会展立项策划1.ppt

会展立项策划 教学目的要求 掌握会展立项策划的原则和分析的方法 教学重点难点 会展宣传推广计划，会展招商书的制作 学习目标 知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④立项策划方案编写。 重点掌握 1、项目立项策划书的编写 2、会展项目具体实施方案编写 1、会展立项策划的含义 是在展会题材背景分析的基础上，进行会展目标的定位，进一步围绕目标制订各项活动执行计划，并预算计划实施所需要的各项资源，为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导。 第一节 会展立项背景分析 成立项目小组 项目经理 策划人员——一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。 文案撰写人员——专门负责撰写各种会展文案，具有很强的文字表述能力。 美术设计人员——诸如各种类型的广告设计、展示设、展示空间设计等警孽：要美术设计人员的参与。 市场调查人员——负责进行各种复杂的市场行情调查，并能写出精辟的市场调查报告。 公关及媒体联络人员——要求熟悉各种媒体的优势、劣势、物价格，争取最佳的广告宣传效果。 安保及物流 一、展览题材的确定 1、展览题材的概念 （一）题材的产生 （二）题材的把握 （三）题材的选择方法 1、展览题材的概念 展览活动所涉及的行业或领域，就展览而言，就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。 （一）题材的产生 程序：先选行业，再选题材。先做调研，再作决策。 1、同行信息：主题、理念、背景以及目标、范围、规模等； 2、行业信息：企业名录、专业信息、行业动态、发展趋势等； 3、区域信息：扶植产业、政策导向、城市功能、辐射范围等； 4、数据信息：统计资料、现场调查、模型分析等； 5、客户信息：参展要求、观众需求、偏好调查等。 （二）题材的把握 1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。 （三）题材的选择方法 1、新立题材 2、分列题材 3、拓展题材 4、合并题材 1、全新题材 全新题材就是该办展机构在从未涉足过的新行业里举办展览会。一般来说，举办一个全新题材的展览会需要具备以下几个条件： （1）办展机构要占有一定数量的行业信息资源。 （2）办展机构要具备一定数量的展览会涉及行业的企业资源。 （3）办展机构要具备一定可利用的社会资源。 （4）办展机构要有一定的专业人才。 （5）办展机构要具备一定资金支撑优势。 2、分离题材 分离题材就是把原有展览会中归属于某一细分市场的企业或者展品分离出来，举办一个独立的展览会。采用这种一分为二的策略，要满足以下几个条件： （1）原有的展览会已经发展到一定的规模，某一细分题材在原有的展览会中已经占有一定的比重，并呈现出迅速发展的趋势。 （2）由于场地限制、展览会定位等原因，某一细分题材在原有的展览会中已经很难再进一步扩大，如果将这一细分题材独立分离出来单独举办，将会有更大的发展空间。 （3）某一细分题材在原有展览会中虽然占的面积比较大，但将其从中分离出来，原有展览会不会受到太大的影响，而且原有展览会还可以得到更大的发展空间。 （4）根据产业结构的发展，这一细分题材已发展成为一个相对独立产业，使其分离出来，更适合独立办展，并具有一定的发展潜力。 （5）办展机构要具备足够的资金、专业人才和技术优势来培育这一独立的展览会。 宠物美容美发用品 第十四届烟台苹果展 3、扩展题材 扩展题材就是将现有展览会还没有涵盖的那些与现有展览会题材有密切关联的题材纳入现有展览会题材的一种方法。在展览会的组织过程中，展览会组织机构常常会采用这种方法来扩大参展企业数量和观众来源，扩大展览会的展出规模，使现有展览会的题材更具完整性、更具专业性和更具行业代表性。对一个现有展览会进行扩大展出范围、补充新的展览题材时，必须要以满足以下3个条件为前提： （1）新补充的细分题材必须要与现有展览会的题材有一定的关联性。不能单纯地为了扩展而扩展，避免盲目扩展。 （2）新增加的细分题材是对现有展览会的有效补充，不会因为新细分题材的加入，而影响到现有展览会的专业性和达标性。 （3）展出场馆要有足够的发展空间，新补充的细分题材不可挤占现有展览会的展出空间，并且新细分题材的加入不会影响到现有展览会的整体展出效果。 2014年意大利博洛尼亚国际化妆品、美容、美发、护肤用品展览