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J项目进场退场筹备预案_解决方案_计划解决方案_实用文档.doc
前期项目进场筹备工作预案
入场前
(一)熟悉项目招投标文件及合同各条款内容;
1、项目基本情况
2、项目招标范围
3、总体要求
4、服务措施
5、管理措施
6、作业质量要求
7、服务期限
8、人员及设施设备
9、付款方式及其他说明
(二)前期摸查项目原有状况
1、人力资源:人员数量、薪资福利、岗位分布、作息时间、操作流程、管理模式;
具体流程:
(1)了解原标段的运作模式和人员情况,并填写《人员情况调查表》(附表1),结合公司运作管理模式,制定出可行的管理方式、方法。
(2)由于前期进场的人员招聘不足,事前应与部分管理人员进行接触,尽量接收原公司或街道的办的老工人或老管理人员,可起事半功倍的效果。
(3)调查原有薪资待遇、福利,对新标的薪资进行准确的定位,同时与人事部门相关人员协商我司现有相似项目的人员工资进行对比核算,并填写《薪资调查表》(附表2)。
2、设施设备:车辆(型号、种类、使用情况、数量)、固定设施的新
旧程度、保洁工具的配置情况;
具体流程:
入场前需对保洁工作区域原有的车辆型号、种类、状况及数量
进行核查,填写《车辆调查表》附表3)。
(2)入场前需对保洁工作区域原有的物资进行核查,并填写《物资
调查表》(附表4)。
(3)入场前须在当地对常用工具及易耗品在当地进行价格对比,并
填写《物资价格调查表》(附表5)。
(4)在交接的过程中一定要认真负责,对甲方移交的各项环卫工具
设备(包括环卫作业车辆、压缩箱等)在接收前一定要对车辆及作业
设备进行现场作业验收及清点,并对相关设备的证件进行核对查实、
验收,填写《设备交接表》(附表6)及《车辆交接表》(附表7)。
3、保洁场所:岗位分布情况(道路、水域、绿化、物业、城中村);
各区域的卫生死角标注;各种保洁车辆的行驶路线及停靠站点;
项目交接方案
人员的交接:人员的盘点、入离职的办理、思想培训、岗位培训、安全等各专项培训、岗位分布拟定;
物品的交接:车辆的盘点签收、保洁工具的盘点签收;设施设备
的确认验收;熟悉标段后,预测和评估该项目所需要人员、车辆,并
填写《新项目人员设备调查表》(附表8)。
其他:
新聘的司机必须跟原标段的垃圾清运车,务必要清楚每个辖区的垃圾清运点,以免造成垃圾漏收的情况发生,收剑投诉。根据情况填写《垃圾清运人员及线路情况表》(附表9)。
提前找好洒水车的的取水点位置,和垃圾车倾倒垃圾的地方。
如所需人员较多,应及时向公司上报安排支援人员。
支援人员的吃、住应由专人负责管理,根据所缺岗位位置,就
近安排住宿。
(5)安排专人跟进项目所需的一切设备、物资的到位情况,以确保进场所需,所有人员所需的一切工具必须在进场前一天发放到位。
(6)项目统筹负责人需要每天召集主管、班长开会,了解和收集各方面信息,掌握每天项目工作的进展情况,再进行安排调整。
(7)行政部配合“员工沟通服务热线卡片”、“员工工作职责小册子”、“员工工作证”等的印刷及下发。
四、编制岗位架构图
人员岗位
1、明确岗位职责
(1)项目经理岗位职责
1.1、认真执行项目合同,科学地分解项目管理目标,确保目标分解到班组和个人。
1.2、领导编制项目部的发展规划,审定年度生产经营综合计划,提出各个季度项目部的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使项目部不断增强活力,开拓前进。
1.3、加强生产经营管理,不断提高项目部管理素质,确保全面完成任期责任目标和年度方针目标;领导项目部进行生产管理革新,实行全面目标管理,确保保洁质量稳定提高,满足业主和市民要求,不断争创公司品牌。
1.4、切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全文明生产。
1.5、加强员工文化素质教育,促进知识更新,不断提高员工素质。
1.6、坚持“用人唯贤”的方针,正确贯彻执行公司人事制度,正确使用、选拔和培养管理人员。
1.7、定期向公司生产管理部报告工作,征求意见,自觉接受监督。
1.8、主持行政全面工作,开好经理生产会,使生产行政各项重大问题得以及时研究处理。
1.9、对项目部管理团队不团结,工作不深入,作风不正派,造成项目部纪律松弛,管理混乱,风气不正负责。
项目主管岗位职责
2.1、编制具体工作方案,并下达各班组。
2.2、检查工作质量和员工工作效率;审核员工的出勤。
2.3、根据实际情况,制订应急工作措施并指挥实施。
2.4、根据实际需要,制订物料、设施的维修保养工作。
2.5、检查和督促员工严格执行公司各项规章制度。
(3)项目班主管岗位职责
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