产学合作或研究计画投标标准作业流程-新竹教育大学.doc

國立新竹教育大學產學合作或研究計畫投標標準作業流程 97.11.21 領標：業務單位至政府電子採購網(.tw/)進行電子領標作業，本校會員帳號密碼、領標所需費用(中華電信Hinet點數卡)之帳號密碼，請向秘書室洽詢。電子領標操作程序詳附件一電子領標圖示。 準備資料：業務單位依招標單位公告之投標須知、招標規範等準備投標資料，投標資料約包含下列文件(依各招標單位規定略有不同)： 項目 表單或格式提供單位 資料提供單位 計畫書 招標單位提供 業務單位繕寫 投標廠商聲明書 招標單位提供 業務單位繕寫 本校相關事項是否違反相關法規規定等聲明項目(約有9項)，及本校是否為中小企業項目，均應勾否，如有疑問可向總務處或秘書室詢問。 本校員工人數資料(含身心障礙人士人數、原住民人數)，請向人事室洽詢。 投標標價清單 招標單位提供 業務單位繕寫 如需本校帳戶資料可向出納組或秘書室洽詢 廠商設立證明文件(本校改大核定函或組織規程) 教育部94年8月4日台中(二)字第0940106961號核定本校改大函影本，請秘書室提供。 本校組織規程可上本校人事室網頁下載或請秘書室提供。 投標招標及契約文件 招標單位提供 業務單位繕寫 授權書 招標單位提供 業務單位繕寫 其它 依招標公告 全校性資料由秘書室提供(例如學校財務狀況說明書) 其他資料依性質而定。 簽呈：上述資料備齊後簽呈核示。 簽呈內容 檢附文件 會辦單位 核定後 計劃概述 經費概算 奉核後用印 投標所需各項文件 教務處(學發組)：審核管理費比例。 總務處(保管組)：審核編列之財產經費來源(資本門或經常門)是否有誤。 會計室：審核概算。 相關文件 秘書室蓋校長私章。 文書組蓋學校關防。 投標：業務單位將已備妥之投標文件送招標單位投標。 不需議價：等待開標結果。 需議價：招標單位通知議價(部分標案，招標單位於通知議價前會要求作計畫簡報) 需備押標金 不需備押標金 備妥採購標單、授權書(表單均為招標單位提供)，簽會出納組開立抬頭為招標廠商之銀行本票(依招標公告規定)，並說明奉核後用印。 相關文件秘書室蓋校長私章、文書組蓋關防。 業務單位備齊文件與招標單位議價。 依議價金額調整經費概算表。 備妥採購標單、授權書，簽請用印。 相關文件秘書室蓋校長私章、文書組蓋關防。 業務單位備齊文件與招標單位議價。 依議價金額調整經費概算表。 得標後簽約：招標廠商準備好合約送本校(通常乙式多份)→業務單位審核無誤後簽請用印(或以用印申請表代替)→用印後，業務單位將合約送回招標單位→招標單位用印後，將雙方已用印之合約正本乙份(或多份)送回本校。 依合約執行。  附件一 電子領標圖示 再點選領標繳費 出現選取的公告資料，再點選電子領標進行領標程序 在選取處點選，即可出現本案相關資訊 所有公開招標公告資料，在此找尋你要的資料後點選案號 1.選擇公告種類 2.確認後按查詢 點選教育部標案公告 查詢教育部 快速查詢 回到採購網主網頁查詢標案資料 鍵入帳號及密碼 開始 業務單位依招標公告準備投標資料： 計畫書 投標廠商聲明書(本校員工人數向人事室洽詢；其餘項目均勾否) 投標標價清單(本校帳號向出納組或秘書室洽詢) 廠商設立證明文件(向秘書室索取) 投標招標及契約文件 授權書 其它(全校性資料由秘書室提供；其他資料依性質而定) 簽請核示 備齊資料，列明計劃概述、經費概算、奉核後用印等資料送核。 會辦單位 教務處(學發組) 總務處(保管組) 會計室 用印(奉核後相關資料用印) 校長私章：秘書室 學校關防：文書組 投標(業務單位將已備妥之投標文件送招標單位投標) 等待開標結果 不需要議價 需要議價 需備押標金 不需備押標金 備妥採購標單、授權書，簽會出納組開立抬頭為招標廠商之銀行本票，並說明奉核後用印。 備齊文件與招標單位議價。 依議價金額調整經費概算表。 備妥採購標單、授權書，簽請用印。 備齊文件與招標單位議價。 依議價金額調整經費概算表。 結束 得標 簽約 否 是 出現此畫面，點選不使用Proxy，按確定 在此處鍵入點數卡的帳號密碼(向秘書室查詢) 繳費，之後會出現你要將資料存放在哪等資訊。 電子領標((.tw/) 會員帳號、密碼及Hinet點數卡帳號、密碼，向秘書室洽詢 先下載必威体育精装版 電子領標程式 點選領標作業 程式安裝，依指示一步一步安裝完成 七、流程圖