财务会计制度设计8.ppt

第八章 企业会计凭证的设计 学习目标： 1.掌握设计会计凭证的意义及原则 2.掌握原始凭证设计的步骤 3.掌握记账凭证设计的步骤 第一节 会计凭证设计概述 一 会计凭证的设计的意义 会计凭证，是用来记录经济业务、明确经济责任，并据以登记账簿的书面证明，是会计核算工作的重要内容和基础环节，一方面可以证明经济业务发生的原始材料，另一方面有利于会计监督作用 。 一 会计凭证的设计的意义 （一）记录经济业务的发生，及时准确地提供会计信息 （二）为登记账簿提供依据 （三）明确经济责任，便于内部控制 （四）为开展会计检查和审计工作提供主要依据 二 会计凭证设计的原则 会计凭证按其主要用途和填制程序不同，分为原始凭证和记账凭证。 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，作为业务办理手续、证明业务发生情况、明确经办人员责任的原始依据，是具有法律效力的书面文件。 记账凭证是会计人员根据原始凭证反映的业务内容，运用会计科目加工处理、编制会计分录后作为账簿登记依据的会计凭证。 （一）原始凭证的设计原则 设计原始凭证，就是按照经济业务的发生情况和内部控制制度的要求，对原始凭证的种类、格式、内容和联次等进行的规划和制定。 （一）原始凭证的设计原则 1.全面详细地反映经济业务发生情况 原始凭证的名称（反映业务种类） 填制凭证的日期（反映业务发生时间） 填制凭证和接受凭证的单位（表明业务发生地点） 经济业务的具体内容 有关单位或个人签章（表明经手人员责任） （一）原始凭证的设计原则 2.充分满足内部控制制度的要求 设计原始凭证时，必须根据实际需要，合理确定各种凭证所需要的联次数量，并规定各联的具体用途。既要满足各单位、各部门从事经济管理和核算的要求，加强岗位责任制，又要通过连续编号、复写多联等方式使各部门时间相互制约，相互监督，加强内部控制制度。 如“销货单”（发货票）几联? （一）原始凭证的设计原则 3.有利于加快凭证传递，提高工作效率。 科学管理地规定每一凭证的传递程序，避免传递过程中的迂回或脱节。具体规定哪些凭证联需要经过哪些部门等等。 （一）原始凭证的设计原则 4.原始凭证的种类、用途、格式力求标准化和通用化 在企事业单位内部，办理同类性质的经济业务所用的凭证必须统一，并保持稳定，不能经常改变，以方便凭证的填制和审查，同时节约设计和印刷费用。 （二）记账凭证的设计原则 1.必须具备记账凭证的基本内容 记账凭证的名称； 填制凭证的日期和编号； 经济业务的简要说明； 使用的会计科目包括总账科目和明细科目及其增减变化金额； 所附原始凭证的张数; 有关人员的签名或盖章。 （二）记账凭证的设计原则 2.必须与使用的会计核算形式相适应 3.满足账簿登记的需要 记账凭证是登记账簿的主要依据，由于账簿有总分类账和明细分类账之别，为了能够使总账和明细账的登记都有依据，设计记账凭证时，会计科目必须分清总账科目，子目和细目，以便分别记载它们的增减变化。 第二节 原始凭证的设计 一 原始凭证的种类 （一）原始凭证按其来源不同分类:自制原始凭证和外来原始凭证。 1.自制原始凭证是由本单位人员在经济业务发生时所填制的凭证。自制原始凭证按添置手续不同，又可以分为一次凭证幻灯片 13、累计凭证幻灯片 14、汇总凭证幻灯片 15。一次凭证是指只反映一项经济业务或若干同类性质的经济业务，填制手续一次完成的凭证；累计凭证是在一定时期内反映若干项同类性质的经济业务，填制手续分次完成的凭证。 2.外来原始凭证是在经济业务完成时，从其他单位取得的原始凭证。如发票、银行进账单。 一 原始凭证的种类 （二） 原始凭证按其用途不同分类 原始凭证按其用途不同，分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。 1.通知凭证指命令或要求有关部门办理某项经济业务的凭证，由通知单位设计，而被通知单位不需设计。 2.执行凭证是证明某项经济业务正在进行或已经完成的凭证 。 3.计算凭证是通过一定的计算手续编制的，提供某项会计指标的凭证。 一 原始凭证的种类 （三）原始凭证按其格式实用性的不同分类 1 通用凭证 通用凭证是具有全国性或某一地区、某一系统、某一部门统一规格的凭证，可从市场上购买 2 专用凭证 专用凭证是指具有专门用途，反映各企业特殊经济业务的凭证，自行设计 一 原始凭证的种类 原始凭证 二 原始凭证的基本内容 （1）原始凭证的名称； （2）发生经济业务的时间； （3）接受凭证的单位或部门； （4）凭证编号； （5）经济业务内容； （6）填制凭证的单位和经办人员的签名或盖章； （7）凭证联次、附件（有的经济业务需要，有的不需要） 三 原始凭证的设计步骤 （1）根据实际需要，确定原始凭证种类 原始凭证的种类，受经济业务具体内容、管理要求及核算方式的影响。 （2