个人精细化管理工作方案.pptVIP

个人“精细化管理工作方案” —认真贯彻落实学校五届二次教代会精神鸡西电大继续教育部 石 伟 于校长在“精细化管理”讲座中强调，全校上下要统一认识，让精细化管理成为我校的新标识，实行全面、全员、全过程的“成就型”的精细化管理，将高校精细化管理的难题逐渐破解。并要求大家要将管理系统化、层次化，明确部门和岗位的职责，按照精细化管理的方法注重将岗位职责目录化、工作任务清单化、工作过程标准化及工作制度推演化，合理地导入精细化的步骤，将我们的工作细化、量化，实施以终为始的管理，抓住过程和结果。 按照“精细化管理”的要求并结合本部门的特点，现制定个人“精细化管理工作方案”如下： 常规工作职责 一、文秘工作： 1、每天（ 8：00 – 10：00 ） 及时登陆鸡西大学校内网/，和黑龙江省电大教务论坛网址：/NewWeb/bbsmx/default.htm将必威体育精装版发布的文件精神将必威体育精装版发布的文件精神下载后，用QQ邮箱发给主任 ，并及时上传到电大群邮箱里。2、协助张东科长做好教务科的教学运行工作。 3、主动了解电大、继续教育部各部门工作运行情况（各科室阶段性重点工作），及时将工作情况通过“新闻通讯”稿件的形式，发给主任审稿后挂到校内网上。 4、及时收集和整理省电大以及学校下发的文件，按照要求及时撰写相关工作计划、工作方案、工作总结等需要上报的文字材料。 ? 二、业务工作： （一）奥鹏网校（东北大学、东北师范大学、东北财经大学、大连理工大学）1、每天（8：00-9：00）及时登录奥鹏网站查阅相关信息。 2、学期初，负责查看新学期教学计划和开课计划，为学生选课，并在OMS系统中录入本学期需要的教材；教材邮到以后，认真核对清单，如准确交与教材管理科；如有不符，及时和上级沟通。 3、学期中，督促学生按时完成本学期在线作业。如果需要完成离线作业的，需要交到学习中心，由负责人给出相应的平时成绩，在规定的时间内把成绩登记到模板中，导入平台。 4、学期末，对收发的教材系统进行认真核对，将教材实际到书数量准确登记到OMS系统中。 （二）、西南大学 1、学期初，负责查看新学期教学计划和开课计划，为学生选课。教材根据选课情况，自动邮寄，到书后核对清单，做好记录，如有问题，及时和上级沟通。通知本学期涉及到毕业论文写作的学生及时完成论文的写作。 2、学期中，督促学生按时完成本学期网络作业。学习中心根据学生完成的情况和平时的表现给出相应的成绩，填好模板，按时提交到西南邮箱。 3、学期末，查询学生的论文写作情况，发放实习鉴定表，实习完成后严格验收并将表邮寄到西南本校，等待审批毕业资格。 （三）、佳木斯大学 1、学期初，查询新生和老生情况，根据必威体育精装版教学计划排出学生面授课表、教学计划表，联系教师，安排教室，通知学生具体上课事宜。 2、学期中，查看学生上课情况，做好签到记录。 3、学期末，为教师做好课时费用，与考务科联系考试事宜 （四）、开放教育 1、学期初，利用开放教育教学管理系统，完成新生和老生本学期课程注册事宜。查看本学期论文答辩名单，和各系联系，下发论文各项材料。 2、学期中，督促学员上交本学期平时作业，做好相应记录 3、学期末，安排论文答辩事宜，严格验收。 （五）、统计报表工作 1、中央电大关于开放教育的统计报表工作每年召开一次，9月中旬到省电大学习会议精神，10月中旬到省电汇报统计数据。具体事宜包括统计一年当中的招生情况、毕业情况、师资变动情况、固定资产变动情况等。 2、中央电大关与开放教育的年度统计报表工作，在每年的1月份进行，需要按照上面指定的指标录入。 综上所述，是我个人岗位的“精细化管理工作方案”。我将用“精细化管理”的理念，细致做好每项工作，严于律己，尽职尽责地完成各项任务。为鸡西电大/继续教育部的美好明天而努力奋斗！ * * *