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关于撰写会议纪要的几点经验

关于撰写会议纪要的几点经验关于撰写会议纪要的几点经验会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文,有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要,对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。由于笔者经常撰写会议纪要,时间久了,总结出几点经验现笔录于下以资交流。笔者认为,写好会议纪要关键注意以下几点:一、吃透精神,领会实质,把握基调撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录,分析每一位发言者的发言,归纳会议决议,全面吃透会议精神,领会好精神实质,把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”,体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。二、删繁就简会议纪要不是会议记录,没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”,顾名思义就是“纪其主要”因此,在内容上要有详略重点,不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神,影响会议决议的执行。所以,在动笔之前,要对会议记录进行详细地归纳整理,删繁就简。使之,既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。三、讲究语言技巧撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。1、切忌对语言不加整理,说什麽记什麼。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下,独立成段又没有合适的标题,这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。四、做好“三勤”1、勤思考—会后不要先忙于撰写会议纪要,要勤思考,要把开会的内容先在脑海里过一遍,以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍,看看是否有漏记的内容。2、勤动口—对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容,要勤动口,及时向相关与会人员请教,以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。3、勤动手—会中认真做好记录,会后及时撰写纪要,切忌会中不认真记录,会后不及时整理纪要。时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深,影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽误工作。总之,写好会议纪要并不是多难的工作,做事就怕认真,只要认认真真地,把功夫做足了就不怕写不出好的会议纪要来!???2005-1-15在第28期中青班毕业典礼上的发言在第28期中青班毕业典礼上的发言各位领导,各位老师,各位同学:大家好!也许是巧合,从3月20日的开学典礼,到今天我们在这里举行结业典礼,时间正好是100天,整整100天。长吗?我说不长,如果我们都能活到100岁的话,那这100天仅仅只是我们人生经历的365分之一。然而,就是这短短 阅读全文 水利工程质量监管存在的问题探析及对策摘要:当前水利工程质量总体水平虽有提高,但质量问题仍然不少,质量事故时有发生。质量是水利工程的生命线。如何采取有效措施,提高水利工程质量是当前重要课题之一。文章分析了水利工程质量问题及原因,提出了大力整顿规范水利建筑市场秩序;落实项目法人责任制;提高设计质量;保证施工质量;提高监 阅读全文 县政府二○○四年工作总结2004年,是我县确定的追赶年。县政府在市委、市政府和县委的坚强领导下,在县人大、县政协的监督、指导下,紧扣发展第一要务,牢固树立科学发展观,坚持以人为本,立足县情,抢抓机遇,奋力拼搏,以新思路推进新发展,新举措开创新局面,县域经济健康快速发展,社会各项事业全面进步。2004年, 阅读全文 在保险公司2005年精英大会上的讲话尊敬的XX保险公司各位领导、各位专家学者、各位市公司领导、各位来宾、各位朋友:大家好!今天,非常荣幸地应邀前来参加XX保险公司XX分公司2005年精英年会,我感到非常的高兴和荣幸。这次盛会全国多位名流学者莅临赐教,全省各市寿险公司的领导相聚锦城,千余名寿险精英欢聚一堂,共同庆祝X 阅读全文 2005年区农产品质量安全管理工作总结近年来,随着人民物质生活水平的不断提高,优质、营养、无公害食品已成为我国市场消费的主流和趋势。为此,从2002年以来,特别是去年农业部全面推进“无公害食品行动计划”实施以来,我区从完善体系、夯实基地、强化管理三方面入手,以无公害农产品和绿色食品认证为切入点,推进我区无公害农产品质 阅读全文 (佚名 2016年)

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