用Excel高级筛选比较数据表的异同.doc

用Excel高级筛选比较数据表的异同 　我们工作中经常会遇到这种需求，有两个数据表，想要知道两个表的公共部分和独有部分，高级筛选就可以达到此目的。例如库房里有一个总的件号明细表，今天有一个销售明细表，想要知道今天销售的那些是库房里还有的，哪些是库房里没有的，并分别表示在两个表里，其实就是求出两个表的公共部分，就可以用高级筛选功能来实现。图1 实例　　实例：如上图1，左方是库房存货，右方是今天销售的货号，想求出两者的公共部分。　　步骤一：把光标放在左方数据表的任意单元格，从“数据/筛选/高级筛选”里调出“高级筛选”对话框，并在“数据(列表)区域”和“条件区域”分别如图示填上内容。　　步骤二：点击确定按钮得到如下图2所示结果。图2 筛选结果　　步骤三：在库存表的最右一列里填上一个“1”，并把“1”复制到整个表的最右一列。如图3。图3 复制操作　　步骤四：点击菜单“数据/筛选/全部显示”(2007里是“清除”按钮)，使筛选后隐藏的内容显示出来。如图4。图4 设置筛选方式　　步骤五：再次调出“高级筛选”对话框，这次把上次的“条件区域”和“数据(列表)区域”互换，填上如上图示的内容，点击确定，得出结果后在右侧的数据区域里写上一个“1”并复制到整列，再点击菜单“数据/筛选/全部显示”(2007里是“清除”按钮)，使筛选后隐藏的内容显示出来。如下图。　　标有“1”的数据行就是两个表的公共部分，没有标“1”的行就是独有部分。　　技巧要点：　　1、要用于筛选的两个列的标题行内容必需一致，如本例中A列和H列的标题都是“代号”，并且在填写条件时的“数据区域”和“条件区域”里的内容要包含有标题，如本例是“$H$1：$H$6”，而不是“$H$1：$H$6”。　　2、为什么要标“1”并复制。因为筛选实际上上是隐藏不符合条件的行，而在隐藏状态下，许多操作都是不行的，所以要取消隐藏，而取消隐藏后，结果就看不到了，所以要在隐藏状态下给符合条件的行最后加上一个“1”以示区别，这样当取消隐藏后仍能根据是否有“1”而看到结果。　　3、用于筛选的两列里不能有空白单元格，如本例里的两个“代号”列，要连续，不能有空白单元格。　　4、结果显示出来后，隐藏的是整行，所以你在看左面的数据结果时会发现右边的数据表也少了行数。