佛光大学公文电子化登记桌课程.ppt

佛光大學 公文電子化登記桌課程 漢龍資訊科技公司 課程大綱 登記桌的雙重身份 電子公文收文流程 電子公文創簽既發文流程 操作畫面簡介 登記桌的雙重身份 於單位收發時之身份(收發作業) 當文書組分文請各單位登記桌轉分時，登記桌的身份為單位總收發，非個人承辦角色，僅為文書組與承辦人之間的轉運橋樑。 在會辦單位時之身份(收件夾作業) 當公文承辦中需會辦其他單位時，若承辦人不確定要傳送予哪位會辦單位業務人員，或會辦之傳遞流程時，登記桌為承辦人的最佳選擇。登記桌人員需於收件夾簽收後加簽會辦人員與會辦長官以完成該公文會辦流程後，陳長官決行。此時登記桌為會辦關卡流程之一，將紀錄於流程之中。 登記桌作業(畫面展示) 電子公文收文流程： 收發室登錄 電子公文交換系統 紙本收文 總分文作業 一級登記桌轉分 （單位收發） 承辦人 陳核承辦單位二級主管一級主管 敬會單位 登記桌作業 （會辦人員） 長官判行 擲回承辦人 傳回文書組 結案(歸檔) 可列印簽核意見 紙本存查及擲回後會流程 開始承辦作業 由登記桌加簽業務會辦 人員後傳送 電子公文簽(創稿)既發文流程： 承辦人 創簽稿 教育部電子公文交換系統 紙本發文 總發文作業 長官判行 擲回承辦人 送文書組發文 文書組 結案(歸檔) 透過線上簽核傳送 承辦單位 二級主管 敬會單位 登記桌作業 （會辦人員） 承辦單位 一級主管 交還原承辦人 簽文由承辦人自行結案 簽文 由登記桌加簽業務會辦 人員後傳送 abcdefg 系統登入帳號密碼登入 依角色不同作業功能區 也相對不同 總務處（登） 直接點 選『單位』與『承辦人』 文書組[分文]請登記桌[轉分]至『承辦人』 選擇承辦人後按 欲退回文書組按請打 按 分文成功! 完成分文動作