用户手册物资管理.doc

中铁二十四局综合管理系统 用 户 手 册 （物资管理） 内部文件 海创未来网络技术有限公司 目 录 第一章 关于物资管理的前提条件 1 1.1 数据依赖 1 1.2 权限 1 1.3 基础数据 1 1.3.1 项目设置 1 1.3.2 物资库存初始化 3 1.3.3 物资合同 3 1.3.4 相关单位 5 1.3.5 物资单位 6 1.3.6 物资编码 7 第二章 物资管理模块操作 9 2.1 物资报表设置 9 2.1.1 金额汇总表设置 9 2.1.2 能源报表自定义类别 10 2.2 物资库存初始化 10 2.3 物资总耗考核 10 2.4 物资计划 10 2.5 收料发料 14 2.5.1 物资收料 14 2.5.2 物资发料 15 2.5.3 收料明细 15 2.5.4 发料明细 16 2.6 物资应耗 16 2.7 搅拌站 16 2.7.1 混凝土等级 17 2.7.2 配合比数据 17 2.7.3 混凝土加工登记 17 2.7.4 混凝土应耗材料 17 2.7.5 发放混凝土 18 2.7.6 混凝土价格 19 2.8 物资库存 19 2.8.1 现场库存盘点 19 2.8.2 物资库存查询 21 2.8.3 物资月结 21 2.9 物资报表 21 关于物资管理的前提条件 数据依赖 在合同管理操作之前必须，首先创建好工程项目的基本信息，并选择好当前默认的项目，如果第一次登录未选择会自动提示选择项目，或者后期自行手动点击“切换项目”进行选择。 并且当前项目需要经过项目分解,产生出相应的单位工程文件名。 权限 系统管理员首先建立用户的基本信息，项目管理员（或所有拥有“基础数据---项目设置---项目用户设置”）并分配置了物资管理或项目管理的角色权限。如下图 基础数据 项目设置 1.项目设置，针对每个项目都有各自的特殊情况，这里可以让项目在物资“出库计价方式”与“出库是否超领”和“月限额超领” 点击系统“基础数据”模块上的“项目设置”，页面刷新为如下: 用户点击左边“单位组织”结构树进行查看相应公司下的项目，单击选择当前所要设置的项目,然后点击“配置” 这里涉及到物资模块的有： 1、发料单价计算方式：提供“先入先出”与“平均价”系统默认为先入先出,其中先入先出，就是按当前收料的单价,平均价是采用所前物资收料平均价。 2、发料超领：提供“不可超领”和“可超领”系统默认为不可超领，其中不可超领采用当前库存中有多少数量就只能发料多少，不能超过，而可超领是没有这一限制的。 3、月限额超领：提供“超领时提示”和“超领时不提示”系统默认为“超领时不提示” “超领时提示”：当发料的数量超过物资月限额设置数量系统会跳出提示是否“继续”反之设置不提示 4、劳务队超耗最大值：劳务队发料超过应耗数量百分比，在给劳务队计价时，系统会提示是否要扣劳务队相应超耗的物资金额。 注意：发料单价计算方式与发料超领设置,收发料数据一填写就不能再设置 。 物资库存初始化 在系统初始化时，做收发料单据前，可对项目部现有库存的做初始化,初始化的物资对物资单价进行汇总即同种物资单价一样的，系统会自动汇总成一条数据，数量叠加 。 注意：物资初始只可做一次,即在系统初始阶段收发料数据还未填写前。并且只有项目部用户有初始物资库的权限。 点击“添加”按钮挑选中相应物资，填写单价与数量，金额在保存时系统会自动从单价*数量算出。也可填写。 物资合同 在合同管理中选择物资合同，具体请参考合同模块用户手册。下面主要介绍下 物资合同里物资信息 选中物资合同,单击“详细信息”或双击列表。进入合同明细，如下： 选中物资信息，编辑物资详细采购清单，可从物资库引入 勾选方格，点击“确定”,点击“从计划引入” 系统会自动当前选中的物资计划下的物资明细，导到当前物资清单中。用户只要维护好相应数量下单价。点击“保存”即可完成。 相关单位 相关单位分为业主单位，设计单位，监理单位，施工单位，投标单位，物资供应商，分包单位，计量单位做为基础数据维护 点击组织管理模块中的相关单位页面如下： 用户可点击“添加” 维护好相应信息，并选择单位类型，点击“保存并关闭”即可完成。 物资单位 物资单位全局统一，用户在日常操作时，若遇到系统没有的物资，可以自行新增。 点击编码管理的“物资单位”,页面刷新为如下： 点击页面上的“添加”弹出物资单位新增页面，如下： 输入单位名称，点击“保存并关闭”即可。 物资编码 物资编码全局统一，用户在日常操作时，若遇到系统没有的物资，可以自行新增。 点击“编码管理”模块的“物资编码”。页