电子监管药品扫码培训课件.doc

培训资料 一·扫码器的使用：按住电源键(红色按钮),按G键进入应用,输入操作员编号1111,输入密后按确定,选择出入库： 选择出库, 选择销售出库： 普通药品：输入票据单号按确定进行药品监管码扫描。 特殊药品：二类精神药品扫特殊药品出库。输入票据单号按确定键进行药品监管码扫描。 选择退货出库：厂家退货扫退货出库。输入票据单号进行药品监管码扫描。 选择入库 选择购买入库：厂家来货扫购买入库。输入票据单号按确定键进行药品监管码扫描。 选择退货入库：当日销售退货扫退货入库。输入票据单号按确定键进行药品监管码扫描 选择数据删除 删除所有数据 ：在没有把数据上传到电脑以前，不要删除所有数据，否则所有数据就会丢失。 出入库数据：扫描删除条码：选择条码相应的出入库类型(退货入库，购买入库，销售出库)按确定然后对准所要删除的条码进行扫描，删除。 删除出库单：选择相应的出库类型（退货出库，销售出库）输入所要删除的单号，删除。 删除入库单：选择相应的入库类型（退货入库，购买入库）输入所要删除的单号，删除。 二·数据上传:：打开扫码器进入应用选择数据通讯，将扫码器通过USB接口与电脑连接，打开电子监管码客户端，点击接收特药数据，同时按下扫码器的入库上传，待出现“通讯成功”字样上传的数据在右侧列表里时再点击接收特药数据，然后同时按下扫码器的出库上传，等待上传。接收普药数据与特药数据的操作方法同样。 待到数据上传完之后打开我的电脑 D:\SFDA\InData\Bussiness\ 监管码备份，新建一个文件夹，把上传的数据复制粘贴到这个新建的文件夹备份，以免丢失。 三·药品监管系统——企业端 1. 药品监管系统——入出库管理 将数字证书插入USB 接口，启动药品监管系统，在登陆界面填写用户名（755473316-01），点击登录输入数字证书密码，进入系统进行使用。在登录后点击系统功能入出库管理，标题栏内有入出库单上传、处理状态查询、入出库单查询、直调管理、上游企业出库单查询、零头入出库。 在入出库单上传的界面上点击查询，在电子监管码客户端所上传的数据就会出现在列表里，单击单据的详细信息，按照详细信息与记录下来的药品进行核对，核对无误后填写客户信息保存。 上游企业出库单查询；这一选项就是上游传的数据与我们入库的药品相符的话点击确认入库，就成功的接收了数据，由于厂家来货的时候我们已经扫了购买入库，所以不必在接收上游的数据，在没有扫购买入库的情况下就要接收厂家上传的数据。如果来大批量的液体，以及同仁堂的药品我们就要接收上游企业传上来的数据，如果上游没有上传数据，我们又没扫购买入库在出库的时候就不要扫码，否则系统就会出现负数。 处理状态查询；查看所传单据的状态是否处理成功或失败。也可在这项功能里查询上传的单据， 入出库单查询；查看所有上传过的单据。如果因为不仔细上传数据时出错，想要修改一下，可以用这项功能，输入上传错误数据的单号或收货单位，填好相对应的日期查询，点击详细信息，是可以修改的。 零头入出库：上传扫码药品零头入出库。药品零头指不够最小销售包装的计量单位，例如，一个最小包装中有10支药品，企业出库时将5支发给A企业，5支发给B企业，这5支即是零头。系统提供零头入出库功能 2.药品监管系统——库存管理 库存查询：可查询系统库存是否与实货库存相符，点击查询即可，输入产品批号即查询该批号的药品品种的详细信息，输入生产厂商即查询该厂商的药品品种详细信息。重置：即重新输入信息，导出EXCEL：即把所查询的药品信息导出，导出之后可以打印。 月度库存统计：查询本期期初库存、本期期末库存。选择、填写查询条件即可查询药品本期期初库存、入库、出库、报损（溢）以及本期期末库存的数量。 药品购销统计：查询全部入出库单据。在界面上选择、填写查询条件，点击查询即可显示要查询的详细信息 3．药品监管系统——关联关系 监管码关联关系查询：输入药品电子监管码，点击查询即可显示该监管码对应药品的基本信息。还可以查询该监管码对应的最小包装。 4．药品监管系统——监管码管理 监管码查询：输入药品电子监管码点击提交即可显示该监管码所对应的的药品基本信息、药品生产信息、监管码流向信息、监管码状态信息。 5.药品监管系统——信息管理 药品基本信息查询：选择、填写查询条件点击查询，即可显示药品基本信息。 企业信息：本公司的详细信息。点击企业信息页面的右上角或右下角的“修改”按钮，可以修改部分基础信息。 往来单位：选择、填写查询条件点击查询，即可显示所