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学校财务、固定资产管理
学校财务及固定资产管理 高 辉 二0一二年十二月二十七日 主要内容 中小学校财务管理责任人和财务人员职业道德; 预算编制管理; 收入管理; 支出管理; 固定资产管理。 实行会计集中核算及国库集中支付制度后,学校财务管理弱化的问题普遍存在,一部分学校将会计核算和财务管理等同起来,学校理财意识淡薄,认为已经把会计事务部分由教育局会计核算中心处理,学校就不存在其他财务管理问题,实际上会计集中核算并未改变预算管理体制、理财机制和会计原有法律意识。学校的财务管理范围非常广泛,大至学校预算编制、资金投入、支出决策、财务审批,小到日常现金管理,固定资产登记等等,都是财务管理的内容,而不是简单的理解成“签字、审批”。 《会计法》第四条规定“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”,这一规定明确了单位领导是本单位会计工作的责任主体,《中小学校财务制度》第五条规定,中小学校财务管理实行校长负责制。学校的财务活动在校长的领导下,由财务部门统一管理。各单位会计工作中的违法行为,除追究直接责任人的法律责任外,还要追究单位负责人的责任。因此,应结合学校的实际情况,制定学校内部的财务管理制度,建立健全内部控制制度,完善内控体系,正确处理学校校长与财务人员关系,明确各自的职责。 财务人员职业道德 校长与财务人员在学校财务管理中我个人认为是管与理的关系,要体现一种合作关系。校长要重视财务人员的管理,任用合格的财务人员,保持报账员、财务人员的稳定性,不得聘用临时人员担任财务报账工作。目前,个别学校领导对中小学财务工作的重要性认识不足,认为财务工作不过是记记账、算算账、发发工资、办办报销,是一项非常简单的工作,财务人员只要记好账,管好钱就行了。《会计法》第五条规定“会计机构、会计人员依照本办法规定进行会计核算,实行会计监督”。《会计法》第二十八条规定“会计机构、会计人员对违反本办法和国家统一会计制度的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正”。财务人员是财务工作的主要承担者,负有核算的基本职能,当好参谋,在校长的领导下,履行职业道德,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息,为学校当好家、理好财,做好校长的帮手。 中小学财务人员上岗必须取得会计人员从业资格证书,财务人员在熟悉掌握财会基础知识的同时,应当遵守职业道德,树立良好的职业品质和严谨的工作作风,严守工作纪律。财务人员应具备的职业道德主要包括如下八个方面:爱岗敬业——诚实守信——廉洁自律——客观公正——坚持准则——提高技能——参与管理——强化服务。 中小学校财务管理的主要任务 《中小学校财务制度》第一章总则第四条规定,中小学校财务管理的主要任务是: 1、合理编制学校预算,严格预算执行,完整、准确编制学校决算,真实反映学校状况; 2、依法筹集教育经费,严格执行各项财务法规,努力节约支出; 3、建立健全学校规章制度,加强经济核算,实施绩效评价,提高资金使用效益; 4、加强资产管理,合理配置和有效利用资产,防止资产流失; 5、加强学校经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。 预算编制管理 中小学校预算由收入预算和支出预算组成,(1)收入预算与支出预算构成单位预算整体。(2)所有收入和支出全部纳入单位预算,即“收入一个笼子,预算一个盘子,支出一个口子”。 一般来说,收入预算应以上年度预算执行情况为基础,参考本年度维持学校正常运转和发展的基本要求,根据预算年度收入增减因素进行预算。支出预算应根据学校开展教育教学活动和事业发展的需求,合理安排各项资金。基本支出预算要按照国家统一的目级科目进行细化编制,项目支出预算要充分论证,按照轻重缓急原则合理排序。首先保证学校基本支出的合理需要,以维持学校日常教学工作的正常运转,然后本着“量力而行,量入为出”,安排各项事业发展所需的项目支出。 基本支出预算主要包括三个方面: 1、工资福利支出预算包括:基本工资、津贴、补贴、社会保障缴费、绩效工资等; 2、对个人和家庭的补助预算包括:离休费、退休费、退职费、抚恤金、生活补助、助学金、住房公积金等; 3、商品和服务支出是指维持学校正常运转的公用事业支出,包括:办公费、印刷费、水电费、邮电费、交通费、差旅费、培训费、招待费等。 项目支出预算,是为完成特定的教育教学任务或事业发展目标,根据学校发展需要,在基本支出之外编制的具有专门指定用途的支出。目前,中小学校项目支出预算主要包括房屋建筑物构建、大型修缮、办公设备购置、专用设备购置、信息网络构建、其他资本性支出等。 收入的管理要求 要依法积极组织收入。 学校应认真执行教育收费公示制度,公示收费项目和收费标准,并结合推行校务公开制度,定期公示教育经费开支情况,接受社会监督。 各项收入由财务统一管理、统一核
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