收银软件说明书.doc

销售管理软件 零售版 说　　明　　书 目录 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _Toc401217030 １、 安装 PAGEREF _Toc401217030 \h 1 HYPERLINK \l _Toc401217031 ２、 使用 PAGEREF _Toc401217031 \h 1 HYPERLINK \l _Toc401217032 ３、数据备份与恢复 PAGEREF _Toc401217032 \h 7 安装 只要将压缩文件解压到一个目录下，就安装成功。然后运行sale.exe文件。 使用 启动软件，出现登陆界面： 初始化管理员是“老板”，开始没设密码，点“登陆”，进入软件后，请在菜单“其它”—→“设置密码”中修改密码。 ２.１、软件注册 在菜单“管理” —→“软件注册”中录入公司名称。 ２.２、商品信息 菜单“资料” —→“商品资料”： 先点“修改分类”增加商品或者修改商品分类。 选左边的商品类别，在编码处输入商品的条码，没有条码的输入商品编码，输入品名（商品名称），单位，进货价、零售价，点“保存”增加商品信息。 如果编码是电脑中已有的编码，则是修改商品资料。直接修改内容然后按保存。 要修改编码，点上方的“更改编码”。 输入时按Enter键进入确认。 资产——统计所有商品的库存和金额。 ２.３、供应商 菜单：“资料”—→“供应商” 操作：输入代号（只能数字），如果有的供应商代码则是修改资料，如果是电脑中没有的代号，则是增加资料。 结款方式——现金、支票、转账都是现金结款方式，不存在欠款。如果是挂账、月结则存在欠款。进货时可以临时修改结款方式。 ２.４、会员 菜单：“资料”—→“会员” 会员销售情况，在这个界面可以查询。 ２.５、进货开单 菜单：“进货”－→“进货业务”。 操作：按新建单据，输入供应商名称（供应商要先到“供应商”管理中增加）。选择结款方式。 在编码处输入编码/条码，按Enter，数量，单价，输入时按Enter键进入确认。 输错数量和单价的可以在表格中修改，输错商品编码则要在表格中按鼠标右键进行删除。 录完后，正确，按“完成单据”增加库存。 完成后发现有误——点“历史单据”，查询出来，然后点“撤单”，撤单后恢复为新单状态，就可以直接修改，修改后再完成单据。 ２.６、销售收银 菜单：“销售”－→“零售”。 操作： 在[编码]处录入编码/条码，按Enter。 收款——点这进行收款处理。 删除记录——删除记录。 会员销售——有会员卡的，请先在[会员]输入会员，然后在录入销售的商品。可以按照会员卡、会员名称、电话输入会员。 总额优惠——指收款时要摸零，则点总额优惠。 逐个录完后，正确，点收款，输入客户给的钱，按Enter 确定。 客户退货 ——方法1、先点客户退货，然后输入退货的商品，再点收款。 ——方法2、销售商品后，在表格中右键“退货”，然后点收款完成退货操作。 折扣方法： 商品资料有折扣时，按照商品折扣销售；当商品折扣为100时,按照会员卡折扣销售；当商品折扣为0时,表示会员都不打折。 单品销售总量——在菜单：“销售”“售量排行” 毛利销售总额——在菜单：“分析”“售量详情” ２.７、盘点 菜单：“仓管”－→“商品盘点”。 盘点：输入商品实际数量，替换电脑数量。对比库存是否准确。 库存清零方法 在菜单〖仓管〗-〖商品盘点〗 新建一个盘点单，在“添加商品方式”中选所有商品。 不要理“旧库存数”,将“盘点数”全为零。 完成盘点单。 ２.８、分析 在菜单“分析”下有销售进货的统计分析功能。 单品销售总量——在菜单：“销售”“售量排行” 毛利销售总额——在菜单：“分析”“售量详情” ３、数据备份与恢复 数据备份： 启动软件， 　　点工具栏上的“备份”进行备份，备份文件是所有的数据备份。 备份成功后，提示备份文件名。请保管好。 　　 数据恢复： 退出程序，将备份文件拷贝回d:\sqldb目录，并将文件名改成：sale.mdb