电脑设备管理制度.doc

电脑设备管理制度 （2010版 暂定） 总 则 第一条 为合理利用电脑资源，提高效率和降低成本，规范电脑资产管理和结合公司的实际，制订本办法。 第二条 本办法适用于各职能部门。 电脑硬件申购流程 第三条 电脑设备、配件及耗材的申购。 新增岗位人员经办公室部门确认后，可申请电脑，由本人填写《申购单》应由部门主管签字后向办公室提出申请。 电脑设备需淘汰或升级的，经过办公室进行确认后，可向办公室申购，但须持《申购单》。 第四条 各部门应严格控制电脑设备、配件及耗材的使用，厉行节约。 第五条 电脑设备、配件及耗材的采购由办公室对其品牌及数量进行验收，在《送货单》上签章确认后，由需要部门填写《电脑设备领用登记表》（附件一）后，由部门主管办公室经理签字领用，如有质量问题，应立即反馈到办公室处理。 第六条 备用库存 办公室可以根据公司需要，适当对电脑设备、配件、耗材进行备货，以供各部门领用。 第七条 付款审批流程。 办公室负责人确认→财务部复核→董事长审批→会计、出纳付款。 付款凭据有《内部入库单》、《送货单》、《申购单》（可参照流程）、正式发票及付款申请书。 第四章 计算机设备管理 第九条 电脑设备的日常管理。 实际使用人负责电脑设备的日常保养和保管。由网络管理员制作设备封条,严禁拆卸、重新配置或更换配件。一旦发现违反者，给予当事人通报批评并处 - 元经济处罚，情节严重的，最高罚款 元（由当事人的工资中体现）。 第十条 电脑设备的迁移与调配。 员工离职或调动，各部门应及时对部门台帐进行更新，实物送交办公室，不随人员迁移，由办公室根据需要，统一调配使用。 特殊情况时，本人需办公室同意后才能进行实物迁移。 第十一条 电脑故障处理。 使用中的电脑因故障不能正常使用时，应及时与网络维护员联系进行检修，禁止私自处理；若不能立即修复，可调配备用电脑应急使用。如因硬件的故障需要更换配件的，需填写《电脑设备维修登记表》（附件二），由部门主管及办公室同意后，才进行后续工作。 若发现人为原因导致故障的，其零部件更换费用由其责任人或其所在部门承担。 第十二条 电脑闲置的处理。 若出现电脑闲置时，各部门应立即上报办公室进行处理。 第十二条 办公电脑软件统一安装 公司电脑原则上统一安装windows操作系统、360杀毒软件（或瑞星杀毒软件），用户不能自行更改或是卸载；禁止安装游戏软件和与工作无关的软件；禁止上外部网下载电影、歌曲等与工作无关的东西。 第十三条 采购的电脑设备出现问题时，供应商应给予技术支持。组装机在三个月内，电脑主要部件出现质量问题应予以更换，所有配件（除CPU外，CPU三年质保）一年内免费保修；品牌机和外设设备均按厂家的保修标准进行。 第十四条 电脑台帐的管理。 公司财务与网络管理员负责台帐明细的建立及实物的管理， 网络管理员负责部门台帐管理与及时更新及电脑的统一编号。办公室将根据需要组织财务部与相关部门对电脑资产进行盘点，主要检查帐、物是否相符，对发现账目不清或资产流失的，办公室负责跟踪处理。若造成损失的，将追究相关责任人责任，按流失资产原价予以赔偿。 当电脑及配件被盗后，由保安与公司网络管理员负责跟踪处理，视情节轻重对责任人及部门负责人处以 元至 元的处罚；若被盗后未及时上报保安及办公室者，则对责任人及部门负责人处以 至 元的处罚。 审 核： 批 准： 编 制： 成泰昌包装制品（深圳）有限公司 1 上海奔腾企业(集团) 有限公司电脑设备管理制度汇编(2007版 )