如何进行文档排版.docVIP

文档排版 所谓文档排版是指按一定格式对文字进行编排，使之具有特殊的显示效果。 1 显示方式 可以用不同的方法查看Word文档，这种查看方式就叫视图。视图有六种类型：页面视图，Web版式视图，普通视图，大纲视图，Web页浏览，打印预览。 视图的切换可以通过“文件”菜单（包含“Web页预览”、“打印预览”两个命令）或“视图”菜单（包含“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”）来实现，或者直接利用水平标尺左侧的四个视图按钮来实现。这四个按钮与“视图”菜单中的四个命令依次对应，如图3-49所示： 1．页面视图 在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏和图形对象。在页面视图中，用户看到的是与实际打印效果完全相同的文档，也就是微软所说的——所见即所得的。 在页面视图下，页与页之间是按版面的方式分隔开的，并且可以看到页眉、页脚、图、艺术字的实际位置，如图3-50所示。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 图 3-50 页面视图 2．Web版式视图 在 Web 版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的 Web 页或文档。在 Web 版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在 Web 浏览器中的位置一致。换言之，本视图是用于创建Web页的，且可以模拟用浏览器的显示效果。 3．普通视图 在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片，如图3-51所示。 在页面视图中，分隔符是按其设置效果显示的，而在普通视图中，页之间的分隔符是单虚线，节之间的分隔符是双虚线。单击选中后用Delete键能直接对分隔符进行删除操作，这是页面视图所办不到的。且能连续显示正文。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 图 3-51 普通视图 4．大纲视图 在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。主控文档使较长文档（如有很多部分的报告或多章节的书）的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。 5．Web页浏览 Web 页预览显示了文档在 Web 浏览器中的外观。Word 先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。如果 Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它，且可以随时返回 Word 文档。 6．打印预览 在打印预览中，可以通过缩小尺寸显示多页文档。您还可以看到分页符、隐藏文字以及水印，还可在打印前编辑和改变格式。 3.3.2 文本格式设计 文本格式是指字符的字体，字型，字号，颜色，下划线，着重号，效果，字符间距，文字动态效果等。设置文本格式可以使用“字体”对话框，如图3-52所示，或使用“格式”工具栏。打开“字体”对话框有两种方法。 ( 使用菜单命令：【格式】|【字体】。 ( 设置格式时，采用三种方式： 方法一：先设置后输入——定位插入点后，进行格式设置，随后输入的文字将采用刚刚设置好的格式。 方法二：先输入后设置——选定一个块，进行格式设置，该格式施加于块中文字。 方法三：复制某格式——在工具栏上有一个“格式刷”按钮，利用该按钮，可以将已存在的格式复制到某对象文字上。操作步骤为：选定包含指定格式的块，单击“格式刷”按钮，此时的鼠标指针是I字型带一个小刷子的，刷过目标文字（从目标文字的头拖放到尾），则目标文字被施加了指定的格式，且鼠标恢复成了正常形状。这种方法只能进行一次格式复制。如果想将某格式应用于多个对象上，那么在选定包含指定格式的块后，双击“格式刷”，此时可多次刷过目标对象，直到再次单击“格式刷”或按ESC键，取消复制状态，使鼠标指针恢复成正常状态。 1. 字体 字体是指文字的形式和风格。Word支持多种字体，六种常用的中文字体是：宋体、仿宋体、黑体、楷体、隶书体和幼圆体。Word中默认的字体为宋体，这也是生活中排版常用的字体。 宋体的特点是笔划横平竖直，粗细适中，疏密布局合理。用宋体排版的内容，使人看起来非常清晰，不易疲劳。一般的书刊都采用宋体排版。 楷体的特点是笔划接近于手写体，字体端正匀称。一般用于小学课本，幼教读物，或作为标题和署名。 仿宋体的特点是笔划粗细一致，起落锋芒突出，刚健有利。但阅读效果不如宋体。一般用