仪器设备及家具备品固定资产建账工作流程.doc

仪器设备及家具备品固定资产建账工作流程 N Y Y (带走) Y (捐赠) N Y N Y N Y N Y N Y Y N 仪器设备及家具备品固定资产建账工作流程说明 如何填写“固定资产卡片” 仪器设备名称，要和合同、发票名称一致；型号、规格要如实填写；技术指标要填写反映仪器设备主要性能的指标；同时准确填写经费来源、经费卡号、单位编号、购置金额；配套设备与附件及金额填在附件栏内；附件金额和主机金额相加为本设备总金额；卡片要有领用人、资产管理人、单位负责人签字后为完整的固定资产卡片。 固定资产建账规定 仪器设备单价在1000元以上（含800元）通用设备、1500元以上专用设备（含1500元）、家具备品在200元以上（含200元）应列为学校固定资产管理范畴，需建固定资产账。1000元以下的通用设备、1500元以下专用设备、符合“高值易耗及零配件原材料参考目录”的、200元以下的家具备品由二级单位按低值、易耗品进行管理，无需建固定资产账。 满足招标规定的建账要求 根据学校《大宗物品招标采购实施细则》的规定，采购额度在5万元以上（含5万元）的事业费拨款采购的设备；20万元以上（含20万元）的科研经费项目采购的设备，需经招标办招标采购。招标采购的货物到货后需经技术等方面验收，并填写“大宗物品招标采购验收单”，经招标办签字后，同时携带招标采购合同到资产办办理建账手续。 自制设备的建账要求 自制设备完成后需填写自制设备技术验收（鉴定）报告，组织该自制设备的技术验收（鉴定）后，携带此技术验收报告与“财务支出决算认定单”到资产办办理建账手续。超过10万元以上的自制设备，按10万元以上设备的建账要求执行。 金额在10万元以上的设备建账要求 金额在10万元以上（含10万元）仪器设备及联用成套设备，根据校档案馆的有关规定，设备的技术方面资料要进行归档管理。归档后由档案馆出具“归档材料移交单”，再携带“大型仪器设备开箱验收单”、固定资产卡片等有关资料到资产办办理建账手续。 进口设备建账要求 进口设备填报“进口免税货物档案明细表”到资产办进行进口设备信息采集。信息采集完毕后携带所有进口免税设备资料办理建账手续，折合人民币10万元以上的首先要办理技术资料归档手续。 基建配套设备的建账要求 基建配套设备由基建部门提供设备清单、财务处认定，再移交用户单位确认后，按以上固定资产建账要求办理建账手续。 设备≥1000元 家具≥200元 资产办根据用户提供的资料办理建账手续（录入、签字、打印固定资产条形码）、设备随项目带走手续 到财务报账，验收单及卡片由资产管理人保存，条形码粘贴在设备上 随项目带走设备，不建固定资产账，需提供项目合同、协议等说明材料，到资产办办理随项目带走审批手续 是否交通运输设备（车辆） 提供进口免税货物相关材料及信息采集备案资料 是否进口免税 设备 提供设备归档材料移交单、设备开箱验收单等资料（车辆除外） 是否 10万元以上设备 提供自制设备验收（鉴定）报告、财务支出决算认定单等资料 是否自制设备 提供招标采购合同、招