保管箱业务管理细则（参考范本）.docVIP

○○○農會漁會信用部保管箱業務作業要點（範本） 第一章 通 則 一、本會保管箱業務，除法令另有規定外，悉依照本作業要點辦理之。 二、保管箱庫房應注意安全與清潔，非經辦人員不得進入。內外隱蔽之處須時常察看，非必要之物件，不得置於庫房內。 三、保管箱出租，每號以一戶為限。 四、保管箱不得轉租或作為質權標的，如發現承租人有上項行為或違反約定時，應即時終止其租用。 五、保管箱（總）鑰匙應配正副鑰匙各1把，正（總）鑰匙由指定之管理人員掌管，以供會同承租人開箱之用。副（總）鑰匙由管理人員會同主管人員簽封後，由總幹事指派非保管箱業務之主管人員保管。 六、每號保管箱，應各配有正副（子）鑰匙各1把。 (一)未出租保管箱正副（子）鑰匙存放於專用之鐵櫃。此鐵櫃之正鑰匙應交予主管或指定人員保管，副鑰匙由經辦人員及單位主管簽封後，交由部門會計人員保管，以收牽制之效。 (二)已出租保管箱，除正（子）鑰匙交給承租人保管使用外，副（子）鑰匙由主管人員或經辦員會同承租人簽封後，由總幹事指派掌管副（總）鑰匙以外人員保管，即副（總）鑰匙與副（子）鑰匙應分別由不同人員保管。 七、空白磁卡由專人保管並設簿登記。承租戶領用或繳回、作廢磁卡時應詳填備查簿。 八、保管箱庫門管理比照本會庫房管理要點辦理（如附件）。 第二章 新租 一、客戶申請承租保管箱時，「保管箱出租契約書」須給予5日以上之審閱期，於簽約時應填具「保管箱出租契約書」及「保管箱印鑑卡」各○份，其印鑑留存之式樣有2種以上者須於印鑑卡內詳細說明；該契約書授權有權簽章人員簽章。 二、經辦人員接受契約書及印鑑卡應請客戶提示身份證件、護照或營業執照等有關證照，核對是否遵照「姓名條例」等規定，以本名或法定名稱開戶後，送核章人員覆核，並按規定標準收取租金及保證金或押租金。保管箱出租契約書按出租先後順序依序裝訂成冊，印鑑卡則按箱號依序裝訂成冊，乙份由經辦人員留存以憑核對，另乙份送交主管人員或其授權人員保管。 三、保管箱採租金方式租用者，租期以1年為1期，應於訂約時按租用期數一次收取租金，屬本年度者以「貸．租賃收入－保管箱」，屬次年度以「預收款項－保管箱」科目處理，並摯給發票（會員應於免稅處標記，非會員於應稅處標記）。 四、保證金應於訂約時同時收取，以「貸．存入保證金－保管箱」科目處理，並印製「保管箱保證金收據」，收據存根應請承租人妥為收存，以備將來退租時退還之憑據。印花稅按保證金千分之四總繳。 五、以押租金方式租用者，租期以1年為1期，於訂約時收取押租金，以「貸．存入保證金－保管箱」科目處理，並印製「保管箱押金收據」，收據存根應請承租人妥為收存，以備將來退租時退還之憑據。印花稅按押租金千分之四總繳。 六、承租戶於承租期間不得要求更換不同箱型號之保管箱，否則以退租論。 第三章 開箱 一、承租人開啟保管箱，應在本會營業時間內辦理，承租人刷卡輸入密碼或按捺指紋等方式後進入庫房內，由電腦列印「保管箱開箱記錄單」並由經辦人員會同開箱。遇特殊情況如電腦斷線等無法進入時，應填具「保管箱開箱記錄單」加蓋原留印鑑或親自簽名，經承辦人員確認無誤後，會同承租人開啟；存取保管品概由承租人自理。 二、承租人來會開箱如有其他人員陪同進庫時，應於「保管箱開箱記錄單」註明「隨同進庫人員姓名」，並由承租人另於該姓名後蓋章或簽名證明，本會得予適當限制隨同進庫人數。 三、第三人持有保管箱鑰匙及承租人原留印鑑或密碼申請開箱，除另有特別約定外，視同承租人本人申請開箱，本會不得拒絕。 四、「保管箱開箱記錄單」應將電腦及人工單據分開，並按開箱日期及箱號依序整理，妥予保管。 五、為防止意外發生，一次進庫開箱之人數本會得予適當限制。 第四章 到期及續約 一、經辦人員按租期印製「保管箱到期一覽表」，於到期日前○○日填發「保管箱到期通知書」請承租人於到期日前來本會辦理續租或退租手續，如另有約定者從其約定。 二、如遇費率調整時，應於承租到期日前30日填寫寄出「保管箱到期通知書」，通知書並應列明調整後之費率，應補繳或退還之差額及補繳之期限（至少30日以上），請承租人於到期日前來本會辦理續租或退租。 三、承租人於租期屆滿前如欲續租，應於到期前辦妥繳付續租租金或補收（退）保證金或押租金之差額等應辦事項；原契約書、印鑑卡及鑰匙等均可延用；至於保證金或押租金收據，除本會費率調整而需（補）退保證金或押租金之差額應予收回另行掣發新收據外，亦可延用。 第五章 退租 一、承租人於租用期限內得親自或以書面（委託書）委託代理人至本會申請退租，退租時應填寫「保管箱終止租用通知書」加蓋原留印鑑，連同保證金（押租金）收據及鑰匙交還本會。 二、承租人終止租約時應按月計付租金，不足1個月者，按日計收，自承租人已繳之租金、保證金或押租金中扣抵後，由承租人補繳不足之差額或由本會退還預收之租金、保證金或押租