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西安科技大学会计电算化第一二章
会计电算化 上部分 理论指导 会计电算化概论 电算化会计信息系统 基层单位会计电算化的组织与实施 商品化会计软件 下部分 实验指导 (用友ERP-U8系统) 账务处理系统 报表系统 其他核算系统 第一章 会计电算化概论 第一节 会计电算化的基本概念 一 会计电算化的由来与演变 (一)会计 会计是以货币为主要计量单位,采用专门的方法,对会计 主体的经济活动进行连续、完整、系统地核算和监督的一种管 理活动。会计的各项活动,都体现为对信息的某种作用,构成 一个有秩序的数据处理和信息生成的过程,这一过程可以分为 若干个部分,每一个部分都有各自的处理任务,所有部分相互 联系,相互配合,服从于一个统一的目标,形成一个会计活动 的有机整体——会计系统。 (二)计算机 计算机是一种能自动、高速进行大量计算和数据处理工作 的电子设备。 (三)会计电算化 会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物。 1 产生 国际上:1954年10月 美国 通用电器公司 工资表 国内:1979年 长春 中国一汽 电子计算机在会计中的应用试点工作 1981年8月 长春 中国一汽 财政部 中国人民大学 中国一汽 “财务、会计、成本应用电子计算机专题 讨论会” 首次提出 “会计电算化” 2 基本概念 会计电算化:是指将电子计算机技术应用到会计业务处理 工作中,应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成,或 手工很难完成的会计工作的过程。 进一步延伸:会计信息系统(会计核算、会计管理、会计 决策等)→与会计电算化相关的所有工作(会计电算化的组织 与规划、会计电算化的实施、会计电算化的人员培训、会计电 算化的制度建立、计算机审计等) 二 会计电算化的内容 (一)从会计电算化信息系统的角度 1 计算机硬件:是指进行会计数据输入、处理、存储和输 出的各种电子设备。 输入:键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪等 处理:CPU 存储:磁盘、光盘等 输出:打印机、显示器等 2 计算机软件:是指系统软件和应用软件。 系统软件:操作系统、数据库管理系统等。 如:DOS操作系统、Windows操作系统等。 应用软件:是根据一个单位、一个组织、一项任务的实际 需要而研制开发的软件,是为了解决某些具体的、实际的问题 而开发和研制的各种程序。 如:会计(财务)软件,常用的用友软件、金蝶软件等 3 人员:是指从事会计电算化工作的人员。 如会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入 人员、凭证审核人员、会计档案管理人员等。 4 会计规范(会计电算化管理制度):是指对会计电算化系统 的运行进行控制的各种准则、岗位责任制度、内部控制制度等 如:机房管理制度、会计档案管理制度等。 (二)从会计电算化的发展过程 1 会计核算电算化:是会计电算化的第一部分。 (1)设置会计科目电算化:通过会计核算软件的初始化 功能实现该过程。 初始化功能:是供软件开始正式投入使用时运用的,主要 有:科目名称和编码、期初数字及有关资料、计算有关指标需 要的各种比例、选择会计核算方法等 (2)填制会计凭证电算化:主要有手工凭证和机制凭证 (3)登记会计账簿电算化:会计电算化登记账簿分两个 步骤进行:计算机自动登记→账簿打印输出。 (4)成本计算电算化:根据账簿记录,对经营过程中发生 的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用等进行成本核算 在会计软件中,成本计算是由计算机根据机内上述费用,按照 会计制度规定的方法自动进行的。 (5)编制会计报表电算化:在通用会计软件中会计报表都 是由计算机自动进行的。 2 会计管理电算化:是在会计核算电算化的基础上,利用会计 核算提供的数据和其他经济数据,借助计算机会计管理软件提 供的功能,帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控 制成本费用开支、编制财务计划等。 第二节 我国会计电算化的发展 一 发展过程 1 缓慢发展阶段(1983年以前) 原因:会计电算化人缺乏,计算机硬件比较昂贵。 现状:只
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