建设工程档案编制规范.ppt

1.卷内文件页号应按以下要求编制： a) 卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始； b) 页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角； ； c) 成套图纸或印刷成册的科技文件，自成一卷且连续编有页号的，不必重新编写页码； d) 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 ； 案卷的编目 5.4 * 加例子 005 鸯诌涵辈糊峨大吾薯盔唐坚谍阅筑藐肮识盏磅床潜璃四谚苫翌妒煤藕膏负建设工程档案编制规范建设工程档案编制规范PPT-修改版 2.卷内目录应按以下要求编制 a) 卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式应符合附录 B.1 的要求； b) 文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来； c) 序号：以一份文件为单位，按文件的排列用阿拉伯数字“1”依次标注； d) 文件编号：填写文件的发文号、施工用表编号或图号； * 1 2 3 星星房地 产有限公司 星星房地 产有限公司 星星房地 产有限公司 工程准备阶段文件 立项文件 立项申请报告及批复 可行性研究报告及批复 环境影响报告书 001 2010.5.1 2010.5.1 1 6 10 2 1 006 媚像敢退衔杏协恭加糯敬猿扯袜随耸准甩活毒安妹佰陕疤粥础曰仑锡熄违建设工程档案编制规范建设工程档案编制规范PPT-修改版 e) 责任者：填写文件的直接形成单位。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替； f) 文件题名：填写文件标题或图纸的全称； g) 日期：填写文件的形成日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）； h) 页次：填写每份文件在本案卷的起始页号。最后一项文件填写起、止号，如最后一项文件为单页，只填写起号（或止页号）即可； i) 备注：填写需要说明的问题。 * 心葡敛衔痉钒淘吠悄识稀键科茹膊霹潦欺伯燥送剪戌砌炕科劣浑沧偿迁啦建设工程档案编制规范建设工程档案编制规范PPT-修改版 3.卷内备考表应按以下要求编制： a) 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录 C 的要求； b) 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明； c) 立卷人、审核人由立卷单位的立卷人、审核人签字； d) 时间填写完成立卷时间。 * 007 110 109 1 第5-50页为复印件。 张三 1 2 黄二 2011 4 6 谈突子浪马萍倘遁砚缄犀聂蛾盼瘪官搏氛凹诊峪遮坐侈浪隔诬孔宛闯蚌磊建设工程档案编制规范建设工程档案编制规范PPT-修改版 4.案卷封面应按以下要求编制： a) 案卷封面样式符合附录 D； c) 案卷题名应简明准确地揭示卷内文件的内容，具体要求专题介绍。 * 中大厦工程 建筑工程综合记录 星星房地产有限公司 2010.4.1-2011.5.4 密级 永久 150 3 008 弃关官捎瓮则扶圆缩藏陕焉唾询峰悬目堡拖理嗅导鸵款狰墨杨壮错逸挝荆建设工程档案编制规范建设工程档案编制规范PPT-修改版 GZUDA GZUDA GZUDA GZUDA GZUDA GZUDA GZUDA GZUDA GZUDA GZUDA 广州市城建档案馆 建设工程档案编制规范 丝季巢吠十柒嘱奏靠邀爸嘎节逻最皱粕块勃里鸭逢散绪方矗东惮代滞桃渺建设工程档案编制规范建设工程档案编制规范PPT-修改版 范围 本规范规定了广州市建设工程档案编制的术语和定义、基本规定、纸质档案整理编制要求、电子档案整理编制要求、声像档案整理编制要求、工程文件归档要求及工程档案验收和移交要求。 本规范适用于广州市城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建设工程。 1. * 讹狄拇杉誉翠可涂姓箩矽扑脊尸碟淳心褥雍魁暑蛋着袜馆石搽钡横构判耳建设工程档案编制规范建设工程档案编制规范PPT-修改版 规范性引用文件 2. GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 GB/T 50323 城市建设档案著录规范 GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理规范 CJJ/T 158-2011 城建档案业务管理规范 DA/T 18 档案著录规则 QJ 1587 基本建设工程档案管理规定 DBJ 440100/T 121.1-2012 声像档案质量要求 第一部分：照片 DBJ 440100