第一单元 初级会计电算化(用友软件操作).ppt

第一讲　系统管理操作 【系统管理1】建立账套 （1）账套信息　　账套号：700；  账套名称：华方有限责任公司；启用会计期：2011年1月。 （2）单位信息 单位名称：华方有限责任公司；单位简称：华方公司。 （3）核算类型　企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为demo；按行业性质预置科目。 （4）基础信息　外币核算。 （5）分类编码方案　　科目编码级次：4221。 （6）数据精度　存货数量、单价小数位定为2。 （7）系统启用　“总账、工资、固定资产”模块的启用日期为“2011年1月1日”。 【系统管理1】建立账套 ☆☆注意：  系统管理的题目不给出操作人员，应以默认的“admin”身份登录操作，密码为空； ■■操作： 　 单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】，用户名输入admin，密码为空→ 【确定】。 　　【账套】→【建立】，按题目的要求输入相关信息。 【系统管理2】增加如下操作员 ■■操作：　　单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】，用户名输入admin→ 【确定】。 　　点击【权限】→【操作员】→【增加】，输入相关题目内容后，点【增加】→【退出】→【退出】。 【系统管理3】分配权限 （1）张强，设置为700账套的账套主管。 （2）刘会，具有700账套“工资”中“新建工资类别”的权限， “总账”、“固定资产”的全部权限。 ■■操作： 　　单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】，用户名输入admin→ 【确定】。 　　点击【权限】→【权限】，选择【操作员】→选择【账套名】→点【增加】，在相应模块授权位置双击，【确定】→【退出】。 第二讲　总账模块操作 【总账1】设置部门档案 （用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01） ■■操作： 　基础设置】→【机构设置】→【部门档案】。（会计年度与操作日期年度相同） ☆☆注意： 先点击【增加】按钮才可录入。 【总账2】设置职员档案 （用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01） ■■操作：  【基础设置】→【机构设置】→【职员档案】。 ☆☆注意： 双击空白行的职员编号即可录入，录入完毕，最后点击【增加】按钮，相当于保存。（特殊：增加结束） 【总账3】设置客户档案 （用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01） ■■操作：  【基础设置】→【往来单位】→【客户档案】。 ☆☆注意： 如果客户没有分类，录入前需点击无分类，再点增加； 　如果已分类，先点击相应分类，再点增加。 【总账4】设置供应商档案 （用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01） ■■操作：  【基础设置】→【往来单位】→【供应商档案】。 ☆☆注意： 如果供应商没有分类，录入前需点击无分类，再点增加； 如果已分类，先点击相应分类，再点增加。 【总账5】设置外币及汇率 （用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01） 币符：GBP；币名：英镑；1月份记账汇率为10。 ■■操作：  【基础设置】→【财务】 → 【增加】→【外币种类】→输入币符币名→【确定】，在【2011.01】的【记账汇率】输入【10】→【退出】。 ☆☆注意： 先增加、后确认、再退出。 【总账6】设置会计科目 科目代码　科目名称　辅助核算 140303　　乙材料　　数量金额式账页、数量核算（单位:千克） 140501　　A商品　　 数量金额式账页、数量核算（单位:件） 100201　　工行存款　日记账、银行账 100203　　农行存款　外币英镑核算、日记账、银行账 660201　　办公费　　部门核算 660202　　折旧费 应交税费---应交增值税（销项税额） 应收账款按客户辅助核算、应付账款按供应商辅助核算，受控为空。 ■■操作：【基础设置】→【财务】→【会计科目】 【总账7】输入期初余额 （用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01） 2231 应付利息 贷 11 700 实收资本 贷 50000 100201　 工行存款 借 25000 140501 库存商品-A商品 50件、金额25000 1122 应收账款 借 11 700 ■■操作：  【总账】→【设置】→【期