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第三章 企业会计组织机构与岗位职责的设计 一、学习目的与要求: 通过对本章的学习,了解会计组织机构设计原则;熟悉不同类型企业会计组织机构的设计;掌握小企业会计组织机构及其岗位职责的设计要点、大中型企业会计组织机构及其岗位职责的设计要点、集团企业会计组织机构及其岗位职责的设计要点、内部核算下会计组织机构及其岗位职责的设计。 第一节 企业会计组织机构的设计 一、企业会计组织机构的设置形式 会计组织机构是开展和组织会计工作的职能部门,由会计人员组成。建立健全会计组织机构并拥有一定数量和素质的会计人员,是保证企业会计工作的正常进行,充分发挥会计职能、实现会计目标的重要条件。会计组织机构中各级的财会主管和财务会计人员是会计内部控制体系的主体,为提供会计信息发挥重要的作用。 (一)会计与财务合并设置形式(识记) 此形式是将会计对资金运动的核算、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能统一由一个部门来履行的一种机构设置形式。 中小企业的会计业务不多,用此形式。 (二)会计与财务分别设置形式(识记) 会计与财务分别设置是将会计对资金运动的反映、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能分别由会计部门和财务部门来履行的一种机构设置形式。 大中型企业业务广而多,用此形式。 二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则(领会) (一)适应性原则。与企业生产经营规模、特点和管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效。 (二)系统性原则。会计组织机构及其岗位责任制的设计是一个系统工程。 (三)责权对等原则。做到有职必有权,有权必有责,责权对等。 (四)控制性原则。指通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度,以便有关人员相互制约、相互监督。 (五)效率性原则。 第二节 企业会计组织机构内部分工的设计模式 (识记) 一、总会计师领导下的集中核算模式 以总会计师为领导,以会计部、财务部、审计部经理为主管,各个科室分工负责的会计机构内部组织体系。其中,审计部为专职的监督部门。 适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。 二、会计部经理领导下的集中核算模式 以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。会计部内也可分设若干子部门或岗位。 适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。 三、财会主管领导下的集中核算模式 以财务与会计主管为领导,且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位的一种模式。适用于小型的会计与财务设置的企业。会计工作的分工和岗位的设置较简单。 四、总会计师(或会计部经理)领导下的分散核算模式 以总会计师为领导,下设财务、会计、审计部主管,并将一些成本业务核算或明细核算工作交给分厂(或车间等)完成的一种会计分工模式。 第三节 小型企业会计组织机构和岗位职责的设计(综合运用) 一、小型企业会计组织机构的设计 (一)小型企业会计组织机构设计特点(领会) 经营规模和范围较小,经营过程、企业的组织形式和管理要求较简单,业务量不大。 岗位有主管、出纳、明细账、总账会计等。 (二)小型企业会计岗位设计 在小型企业中,通常设置会计主管、出纳、明细账会计、总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至6人。 (三)小型企业会计机构运作要求(68) 二、小型企业会计岗位职责的设计(领会) (一)会计主管岗位基本职责和要求 (二)出纳岗位基本职责和要求 (三)总分类账会计岗位基本职责和要求 (四)明细分类账岗位基本职责和要求 第四节 大中型企业会计组织机构和岗位职责的设计(简单应用) 一、大中型企业会计组织机构的设计 (一)大中型企业会计组织机构设计特点(领会) 大中型企业经营规模大业务量大,采取会计与财务分设模式。 (二)大型企业会计岗位设计 我国《会计法》规定:国有及国有控股的大、中型企业必须设置总会计师。在大中型企业中,“一岗多人”的现象较为普遍。 (三)大中型企业会计机构运作要求 ①总会计师职责制; ②财会主管负责制。 二、大中型企业会计岗位职责的设计(领会) 一般采用总会计师领导下的分散核算模式,并且将会计与财务分别设置部门。 (一)总会计师岗位基本职责和要求 总会计师是在企业负责人领导下,主管经济核算和财务会计工作的负责人。总会计师必须由具有五年以上财务与会计管理经验的高级会计师担任。 (二)会计部经理岗位基本职责和要求 会计部经理必须由具有三年以上会计管理经验的会计师或高级会计师担任。 (三)财务部经理岗位职责和要求 (四)出纳岗位基本职责和要求(74) (五)材料核算岗位基本职责和要求 (六)存货核算岗位基本职责和要求 (七)固定资产岗位基本职责和要求 (八)职工薪酬岗位基
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