10- 金蝶财务软件概述.ppt

第12章 金蝶财务软件概述 12.1 软件系统概述 12.1.1 系统特点 1. 性能优化 2. 简单易用 3. 操作方便 4. 安全可靠 5. 多账套管理 6. 多币种核算 7. 强大的查询功能 8. 往来账管理 9. 多种会计期间设置模式 10. 完备的财务分析系统 12.1.2 功能模块 1. 账务处理 账务处理包括三大块：凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。 2. 固定资产 3. 工资管理 4. 往来处理 5. 报表与分析 6. 出纳系统 7. 系统维护 12.2.1 环境要求 12.2 金蝶财务软件的安装 12.2.2 软件安装 1. 安装前注意事项 安装前，对计算机系统进行整理，包括清理硬盘、装入计算机操作系统、汉字支持系统、汉字录入系统、各种设施的系统（如打印机等）、校准时钟， 2. 安装 12.3.1 建立账套 1.新建账套文件 注意：账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的单位名称，用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用，所以在此处请清楚输入单位全称，以防混淆不清。 12.3.2 用户管理 1. 用户组设置 用户组设置功能提供了新增、修改、删除三项功能，主要用于对用户组进行设置和管理，可对用户组进行增加、删除等项处理。 2. 用户设置 用户设置功能提供了新增、改组、删除、授权四项功能，主要是对操作员进行管理。 3. 新增用户 新增用户用于增加一个新的操作员。 4. 改组用户 改组用户用于将已有用户进行组间调整。 5. 删除用户 码进行恢复，否则他将无权打开账套。 6. 授权管理 设置完用户组和用户后，就可对用户进行授权。授权就是对所设立的用户进行权限分配，指定用户对账套数据的处理权限以及操作范围。在授权的过程中，用户对个人权限的修改即时生效，对个人密码的修改则在下一次登录打开账套或更换操作员时生效。 7. 用户授权范围 授权时首先要确定用户授权范围，用户授权范围是指该用户的操作权限所能作用的范围。 8. 权限分配 9. 系统管理员权限 10. 取消对科目权限的检查 11. 授权 12.4 初始化设置 在建立账套完毕，就要进行初始化设置工作，具体项目包括账套选项、币别、核算项目、会计科目及初始数据等。 1. 账套参数 建立账套时设置的参数，记账本位币、科目结构、会计期间等。 账套名称项可以进行修改，其它参数只能作为查看信息不能修改。 2. 特别科目 单击特别科目，显示系统在会计科目结构体系中预设的特别科目。 特别科目一般是系统自动进行账务处理时所必须的一些会计科目，这些科目在系统中都有特定的含义，有些特别科目还有一些特殊限制条件。这些特别科目用户只能修改，不能删除。 3. 凭证处理 4. 账簿选项 5. 税务、银行 包括企业信息和出纳系统两种信息。 12.4.2 会计科目设置 会计科目是会计核算的基础工作，只有建立完整的科目体系，才能进行日常核算和管理。在会计科目设置功能中，可以对会计科目进行浏览、增加、修改、删除、复制、预算数据输入和打印等操作。 1. 增加 增加会计科目必须由上级至下级逐级增加。即必须首先增加上级科目，只有上级科目存在才能增加下级科目，否则系统会提示上级科目不存在。会计科目的级别编码，完全按照在新建账套时所设各级会计科目编码长度来限制的，在进行科目编码时要按照所设定的各级长度来编制。会计科目的内容主要包括：科目代码、助记码、科目名称、科目类别、余额方向、外币核算、辅助核算。 2. 修改 在会计科目设置窗口选中要修改的会计科目，单击“修改”按钮进入与会计科目增加类似的修改窗口。在此窗口中按增加的规则进行修改，将所须修改项目修改完毕后，单击“确认”保存所做的修改。否则按“取消”按钮返回到会计科目设置窗口。 3. 删除 在会计科目设置窗口选中要删除的会计科目，单击“删除”按钮，系统弹出确认删除窗口，提示是否确实要删除所选中的会计科目。选择“是”则删除该会计科目。若不想删除选中的会计科目，选择“否”。选择完毕后，系统返回会计科目设置窗口。 4. 科目复制 对于某些行业企业的科目结构设置，可以通过科目复制来提高增加科目的效率。 5. 预算数据录入 录入该科目的预算数据，以便进行财务分析时各指标与其相应的计划数或预算数进行对比，借以检查企业预算的执行情况。对成本及损益类科目输入发生数，其他类科目输入余额。系统自动对成本及损益类科目的预算数据进行合计。