参加项目部技术方案审查会、计划会议及监理例会并提交有关资料。
9、负责联系、沟通本岗位与其他职能部门职员的关系,完成领导交办的其他工作。
合同管理岗工作职责
1、负责本工程项目的合同管理。
2、组织落实本项目对上新增合同的报价、洽谈、合同起草、合同条款评审及合同签订工作。
3、及时审查设计图纸、通知、施工组织设计,进行对比分析,发现存在问题并提出处理意见。
4、深入施工现场,掌握施工工艺方法,与合同进行对比,提出存在问题。
5、分析汇报合同执行情况及设计变更情况。
6、负责对业主统计报表结算工作,及时跟踪完成未结项目的结算;建立健全原始记录及统计台帐。
7、按时向上级主管部门汇总上报有关统计报表,完成地方统计调查任务;收集、整理、提供有关统计资料。
8、负责已完工程的调价、合同价款调整。
9、负责联系、沟通本岗位与其他相关岗位职员的关系,完成领导交办的其他工作。
成本分析岗工作职责
1、负责监督检查项目部队(厂)经营管理制度的执行情况,并提出补充、完善意见。
2、负责向分局上报有关经营成本统计报表等资料。
3、参与办公室结算台帐的填写与保管。
4、汇总分局其它部门
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