用户操作手册编写规范.doc

编 号： 版本号： 发放号： 文件名称： 用户操作手册编写规范 变更记录 序号 修改条款 修改单号 页号 修改人/日期 批准人/日期 实施日期 注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。 用户操作手册编写规范 用户操作手册旨在告诉软件的使用者在使用本软件时所应采用的方法与程序， 并提供有关的信息，如系统结构、软件功能、操作流程等， 以协助软件的使用。 用户操作手册的重点章节是‘第四章 功能概述与操作说明’。操作说明必须尽量地详尽，以便使用者易于掌握。 目 录 用户操作手册编写规范模板 1 第一章 简介 3 1、手册目的 3 2、手册范围 3 3、名词定义 3 4、参考文件 3 第二章 系统概述 5 1、系统目标 5 2、系统范围 5 3、系统结构 5 4、软件环境 5 第三章 公共操作 6 1、开机/关机 6 2、注册 6 3、主菜单操作 6 4、退出 7 5、屏幕画面的布局 7 6、公共画面属性 7 7、提示窗 7 8、按钮定义 7 9、键盘定义 7 第四章 功能概述与操作说明 8 1、功能概述 8 2、操作规程 8 3、操作说明 8 第一章 简介 本章将简要地说明用户操作手册(以下简称本手册)的目的、范围、名词定义和参考文件。 1、手册目的 本手册的目的在于告诉某某系统软件的使用者，本系统软件提供了哪些功能，以及如何正确地、有效地来使用这些功能。 2、手册范围 本手册首先简要地介绍本系统软件的结构以及软件环境，然后说明本系统软件为使用者提供的各项功能及其详细的操作步骤。 本手册的使用者包括： {在此罗列使用者……} 本手册各章节内容安排如下： 第一章 简介：简单说明本手册的目的、范围、名词定义和参考文件。 第二章 系统概述：简单说明本系统的结构及其执行环境。 第三章 公共操作：介绍开机、系统注册与退出、关机等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。 第四章 功能概述与操作说明：逐一说明各项功能及其详细的操作步骤。 其中“第四章 功能概述与操作说明”为本手册之重点, 希望使用者能深入了解。 3、名词定义 这里定义为了准确地解释本手册所需要的字头词和缩写词。这些信息也可以由手册的附录提供，或引用别的文档。 4、参考文件 参考文件清单。 每个参考文件的标题、索引号或文件号、发布或发表日期、出版单位等。 每个参考文件的来源。 这些信息也可以由手册的附录提供，或引用别的文档。 用户操作手册的参考文件至少应包括本系统的“软件需求分析报告”。 第二章 系统概述 本章将简要说明本系统之目标、范围、结构、及软件环境。 1、系统目标 说明本系统主要目标。 2、系统范围 说明本系统之主要范围。 3、系统结构 说明本系统之软、硬构件结构。 4、软件环境 说明本系统的软件运作时所需环境。 第三章 公共操作 本章介绍开机、系统注册，主菜单操作，退出，关机等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。 1、开机/关机 描述系统开机/关机规程。包括： 系统硬设备(包括主机、外部设备、网络设备等)的加电顺序。 加电过程中显示屏上出现的画面和正常/非正常消息。 加电注意事项及异常处理。 系统硬设备(包括主机、外部设备、网络设备等)的关电顺序。 关电注意事项及异常处理。 2、注册 描述系统注册规程。包括： 应用系统的亮相画面。 应用系统的注册画面。 注册动作说明（如输入职工号、密码等）。 注意事项及异常处理。 3、主菜单操作 描述主菜单操作规程。包括： 应用系统的主菜单画面。 主菜单说明： 菜单条上每一选项的简要说明； 如何选择一个选项（用鼠标器和用键盘）。 注意事项及异常处理。 4、退出 描述退出规程。包括： 如何退出应用系统的主菜单画面（用鼠标器和用键盘）。 如何退出应用系统的注册画面（用鼠标器和用键盘）。 如何关闭操