「公文管理暨线上签核系统」各承办人准备工作-桃园国小_行政网1.5版.ppt

@請使用電腦IE32位元版本 檢查電腦是幾位元 控制台-系統- 如果是32位元不需另外設定 如果是64位元 請至C:/program files(Ｘ86)/Internet Explorer/ iexplore.exe按右鍵傳送到桌面當捷徑，此為32位元版IE。 執行環境檢測 舊筆硯要先移除（控制台－程式和功能） 收文簽核、繕打發文皆需使用筆硯 感謝您的配合~如有疑問請洽文書組！ 請各承辦人最慢於 9月6日下午完成以上六項步驟 以利9月9日上線作業 102年9月9日正式上線 安裝新版筆硯　 檢查個人電腦位元及IE等級 ３ 信任網站設定 １ ４ 匯入自然人憑證 安裝HICOS憑證檢核軟體 １ ５ ６ ２ 個人帳號、密碼設定 電腦IE務必為6~8 若為IE9則進行相容設定 若為IE10則請移除，因為新版筆硯不支援。 控制台—程式和功能—檢視安裝的更新—搜尋internet 10 解除安裝 1.設定IE .tw/ 桃園縣政府公文整合資訊系統 鍵入自己原先設定給文書的帳號 初次登入請設定密碼（務必為英數混合8碼） 此網站只能在學校網域中進行登入，縣府資訊中心已鎖定IP位址。 2.個人帳號、密碼設定 1 2 練習登入操作 點選登入後畫面右方的信任網站設定即可執行程式進行設定。 3.信任網站設定 登入網站後，點選維護以進行個人資料維護。 包括：密碼維護及憑證匯入。 務必先將讀卡機連接電腦USB 將卡片插入 若無法讀取憑證資料， 則需安裝讀卡機趨動程式。 4.匯入自然人憑證 檢測工具，檢查憑證或硬體是否有問題。 連結在桃園國小首頁文書組業務項下，文書資料下載區中下載並執行。 5.安裝憑證檢核軟體HICOSV2.1.8 1 ２ ３ 開啟電子公文的軟體，並以該軟體進行簽核動作。 如果您確定9月9日前不再使用筆硯，就可以進行移除及安裝。 舊筆硯要先移除（控制台－新增移除程式） 登入文書編輯服務平台，帳密同公文系統。 進行系統安裝及基本資料維護。 6.安裝新版筆硯 登入帳號及密碼（同公文網站） 基層公文系統（9月6日以前）：仍以紙本實體進行簽核，請各承辦人最慢於九月底前全部歸檔完畢，以利後續舊公文匯出作業。 公文簽核系統（9月9日起上線）：主要以電子公文簽核為主，一律採第一層決行，即由校長最終決行，且只要進行公文傳送就要使用自然人憑證。 承辦人 主任 校長 承辦人 文書 這樣一份電子公文才算完成 少部分文採紙本：跑實體流程，上呈完畢的公文則同以往歸檔方式，置於文書後方的抽屜，但請填上分類號及保存年限。 附件為實體(會計憑證、表單) 保存期限十年以上（與檔號有關） 附件達十頁以上且重要（承辦人判斷） 密件 檔號（分類號）上線後由承辦人自行管理，依照來文的內容歸入所屬分類號中。 文本內容 必填 簽核區 正副本、會辦 * * * *