计算机会计学.doc

第一章 会计信息系统概述 会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。从数据处理的角度看，会计的各项活动都体现为对信息的某种作用，构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程，这一过程可以分为若干部分，每一部分都有各自的处理任务，所有部分相互联系、相互配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体－会计信息系统。 在会计漫长的历史发展过程中，手工会计数据处理和信息生成一直占据主导地位，即会计人员靠算盘等运算工具计算，用笔墨登记帐簿。随着以计算机技术为代表的信息技术的发展，计算机技术、通信技术、网络技术在会计领域中得到了广泛地应用。基于计算机的会计信息系统－计算机会计信息系统，简称为“会计信息系统”或“会计电算化”越来越受到会计界的普遍欢迎，它使得会计数据处理技术发生了质的飞跃，对传统会计理论和实务产生了巨大影响，为会计史掀开了崭新的一页。在未来信息社会，会计的一个重要特点就是会计职业要和基于计算机的信息系统打交道。在一个组织中，作为信息系统的主要使用者的会计人员必须参与信息系统的设计并理解其运行过程；作为会计管理人员必须能够评价和评估信息系统的运行情况；作为内部审计和外部审计人员必须能够评价信息处理的质量，评价信息输入和输出的正确性；作为会计咨询人员，其会计咨询的一个主要的工作方面就是设计、执行、和评估信息系统。 计算机会计学就是从信息处理的角度出发，在计算机环境中研究会计信息系统分析、设计和评价的方法，研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方法的一门边缘学科。希望通过对本书的学习：使学生理解和掌握在计算机和网络环境中会计核算职能是如何实现和完成的，即计算机技术和网络技术怎样被用于会计信息系统，在供、产、销过程中会计数据是如何被收集、加工、存储和输出。同时，培养学生以信息技术发展的眼光去取理解会计；能够应用分析和设计工具正确地描述不同时期不同企业的会计数据和信息的处理流程；能够根据会计核算和管理的需要确定会计信息系统的基本功能；能够根据会计核算和控制的要求提出内部控制方案；能够正确地理解和评价会计信息系统，并为不断完善和创新会计核算方法打下良好基础。 第一节 信息系统基本概念 一、数据和信息 数据(data)和信息(information)都是信息系统的基本概念和信息系统要处理的基本对象。 (一)、数据 数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。如，表示物体的面积：“200平方米”，表示物体的颜色：“红色”等都是数据，数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会计工作中，从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证、记帐凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业务属性的数据，都称作为会计数据。 (二)、信息 信息(information)是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集，经过加工后有用的数据才成为信息，也就是说，加工后的数据对甲有用，则被甲认为是信息，否则仍然是无用的数据。如图1－1所示。 数据 数据 数据处 理系统 信息 管理者 决策者 数据 图1－1 数据处理 会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用会计数据。如原始凭证经过数据处理系统加工处理后变成总帐、明细帐等，会计帐簿中的数据对内部审计人员和会计人员来说是有用的，则称之为信息。 尽管数据和信息存在差别，但实际工作中，二者经常不加区别地使用。这时因为数据和信息并无严格的界限。在会计处理过程中，经过加工处理后的会计信息，往往又成为后续处理的数据：如会计人员对原始凭证进行分析加工，用会计语言表述为具有会计信息特征的记帐凭证；而记帐凭证是登记帐簿的依据(数据原料)，经过登记帐簿加工后，又生成总帐和明细帐等会计核算信息；同理，总帐和明细帐所反应的会计信息，又进一步加工生成会计报表等综合信息；会计报表所反应的综合信息，又进一步加工生成财务分析、投资决策等的管理信息。 二、系统 随着科学技术的进步和社会活动的日益复杂化，人类所要处理和解决的问题越来越复杂，这些问题又都表现出整体性和系统性的特征。因此，人们在一切领域中普遍用“系统”的思想来处理问题，“系统”成为人们常用的术语。 (一)、系统的概念 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功