第二章 会计软件.ppt

第二章 会计软件 第二章 会计软件 第一节 会计软件的概念及分类 第二节 会计核算软件功能规范 第三节 ?? 会计软件的功能模块划分 第四节 会计软件的正确选购 第一节会计软件概念及分类 一、会计软件概念:是一组指挥计算机进行会计工作处理的程序,包括程序、存储数据以及相关的文档资料. 会计软件是由开发人员根据具体会计工作,利用一种或多种计算机语言编制的软件它用于配合计算机完成记帐,算帐,报帐,以及部分的会计管理和会计辅助决策等工作. 会计软件应当符合我国法律,法规,规章的规定,符合《会计软件功能规范》的要求,保证会计数据真实,准确,完整,有利于提高会计工作效率. 二、会计软件的分类: 会计软件的分类 第一节会计软件概念及分类 二、会计软件的分类: 1.按用途和适用范围分类: (1)专用会计软件:也称定点开发会计软件,是针对个别单位的财务工作特点而专门开发的软件。 (2)通用会计软件:是指在一定范围内适用的软件,又可分为全通用会计软件和行业通用会计软件。 (3)商品化会计软件:专门用于对外销售的会计软件。 2.按硬件分:(1)单用户(2)多用户(3)网络 第一节 会计软件概念及分类 3.按提供信息的层次分为: (1)核算型会计软件:专门用于完成会计核算工作的电子计算机应用软件,用以实现会计核算电算化。 (2)管理型会计软件:是专门用于完成财务部门内部的会计核算与管理工作的电子计算机应用软件。 (3)企业级财务管理软件:实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理,为企业经营决策提供预测、控制和分析的手段,并能有效控制企业成本和经营风险的财务软件。 第一节 会计软件概念及分类 (4)网络财务软件 是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。 第二节 会计核算软件的功能规范 一、系统初始化: 含义：用来完成将通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件。 1.设置操作人员岗位分工 2.设置会计科目、期初余额 3.设置凭证种类 4.选择会计核算方法等. 二、会计数据的输入:可采用键盘、软盘、网络传输等方式. 第二节 会计核算软件的功能规范 1.输入科目代码,提示代码的对应会计科目名称。 2.正在输入的凭证中,科目借贷双方不平衡,应提示并拒绝执行。 3.正在输入的凭证中,只有借方科目或只有贷方科目,应拒绝执行。 4.正在输入的收款凭证,付款凭证不符要求,应提示并拒绝执行。 第二节 会计核算软件的功能规范 三、会计数据的处理: 会计软件提供根据审核通过的机内记帐凭证及所附原始凭证登记帐簿的功能。 四、会计数据的输出 : 1.会计数据 查询功能 2.会计数据 打印输出功能 五、会计数据的安全: 会计软件具有按照初始化中设定,防止非指定人员擅自使用的功能。 第三节 ?? 会计软件的功能模块划分 一、会计软件总体结构: 是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成,每个子系统完成哪些功能 ,以及各子系统之间的相互关系等. 不同会计软件总体结构不尽相同,下面给出典型财务管理软件的模块划分: 1.财务子系统:主要包括总帐,工资,固定资产,应收款,应付款,成本,会计报表,财务分析. 2.购销存子系统:主要包括采购管理,库存,存货,销售管理. 3.决策子系统:主要包括行业报表,合并报表,决策支持. 第三节 ?? 会计软件的功能模块划分 二、各模块的功能描述 1.总账系统 2.?应收应付系统 3. 报表系统 4.财务分析系统 5.工资系统 6.资金管理系统 7.固定资产系统 8.成本管理系统 9. 采购计划系统 10.采购管理系统 ? 11.库存管理系统 12.存货核算系统 13.销售系统 14. 决策支持系统 15.行业报表系统 1.采购材料业务 2.销售商品业务 3.库存盘点业务 4. 固定资产业务 5.工资核算业务 6.购买办公用品 7.编制报表处理 8.往来管理业务 9.财务分析处理  4、应收子系统。完成对各种应收账款的登记、核销工作；动态反