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第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化基本知识 一、会计电算化的由来 会计数据处理技术是指在对会计数据进行采集、存储、加工和传输等处理工作中采用的方法。 会计数据处理方式，以会计数据处理技术和手段不同，可大致分为三个阶段，即数据手工处理阶段、数据机械处理阶段和数据电子处理阶段。 数据手工处理的主要特征表现为：对会计数据的收集、审核、整理、分类、计算和记录、汇总、报告等一系列工作，都是由会计人员借助纸、笔及简单的工具，用手工操作的方式来完成的。 数据机械处理的主要特征表现为：在处理会计数据的过程中，会计人员主要借助各种机电设备，结合一定的手工操作，完成对会计数据处理的各项工作。 数据电子处理的主要特征是：除原始数据的采集、初步整理；审核和输入外，数据的整理、分类、计算、存储、汇总和编报等处理过程，均由电子计算机系统自动完成。 将电子计算机引入会计领域，开创了会计工作的新纪元，会计工作从此进入了电子数据处理的计算机时代。 二、会计电算化的概念 “会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时是指电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称为“会计电算化”。而我国把计算机技术与会计学交叉的 应用学科称为“电算化会计”，二者在所指的对象上是有所不同的。 国外最早使用计算机处理会计业务是1954年美国通用公司用计算机处理工人工资。 会计电算化的概念有狭义和广义之分。 狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括1、会计电算化软件的开发和应用，2、会计电算他人才的培训，3、会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，4、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。从会计电算化实现的功能来看，会计电算化主要内容分为会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。 会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成日常会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。 会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，提高经济效益的目的。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。又叫中级电算化。 会计决策电算化是会计电算化的高级阶段。随着会计电算化事业的发展，会计电算化的内容也在不断丰富，必将在会计核算电算化和会计管理电算化的基础上进一步发展出电算化的辅助决策功能，也称为会计决策支持系统。决策支持系统是一种辅助决策人员进行决策的系统，它不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段．为决策者提供所需的各类信息，提供种种科学方法和数学模型，帮助决策者能够选择到最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。 三、会计电算化的作用 实现会计电算化是会计史上的一场技术革命，对会计科学本身以及对国民经济建设都具有重要的作用，其中尤其表现在以下几方面： （一）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 （二）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 （三）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 会计电算化也促进了会计职能的变化。尤其当企业推行ERP技术之后，不仅加强财务会计与企业内其他业务部门的联系，对信息资源进行统一管理，实现数据的高度共享；而且可以改变财务工作方式，实现移动和在线办公。 四、会计电算化的管理体制 《会计核算软件管理的几项规定(试行)》及该规定的《说明》中明确规定： 1、财政部管理全国的会计电算化工作。2、地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。3、各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。 中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作。 财政部门管理会计电算化的基本任务是： 1、制定会计电算化规划并组织实施。 各级财政部门和业务部门要根据本地区、本部门实际情况制定本地区、本部门的会计电算化事业的发展规划，并采取切实有效的措施组织实施，有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。 2、制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。 加强对会计核算软件市场的管