会计电算化讲义(第一课).ppt

第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介 一、会计电算化概念 会计电算化有狭义和广义之分 狭义的会计电算化含义： 会计资料通过会计软件在计算机上实现会计核算 广义的会计电算化含义： 会计电算化与“电算化会计” 在西方国家，则一般统称为电子数据处理会计（Electronic Data Processing Accounting,简称EDP会计）或称电子计算机会计（Computer Accounting） 按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，分为三个阶段 1、会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务 2.会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息，帮助财会人员合理的规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益的目的 3.会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案 二、从会计电算化到会计信息化 会计信息化是指会计工作和电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平 会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作 2.与其他业务结合的推广发展（90年代） 商品化会计核算软件开始发展 3.引入会计专业判断的渗透融合 4.与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理 会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题 三、会计电算化的作用 （3）提高了会计数据处理的正确性和规范性 （2）为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件 1.宏观管理 指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理 1）制定会计电算化发展规划并组织实施。 2）制定法规、制度并生成的电算化资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。 2.微观管理 （1）建立会计电算化岗位责任制 （2）日常操作管理 第二节 会计核算软件 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件 会计核算软件发展经历三个阶段 2.文件管理系统阶段 3.数据库系统阶段 管理信息系统的重要发展之一就是ERP系统的推广和应用 二、会计核算软件的分类 （二）通用会计核算软件和专用会计核算软件 2、通用会计核算软件 按适用范围划分： 会计软件越通用，系统初始化的工作量越大，计算机系统资源的占用和浪费就越严重，同时使得用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足 3、通用会计核算软件的特点 （2）成本相对较低 （3）维护量小和维护有保障 其三，当会计制度发生重大变动或会计核算软件版本升级时，供应商会提供更新换代服务。 （5）开发者决定系统扩充与修改 （6）专业性差 4、会计核算软件的选择 （2） 会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求 （3） 售后服务的质量 三、会计核算软件功能模块 （一）会计核算软件的构成 会计核算软件一般分为账务处理、应收应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。 1.账务处理模块 账务处理模块的功能包括：账务初始化（也可称为建账）；会计凭证处理（输入、审核、汇总）；记账、结账；对账；数据查询；打印输出；其他输助功能 2.报表处理模块 3.应收/应付账款核算模块 4.工资核算模块 5.固定资产核算模块 （二）账务处理模块与主要核算模块间的联系 1.账务处理模块与工资核算模块之间的关系 2.账务处理模块与固定资产模块之间的关系 四、会计核算软件和手工会计核算的异同 （一）会计核算软件与手工会计核算的相同点1、目标一致最终目标都是为了加强经营管理，提供准确及时的与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提高经济效益 2.遵守共同的会计准则和会计制度 3.遵守共同的基本会计理论和会计方法 （2）根据记账凭证登账 （二）会计核算软件与手工会计核算的不同点 （2）根据记账凭证登账 会计核算软件主要替代了手工会计的记账、算账、报表生成等工作，其会计数据处理主要由计算机系统来完成 会计核算软件的会计数据处理工具和方式与手工核算存在一定区别 谓帧漏鼠盆错问奄庭喳毫裕游蛆觉径癌戮雾腕椿皆莹提粹意匹郧盔逮匿妮会计电算化讲义(第一课)会计电算化讲义(第一课) 茨铭墙悟煽药舀氟咀漓谗祭端迹勇票秉篓诵饿至拎步困苞书艳尾帛犀足谆会计电算化讲义(第一课)会计电算化讲义(第一课) 应用程序1 应用程序2 应用程序n 数据集合1 数据集合2 数据