1.1.2数据运算与引用.pptVIP

第1章 计算工具EXCEL——更有效地使用电子表软件 本章总结了Excel中一些很重要但又容易为人们所忽视的使用技巧和运算工具，特别是强调了本书后续内容里经常用到的一些方法。 1.1 数据输入与运算 1.3 内置函数和自定义函数 1.3.1 函数的使用 1.3.2 统计函数 1.3.3 金融函数 1.3.4 自定义函数 1.4 假设分析工具 1.4.1 方案管理器 1.4.2 模拟运算表 1.4.3 单变量求解 1.4.4 规划求解 1.1.1 数据的导入 在Excel环境下进行计算，所需要的数据大致有3种来源：手工输入、自动生成和从外部导入。当数据量很小而且又没有规律的情况下，一般采用手工输入的方法；而对于那些有规律的数据，如连续的数字或字符序列可以用Excel的填充命令自动生成。当数据量比较大或有现成的数据来源如网络资源、数据库资源等可供应用，就需要采用导入的方法。 从Excel菜单上的“文件”→“打开”命令处，就可以直接读入数据库文件、Web文件、XML文件、文本文件以及其他电子表格式的文件等。 从外部导入数据的另一种方法是建立数据查询。根据数据源的不同，查询可以分成“Web查询”和“数据库查询”两大类。 1.1.1 数据的导入 从Web上导入少量数据的简单方法： 第一种方法是在浏览器中右击所需要的数据，从快捷菜单中执行“复制”(快捷键[Ctrl]+[C])选项，然后在Excel工作表中选中要放置数据的位置(可以选中一个或一组单元格)，从菜单或常用工具栏中执行“粘贴”命令(快捷键[Ctrl]+[V])，就可以把Web页上的数据拷贝到工作表中。 第二种方法适合于导入Web页上的表格数据，在IE浏览器中打开数据所在页面，在所需要数据所在的表格处点击鼠标右键，从快捷菜单中执行“导出到Microsoft Excel”，无论此时Excel是否打开，操作系统会自动在Excel中建立一个空白工作簿文件，将数据输入。使用这种方法导入数据，还会同时建立对源地址的查询链接，可以在需要时，执行刷新命令以更新数据。 1.1.1 数据的导入 从Web上导入大规模数据，更规范的做法是创建Web查询。从Excel菜单上执行“数据”→“导入Web数据” →“新建Web查询”，打开创建查询对话框。 1.1.2 数据运算与引用 Excel中的运算是通过公式或函数实现的。Excel中的公式。它是由等号打头，包括常量、对单元格或单元格区域的引用、运算符和函数等几种成分。例如在下面一行中， = 60 + AVERAGE(B2:B8)/SIGMA 等号表示所在单元格内容是一个公式，等式后面的“60”是常量，“+”和“/”是运算符，AVERAGE()是求平均值的函数，SIGMA是用户自己给特定单元格的命名。 当需要同时对一组数据进行处理或公式、函数的计算结果不只一个数据时，就需要使用数组公式或数组函数。在Excel中用大括号“{}”表示数组，如“{2,2,4; 3,6,8;…}” 数组公式和数组函数的使用方法与普通公式基本相同，但在输入时要首先选中返回数组结果的全部单元格，并使用[Shift]+[Ctrl]+[Enter]进行输入 1.1.2 数据运算与引用 1.1.2 数据运算与引用 1.1.2 数据运算与引用 Excel中引用单元格的方法分为：A1引用和R1C1引用。前者是用字母数字组合标识引用单元格的绝对位置；后者表示对当前选中单元格相对位置的引用。 当需要引用位于其他工作表或其他文件中的数据时，就要使用三维引用。三维引用的基本格式是： [spreadsheet]sheet!A1 其中，前面的方括号“[ ]”内是要引用的文件名，如果源数据在同一文件内则可省略；跟在文件名后面的是工作表的名称，如果同时引用多个工作表相同位置的数据，则可以使用冒号“:”标识工作表范围，如Sheet1:Sheet3，注意工作表名后面要跟有叹号“!”；最后是引用的单元格或单元格区域的名称，如A1、B2或C3:D6等等。 1.1.2 数据运算与引用 相对引用：公式中的相对单元格引用(例如A1)是基于单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，公式使用相对引用。 绝对引用：单元格中的绝对单元格引用(格式为$A$1，即在行列标志前加“$”符号)总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。 混合引用：混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式，绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不