用户操作手册.doc

用户操作手册 本章将开始正式对网站的内容进行增、删、改、审。包括的操作有： 新建一篇文章 在正文处插入图片 插入连接 排版 审批文章 预览 新建文章 第1步：使用具有记者、编辑或签发身份的帐号登录，注意，如果同一个用户具有这三个角色中的多个角色，系统自动会使用最高权限的身份权限来识别用户。登录成功后，在界面最左边是视图选择区，可以选择的视图包括“内容管理”、“站点管理”、“系统管理”、“工作流”、“其他”等五类，每类下面又具有相应的视图，根据当前用户的权限，可能有些视图是看不到的。根据需要，点击某个视图进入相应的管理界面。 作为内容维护人员，我们最常用的视图是“内容管理”分类下的“频道”。 第2步：选择“频道”视图。中间窗口列出所有可以访问的站点。点击拥有权限的站点后，展开该站点下的频道树，对于当前登录用户来说，如果某个频道他没有权限，则在这个界面中他将看不到这个频道及其所有子频道。用鼠标选择频道。 第3步：在右边窗口的顶部有一条工具条，上面有五个按钮，分别是：新建文章、导入文件、导入图片、刷新显示、高级查询。 “新建文档”将打开“新文件”窗口，手动输入各字段的值。然后保存成一篇文章。 “导入文件”是打开“文件上传”对话框，用户上传一些Office文件或TXT文件后，系统会自动从文件中提取标题和内容字段，并在频道中创建一篇新文章，然后打开文章进行编辑。 “刷新显示”是刷新文章列表的显示。 “高级查询”是使用“作者”、“状态”、“关键字”、“时间”等条件在文章中进行查找。 在工具条下方有一排查询功能条，包括一个文章状态过滤器下拉列表，一个关键字查询，一个按日期查询功能。 文章状态过滤器的各个选项代表： “我的稿件”：当前登录用户所录入的所有文章，包括各种状态的文章。 “所有待编辑稿件”：只列出当前频道下所有状态为“新稿”的文章。 “审核中稿件”：如果该频道内容需要审批工作流，则列出当前正在审批中的文章。 “所有待签发稿件”：列出所有状态为待签发的文章。 “所有未归档稿件”：列出所有状态为“待编辑”、“审核中”、“待签发”、“已发布”的文章。注意，不列出“草稿”。 点“新建文章”按钮，打开“新文件”对话框。 对话框主要有两部分组成，一是最上端的一排功能按钮，包括“草稿”、“提交编辑”、“提交审核”、“签发”、“否决”、“返工”（根据当前登陆用户的角色，可能有些操作按钮不会出现）；二是下面的输入表单，表单中是文章的各种属性字段。 “标题”、“文档属性”、“关键字”、“相关文章”、“一稿多投”、“内容”这6个字段是所有频道都会具有的（但根据管理员设置，有可能有些字段不予显示，另外，“相关文章”和“一稿多投”字段只在新建文档时有，编辑文档时用功能按钮上的“相关文章”和右键菜单中的“推荐”代替），除此之外的字段是频道专门定制的，可能不同的频道要求输入的字段不同，请询问您的系统管理员以获知各字段的填写要求。 “标题”字段是文章的标题，该字段必须填写，即使是本频道中标题并不需要在网页上显示。标题输入框中的绿色竖线是用来做字数提示的，分别代表10个汉字，20个汉字。 “文档属性”中包括“头条新闻”、“图片新闻”、“发布时间”、“下线时间”、“权重”、“优先级”等6个子属性。“头条新闻”和“图片新闻”都只是对文章做一个标记，具体怎么用取决于模板中如何使用。新建文章时，“头条新闻”是默认打勾，“图片新闻”默缺省不打勾。“发布时间”是文章准备发布的时间，缺省为当前时间，可以改变以实现定时发布。“下线时间”是文章准备从网站上自动撤下的时间，缺省为2099-12-31，可以改变以实现自动下线。“权重”提供了文章在附带发布中排序的另一种选择。一般情况下，在附带发布中如果需要显示出某个频道下的必威体育精装版文章的标题列表，缺省顺序为在频道中的显示顺序，如果有多个附带发布，不同发布需要以不同的顺序，则权重提供了一种新的选择。权重越小，排列越靠前。“优先级”是通知后续步骤的人员该文章重要性的一种方式。如果设置为“高”，则在文章列表中，文章编号前的图标将为红色三角。 “关键字”是为了让系统自动创建相关文章用的。在后台管理界面中有个开关，可以设置系统是否根据关键字自动创建相关文章。如果设置为否，则即使是输入了关键字，系统也不会自动创建相关文章。关键字可以设置多个，只要某篇文章中有一个关键字与当前文章的某一个关键字相同，就会自动创建相关关联关系。关键字可以手工输入，也可以通过点后面的按钮“…”来从系统预定义的关键字字典里选取。 “相关文章”可以允许手工设置文章的相关文章。注意，如果系统设置了自动根据关键字创建相关文章，则系统会用自动创建的替换掉手工维护的相关文章。 “文章推荐”可用来设置文章除发布到当前频道以外，还推荐到什么页面的什么栏目里去。 “一稿多