中南大学印章管理系统-校内通知.doc

中南大学印章管理系统 用户操作手册 中南大学学校办公室 2015年12月12日  系统简介 中南大学印管理系统是以中南大学印章管理规定文件 “关于印发《中南大学印章使用和管理规定》的通知（中大办文字【2014】4号）”和“关于印发《中南大学印章使用和管理规定实施细则》的通知（中大办文字【2015】2号）”为标准建设的管理系统。 通过中南大学印章管理系统，实现学校印章和合同专用章在网上申请、网上审批，审批通过后，经办人到公章管理部门刷校园卡进行确认和登记，加盖印章，盖章原件拍照并存档，保证盖章文件可查询、可跟踪。 学校印章：包括学校党委印章、学校行政印章、学校钢印、校党委书记签字章、校长（法定代表人）签字章、代表学校行使职权。 合同专用章：包括合同专用章(1)（基建处）、合同专用章(2)（后勤保障部）、合同专用章(3-1,3-2,3-3)（资产与实验室管理处）和合同专用章(4)（科学研究部），用于代表学校对外签订合同（协议）。 目 录 第一章、操作说明 3 1.1、进入系统 3 2.2、用印申请 4 2.3、领导审批 5 2.4、提交信息员 6 第二章 印章申请流程及审批表 7 2.1、学校印章 7 2.2、合同专用章（1） 9 2.3、合同专用章（2） 11 2.4、合同专用章（3） 13 2.5、合同专用章（4） 15 第三章、学校印章信息员及管理员 18 3.1、学校印章各职能部门信息员 18 3.2、学校印章管理员 19 3.3、合同印章信息员 20 3.4、合同印章管理员 20 3.5、印章信息员职责 20 3.6、印章管理员职责 20 第一章、操作说明 1.1、进入系统 进入公文协同工作平台（方法1：进入中南大学信息门户，单击“公文协同平台”；方法2：在浏览器中输入/），用学工号和门户密码登录。 先择左侧导航栏中的“业务审批”，具体包括学校印章、合同印章（1）、合同印章（2）、合同印章（3）、合同印章（4）。  2.2、用印申请 选择“业务审批-学校印章”，点击“新建”。（以学校印章申请为例） 按要求勾选“印章名称”、填写印章数量、项目内容，经办人、联系电话等，单击“正文”可以附具体项目内容。  点击“提交”按钮，选择环节名称，选择环节审批用户，单击“确定”。 2.3、领导审批 领导登录公文协同平台系统后，在“待办事宜”栏目点击需要审核的用印申请项目。 点击“正文”可以查阅文件内容；单击“处理”弹出处理意见表，填写审批意见，单击“确定”完成审批工作。 领导审批完毕后，自动返回起草负责人；起草负责人根据印章审批的申请流程依次送下一审批环节，下个领导进行审批；直到移交职能部门信息员。 2.4、提交信息员 打开印章申请表，单击“提交”，选择“职能部门信息员”，选择具体信息员，单击“确定”。 通过“流程记录”跟踪印章审批进展，审批完毕后直接到印章管理员处盖章。 第二章 印章申请流程及审批表 2.1、学校印章 2.1.1、申请流程 学校印章申请流程：具体由各部门项目负责人起草，部门负责人审核，移交职能部门信息员，由信息员送部门领导审核，主管领导审批，相关部门会签，根据情况送书记/校长审批，最后移交学校办公室公章管理员、盖章、归档。 2.1.2、申请表格 中南大学学校印章用印审批表 印章名称 〖 〗学校党委印章 〖 〗学校行政印章 〖 〗学校钢印 〖 〗书记签字章 〖 〗校长签字章 项目内容 申请单位 单位负责人审核意见 经 办 人 联系电话 职能部门审核意见 相关单位会签意见 主管校领导审核意见 书记/校长审核意见 备注信息  2.2、合同专用章（1） 2.2.1、申请流程 合同专用章（1）申请流程：具体由各部门项目负责人起草，用印单位负责人审核，主管处长审核、相关处领导审核、总工程师审核，移交合同信息员，由合同信息员送职能部门负责人审核，相关部门会签、律师审查、主管领导审批，根据情况送校长审批，最后移交合同印章管理员盖章、归档。 2.2.2、申请表格 中南大学合同专用章（1）用印审批表 编号： 用印单位： 合同名称 合同份数 合同价款 （单位：元） 经费来源 拟 件 人 联系电话 合同类型 1.施工单项合同 □价款在100万人民币以上（含本数） □价款在100万人民币以下 2.重要设备、材料等货物采购合同 □单项合同价款在50万人民币以上（含本数） □单项合同价款在50万人民