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电脑及网络使用管理办法一
一、目的
为了加强公司电脑及网络管理,确保电脑及网络的使用安全,让公司网络资源高效、安全地用于工作目的,特制定本办法。?
二、管理原则
电脑网络系统实行行政人事部统一监管、使用者自行管理的原则。
三、网络系统的工作规定
(一)日常管理细则
1.电脑使用者自行管理,使用者对电脑进行使用、管理及日常维护工作。应随时保持电脑清洁,下班须检查电源,确保主机、显示器等设备的电源关闭。如使用人发生变动,应及时通知行政人事部。
2.电脑在使用过程中,不能带电拔插电脑附件(如鼠标、键盘等)与相关外设的通信电缆,否则引起电脑主板及外设损坏的一切损失由电脑使用者本人承担。
3.除公司网络管理员外任何人不得擅自打开主机箱,拆装内部模块或更换芯片。
4.外来软件必须经公司网络管理员认可后方可使用。
5.上班时间严禁用电脑打游戏、播放视频及下载与工作无关的内容。
6.电脑出现故障后,应及时通知行政人事部网络管理员,由网络管理员负责检查确认,并根据相关事项排除故障。重大事故和人为事故,必须由电脑使用人填写“事故报告单”报公司行政人事部,公司行政人事部根据情节轻重拿出处理意见,提交分管领导或总经理批准后执行。
7.打印机的使用必须严格按规定操作,不许使用潮湿、加厚、超薄、有皱纹的纸张,否则引起打印机的故障或损坏的一切损失由使用者承担。
8.原则上公司员工只能使用自己的电脑,如因工作需要使用他人的电脑,必须取得电脑所在部门领导和电脑使用者的同意;严禁除公司员工以外的人员使用公司电脑。
9.公司网络管理员负责定期检查及不定期抽查公司电脑的使用状况,监督指导各部门正常使用。
10.为文件资料安全起见,勿将重要文件保存在系统活动分区如:C盘、我的文档;请将本人的重要文件存放在硬盘其它非活动分区(如:D、E、F)。
11.严格必威体育官网网址本单位的数据和文件,严禁外来人员对电脑数据和文件进行拷贝或抄写。也不得私自通过互联网发送本单位涉密的数据和文件。如工作需要,必须经过公司领导同意方可进行操作,并做好记录。
12.未经批准,任何人不得改变网络设备布置,服务器、路由器配置和网络参数。爱护电脑和网络设备,如人为因素发生设备非正常损坏,除对当事人进行处罚外, 另由当事人按照损坏程度进行赔偿。
四、违规处理规定
对违反公司网络系统工作规定的人员,一经查出,将按公司制定的《网络系统工作违规处理细则》进行处罚(见附件1)。
五、网络系统设备器材管理规定
(一)计算机及配件、外设、网络设备、耗材等按用途和性质划分如下:
A类—软件系统:各种系统软件(操作系统、数据库系统等)、专有财务软件如ERP、OA、财务软件、CAD/UG软件、检测系统等;
B类—电脑及配件:个人用电脑、服务器及其各类配件;
C类—外设:投影仪、打印机、扫描仪、数据采集器、外置式光驱、外置式硬盘、UPS电源等;
D类—网络外部设备:路由器、交换机、集线器、网卡、网线、机架、机柜等;
E类—耗材:磁盘、可写入光盘、可读写光盘。
(二)电脑系统设备器材的申购管理
1.必须充分发挥已有设备的效用,在调配的基础上采购新的设备。
2.A、B、C、D类设备的申购、审批、采购、验证,应按公司规定的管理制度和程序执行(见附件2)。
3.E类日用耗材,应根据各部门业务特点,按照办公用品采购领用管理办法执行。
六、公司外网使用权限
(一)原则上除部门负责人(部长)及内勤人员以外,不允许上外网,只允许上公司内部网。因工作需要上外网的(收发邮件、下载资料等),在本部门内勤人员电脑上面进行操作;
(二)各部门其余人员确实因工作需要开通外网的,需经公司总经理批准。
(三)IP地址、用户账号管理
1.与公司外部网络相连的电脑、网络设备IP地址及内部局域网电脑IP地址由行政人事部负责统一管理和分配。
2.入网部门应统一向行政人事部申请分配或增加IP地址。入网部门或个人应严格使用行政人事部分配的IP地址,严禁盗用他人IP地址或私自乱设IP地址。行政人事部有权切断乱设的IP地址入网,以保证公司外网的正常运行。
3.个人开机密码和屏必威体育官网网址码由使用人员设定,系统管理员对入网电脑和使用人进行逐个登记、分配IP地址和办理有关手续。符合要求的电脑和用户方可入网运行、对外通信。
4.对于盗用IP地址、盗用他人电脑密码、入侵及破坏网络和电脑系统、违反公司《网络系统工作违规处理细则》的行为,行政人事部将要求其部门给予配合进行查处。
七、本办法由公司行政人事部起草和归口管理。
八、本办法自颁布日起实施并由公司行政人事部负责解释。
附:1.《网络系统工作违规处理细则》
2.《电脑系统设备购置工作程序》
3.《电脑网络设备检查表》
4.《电脑网络设备申购表》
附件1:网络系统工作违规
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