时间管理2017年_图文.pptVIP

Time Management 4/15/2017 时间管理 自我介绍 Part1. 管理概述 Part2 为什么需要管理时间 Part2. 时间管理及其发展 Part3. 时间管理的基本原理 Part4. 时间管理的具体实施 什么是管理？ 你从事过管理工作吗？ 管理的概念 字典：主持或负责某项事情 英文：运用一定的人力、物力、财力完成目标。 管理的分类（组织）： 行政管理、社会管理、工商企业管理等 、、 在现在市场经济中工商企业的管理最为常见。 企业管理：人力资源管理、财务管理、生产管理、营销管理、物控管理。 管理的分类（个人）： 财富管理、时间管理、情绪管理等 管理的分类 有人知道有关时间的名人名言吗？ 放弃时间的人，时间也会放弃他。 ——莎士比亚 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。 莫等闲，白了少年头，空悲切。 逝者如斯夫，不舍昼夜 ——孔子 人生若白驹之过隙，忽然而已 ——庄子 时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 ——德鲁克 那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标 EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。 1、时间管理的定义 高级管理人员工商管理硕士（EMBA）， 工商管理硕士（Master of Business Administration，简称MBA） 海上生明月，天涯共此时 时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题。 管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理 其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！ 3、时间管理的发展史 （1）第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 （2）第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 （3）第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，争取最高的效率。 （4）又有第四代的理论出现。主张关键不在于时间 管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的 安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 Part1 20/80定律 Part2 麦肯锡30秒电梯理论 Part3 要事第一 Part4 象限区分法 Part4 效益公式 一、20/80定律 我们80％的成果来自于我们20％的行为；换句话说，我们所做的事情中有80％几乎没有产生任何成果！ 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。人生中值得夸耀的80%的成绩，是用20%的时间换来的。 时间管理的基本原理 （帕累托原则） 二、麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训： 该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。 从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 三、时间管理方法：要事第一 大石头 小沙子 水 小石头 时间管理的基本原理 ② 效能 紧急 重要 等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬 嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博 任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙 目标/计划 各种沟通 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然（锻炼、防火） 二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危机（看病、救火） 定出时间待会做 淡定从容 打发时间时做 浪费生命 立即去做 压力山大 授权或另约时间 忙且盲目 时间杀手 时间管理的基本原理 四、 象限区分法 I I I I I I I V 20-25% 65-80% 15% 1% 高效组织的时间分配比率 不紧急