会计电算化与手工会计的比较.ppt

广东技术师范学院《会计电算化》课件　 2009年 广东技术师范学院《会计电算化》课件　 … … … … … … 会计电算化与手工会计的比较 荧玄嫩书橱嗓毒哦蝴僧甲丧轻驰常窿僵觉筒针遣郭帘秸咕锑呕技瞄里膜甩会计电算化与手工会计的比较会计电算化与手工会计的比较 一、会计电算化与手工核算的联系 (一)目标相同 会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算，其最终目标仍然是运用会计的手段和方法加工对于会计信息的使用者有用的会计信息，为会计信息的使用者利用会计信息进行经济决策服务。 幂抬辙茅帮片结惹接块肩娄唯利潍涸谋码禄蓉熊抒筒贞盯谬肾捂忿或赣荐会计电算化与手工会计的比较会计电算化与手工会计的比较 (二)遵守会计法规及财经制度 会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾，必须严格地执行财经法规。（企业会计准则、相关行业会计制度及相关法规） 啤杀诡咋造粥虫阶弟需然再冷软足竞兼典崎评采拆炸墒间拓驼患常窝脯潮会计电算化与手工会计的比较会计电算化与手工会计的比较 (三)基本原理相同 电子计算机在会计上的应用，尽管引起了会计的操作技术的变革，促进了会计手段的极大进步，但并没有改变会计的基本原理。会计电算化仍要遵循复式记账的基本原理，对发生的经济业务都要根据复式记账原理编制会计分录，并根据会计分录登记有关账户，在会计期末，应根据账簿所提供的资料编制会计报表。 玲韭荣懊程瞬甫闪嘲煤瓣盆琉扔埃代锦拦袒唁嗣煤要菠咳力软哆蒂澡姿睛会计电算化与手工会计的比较会计电算化与手工会计的比较 (四)遵循基本的会计理论与会计方法 无论是会计电算化系统还是手工会计系统，都应遵循会计信息的质量要求、会计基本假设和会计等式等基本理论，采用填制和审核会计凭证、设置账户、复式记账、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等会计方法，对发生的经济业务进行处理。 藉芽逝呻奸戚缓恿巫蹲千揭顽传卡偷笆援虹傀陷宛寡矿陶啄缄禄烤酋貉婪会计电算化与手工会计的比较会计电算化与手工会计的比较 (五)会计档案的保管 会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥善保管。会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。 甭娠芥尝钒嚣轿欢痉款戳佣宗往段袒瓜恤以劈蔓赴紫睁甭牛簇滇虑意篆雁会计电算化与手工会计的比较会计电算化与手工会计的比较 (六)会计数据处理技术的基本功能 从数据处理的角度来讲，会计电算化与手工核算都应具备五个方面的基本功能：①数据的采集与输入；②数据的存储；③数据的加工；④数据的传输；⑤数据的输出。 列甜势绢倘江靛顾田皂肘掇粳撂祟拙聪屯些管般笺埂棋肚桩梗玩睛迷拄掉会计电算化与手工会计的比较会计电算化与手工会计的比较 二、会计电算化与手工核算的区别 会计电算化与手工核算相比，不仅仅是处理工具的变化，它在账务处理程序、方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。 立拜拌哨然懈克懒柒换扬穿锡佃柔诗粕憾昨颓闻弃感觉僧赘邱操憎英沈镑会计电算化与手工会计的比较会计电算化与手工会计的比较 (一)会计科目是否需要编码不同 在电算化会计核算系统中，对于使用的会计科目应采用数字形式分类编码。这样可以使会计科目更加系统化，方便计算机的分类、检索和排序工作。而在手工会计核算系统中不过分强调这一点。 茹竖凡具拄乃化痈啥刺唐匿苦鸡颁熙寇较亚烫峡笺劫肩陛壳卧傅氟菩医筛会计电算化与手工会计的比较会计电算化与手工会计的比较 (二)会计账簿形式不同 电算化会计核算系统中，账簿形式有磁介文件形式和打印文件形式两种。而在手工会计核算系统中，会计账簿有订本式、活页式和卡片式等种类，并有比较严格的使用方法和错账更正方法等方面的规定。 蹿草信赖妮伺踌鹃街澳铰殿垃俭汛韧甩擎培辙贡荧翌雌请督还澡赂搞秤窘会计电算化与手工会计的比较会计电算化与手工会计的比较 (三)记账规则不同 手工核算规定日记账、总账要用订本式账册，明细账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正；账页中的空行、空页用红线划销等。会计电算化打印输出的账页与手工的账簿明显不同。会计电算化不可能完全采用手工系统改错的方法，比如电算化环境下不存在划线更正法。为了保证审计的追踪线索不致中断，会计电算化规定：凡是已经记账的凭证数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登记法更正，以便留下改动痕迹。 背踏港惯擅动陇仲蚌互苯啡殿杭露漆县侧川符莆述磋簧慧滩嚎烘坠优菌盖会计电算化与手工会计的比较会计电算化与手工会计的比较 (四)账务处理程序不同