关於如何降低成本.doc

關於如何降低成本、加強公司細節管理的若干想法 （轉中潤內部文件） 最近我又重新閱讀了李踐先生的《砍掉成本》，感觸頗深，讀後對照了一下我們自己的公司，感覺很多方面的管理非常粗糙，也非常不專業，這其實不可怕，因為我們中的大多數（包括我自己）都是在學做生意，學帶團隊，都是在從最基本的商業入門中摸索。可怕的是什麼？是我們沒有覺察到我們目前所處的階段，沒有意識到我們存在的問題，有時候我非常懷疑自己是不是有做商業的能力，懷疑的背後是不自信，是自責和失望。也許我看的多了，比較的多了，不自信當然不是好的心態，但能很好的反省自己，更清晰的認識自己。做的時間越長，對人和事的敬畏心越重。希望中潤的團隊至少是核心團隊裏面，有謙卑和敬畏的心態，要認識到自己的不足。但這種認識不是像我有時候的不自信一樣，是要用強烈的學習力來彌補，人非生而知之，我們知道了不足，便立即有針對性地學習，就什麼也不用怕，更沒什麼值得怕的。管理學大師彼特·杜拉克說過，企業經營者只需做兩件事，第一是銷售，第二是控制成本。這句話對我們公司來說其實說到了全部，我們每一個管理者都要認真地體會這句話，然後落實到我們的日常工作中去。每個企業的運作都要遵循這樣一個公式，那就是：收入-成本=利潤。所以，做為管理者來講，我們手中始終要有兩個利器。從等式來看，追求利潤的方法有兩種：一種是增加收入，另外一種就是降低成本。增加收入就是我們平常所謂的開源，利器是我們手中的長槍，我們要指揮我們的企業，用長槍去衝鋒陷陣！不斷地擴大我們的銷售收入，不斷地找到我們的目標客戶，增加銷售收入是永遠的硬道理，槍所指處，正是三軍所向！與此同時，降低成本也就是平常所謂的節流，是我們手中的另一個利器，就是我們手中的砍刀，我們要在我們的公司後方，用砍刀砍掉所有不必要的花費，把成本砍到最低，把拖累三軍的一切不和諧的東西都砍掉，讓我們輕裝上陣！所以，作為一個管理者，作為一個帶兵打仗的大將，必須要熟練地使用手中的兩樣兵器：一個是增加收入的長槍，一個是降低成本的砍刀。在我們公司，每天幾乎都是從早忙到晚，同事都跟著天天加班，可惜利潤就是上不去。大環境稍有不利，馬上就沒有利潤了。那我們就要考慮，我們的武器鋒不鋒利，我們的槍夠不夠尖，刀夠不夠快，做業務的方法夠不夠專業，管理制度夠不夠完善，效率夠不夠高。拿著長槍到戰場上衝殺，是每個總經理意氣風發的時候。我原來做總經理時也是如此，只要一到客戶那裏，只要一看到有很多的競爭對手就會興奮！我們簽了單時都很驕傲。可是，我們有沒有想過，我們的弱點在哪里？真正要我們命的，也許不是我們的長處沒有發揮，而是不關心成本所導致的有單子簽可公司還是沒有利潤！為什麼？是長期以來我們養成的對成本的輕視態度！我們要時刻要牢記成本是大後方，大後方的工作做不好，即使前面的帳打的再精彩，最後還是輸掉這場戰爭。每個月的損益表，都反映了一個企業真實的銷售、成本和利潤。你只要看看損益表，就會知道問題出在哪里，要麼行銷上有障礙，要麼成本上出了問題。每個總經理都要看懂三張財務報表，損益表、現金流量表、資產負債表。我們不少總經理只會使槍，不會使刀。他們天生沒有用刀的習慣。基本上中潤公司的總經理成功的第一步都是切入到市場，重視行銷，重視客戶，他們天生就知道如果沒有客戶，沒有市場，是不可能生存的。然而，他們也許不知道沒有成本控制是不可能發展的。大家在前面衝殺，卻忽略了身後，把前面的市場佔領以後，背後卻是一片狼藉！就像從前的農民戰爭，李自成、張獻忠帶領的農民軍剛攻克了前面的一個城市，後面的城市卻已經丟了，不重視大後方的鞏固，占一個丟一個，到頭來實力被一步步削弱，最終還是被打垮。作為一個總經理，如果說行銷是你要去攻克的堡壘，那麼成本就是你的大後方，永遠不要忘記在你英勇奮戰攻克堡壘的同時，也要花同倍甚至更多的工夫鞏固大後方。也就是說，你賺來的錢，你的行銷打出來的市場，最後因為財務系統的混亂，因為沒有砍掉成本，導致你造成嚴重浪費，花錢無度甚至錯誤決策，最後還是功虧一簣。、 為什麼實力弱小的劉邦敢和楚霸王項羽爭天下？因為他有關中的大後方；為什麼劉備能和勢力強大的曹操三足鼎立？因為他有天府之國的大後方。進可以攻，退可以守，成本是你的大後方，強敵來臨的時候，控制成本，至少可以保命！一、牢記成本降低10%，利潤就會翻一番收入-成本=利潤。如果你的收入為10，成本是9，那利潤就是10－9＝1。但是，如果我們把9降低，想盡一切辦法削減成本，最後成本降到了8左右，那麼就是10－8，降低10％，等於2，利潤一下子就會翻一番！微利經營的時代，拼的就是節儉！幾乎全世界成熟的企業家，他們一上手，基本上都要揮大刀。提升收入，要把收入從10提升到11、提升到12，那是一個很長期的過程，這當然也是我們必須要做的最核心工作。但即使你收入提高到了11，成本卻也提高到