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秘书学复习题参考答案
秘书学复习题
本次学期考试以中央广播电视大学出版社出版、张玲莉主编的《秘书理论与实务》为依据。考试时间为90分钟,考试形式为闭卷,考试题型有:填空题、判断题、选择题、简答题,案例分析题。
一、填空题:
1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是 社会管理组织 的出现;
二是 文字和公文 的出现。
2、公文处理包括 收文处理 、 发文处理 和 公文管理三个基本环节。
3、礼仪基本内容包括 仪容 、 仪表 、 仪姿仪态 和 气质风度 。
4、办公室管理包括四个要素: 组织目标 、 符合目标的运转方式 、 管理人员 、 科技管理手段 。
5、秘书是在各种社会组织中,为领导者或私人 办文 、 办事 和 办会 的参谋和助手。
6、秘书人员的 职业道德 是秘书人员在职业活动中应该遵守的行为规范的总和,体现了秘书工作者对社会承担的道德责任和义务。
7、 会议纪要 ,适用于记载、传达会议情况和议定事项。
8、 调查报告 是对某一情况、事件、经验或问题,根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。
9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是 报告 和 请示 ,即可上行又可下行,还可平行的公文文种是 通知 。
10、办公室布局一般有 封闭式 和 开放式 两种。传统的办公室主要是 封闭式 的,现在较多采用 开放式 布局。
11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调:与 环境 协调、与 社会角色 协调、与自身条件协调、与时节协调。
12、秘书工作的主要构成要素可以概括为 办文 、 办会 和 办事 。
13、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准: 方便 、 整洁舒适 、 和谐统一 、 安全 。
14、秘书面临的沟通有两种形式: 纵向沟通 、 横向沟通 。
15、商务谈判通常包括 导入阶段 、 概说阶段 、 明示阶段 、 交锋阶段 、 妥协阶段 、 协议阶段 。
二、判断题:
1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。(√)
2、通告的使用范围大于公告。(╳)
3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(╳)
4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(√)
5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(√)
6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征 。(√)
7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。(√)
8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。(╳)
9、文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此可以生效。(√)
10、文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。(√)
11、接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。(╳)
12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。(√)
13、礼貌是人们在日常活动,特别是交际活动中,表达敬意、问候、致意、祝愿、慰问等时惯用的规则。(╳)
14、握手应遵循“尊者决定”的原则,即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。(√)
15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式,其中报告是最经常采用的沟通形式。(╳)
16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。(√)
17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准:方便;整洁舒适;和谐统一;安全。(√ )
18、所谓办公自动化,主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。(√ )
19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。(╳)
20、我国办公自动化自20世纪80年代开始发展,大致经历了从打字机、电脑到网络技术的普遍应用等三个阶段。(╳)
21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。(√ )
22、印章最早出现于先秦时期,印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。(√ )
23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度,就是在文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。(╳)
24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。(╳)
25、礼貌是礼节的基础,礼节是礼仪的基本组成部分,礼仪在层次上要高于礼貌、礼节,其内涵更加深广。(√ )
26、秘书面临的沟通有两种形式:纵向沟通和横向沟通。(√ )
27、印章是一种标志,具有权威作用、法律效力和凭证作用。(√ )
28、社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。(√ )
29、我国秘书制度创立于秦汉、发展于魏晋南北朝,成熟于唐宋,完备于明清。(√ )
30、我国最早的秘书机构产生于唐代。(╳)
31、拟办
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