保良局朱正贤小学陈卓莲校长06–08–2012.ppt

保良局朱正賢小學 陳卓蓮校長 06 – 08 – 2012 主要收入 財政預算 貨品及服務的採購 會計及財務的監控 內部的監控 財務報告 (一) 營辦津貼(OEBG) (校董會學校) 或 擴大的營辦津貼(EOEBG)(法團校董會學校) 參閱教育局通函第120/2011號及教育局網 頁(教育局→學校行政→財務管理→擴大/ 營辦津貼和綜合家具及設備津貼的參考資料) (二) 薪金津貼 (三) 不納入「營辦津貼」的津貼 (四) 其它收入(普通經費帳) 一般範疇津貼的項目 (General Domain) 學校課程發展津貼 普通話津貼 德育及公民教育津貼 學校及班級津貼 行政津貼/修訂的行政津貼 一般範疇津貼的項目 (General Domain) 消減噪音津貼 升降機保養津貼 培訓津貼 增補津貼(講座、紀念品) 補充津貼(聘用輔助教學人員、傢俱、器材) 資訊科技綜合津貼 特殊範疇津貼的項目 (Special Domain) 新來港學童校本支援計劃津貼 全校參與的融合教育 學生輔導服務津貼 學校本位輔導及訓育計劃的經費津貼 中文廣泛閱讀計劃 英文廣泛閱讀計劃 學校發展津貼 成長的天空計劃津貼 加強言語治療津貼 現有學校 = 基線指標 + 為特定學校而設的津貼 (基線指標 = 原來基線指標 + 每班津貼額 X 班數轉變 ) 新學校 = 基本撥款額 + 平均每班津貼額 X 核准班數 取消一般範疇及特殊範疇的區分 分9月、11月、2月、5月發放 可以保留最多相當於12個月津貼的餘款 教師薪金 非教職員薪金 代課教師薪金 家庭與學校合作事宜委員會的活動計劃 整合代課教師津貼 按揭利息津貼sample 累積金 非經常費傢俬津貼 非教員公積金、強積金 租金收入 售賣簿冊 特定用途的認可收費$300 外界捐款 參閱通告第05/2011號 根據活動的目的而收費 租用記錄sample 會計程序 建議收費表 參閱通告第24/2008號 成立商業活動監管委員會 准許利潤 定期召開會議 監察各項活動 / 業務的進行 揀選供應商向校董會作出推薦 參閱通告第46/1999號 例如補發學生證、圖書證、逾期 交還圖書罰款等 非標準項目每名學生每年300元 事前徵求家長同意，並得到大多數 家長贊同 家長如有經濟困難，可申請豁免 參閱通告第14/2003號及63/2012號 接受捐贈的原則 批准接受捐贈的權限 申請接受捐贈的程序 處理捐贈物品的方法 捐贈紀錄sample 周年報告內顯示 一般範疇： 可以靈活調撥 可以保留或調撥用來填補特殊 範疇內不敷應用的開支項目 特殊範疇： 項下的津貼款項不可互相調撥 可以保留，但不可調撥作其他用途 剩餘撥款的保留： 最高可保留「營辦津貼」的12個月撥款額 當學校靈活處理「營辦津貼」撥款時，應量入而出。 如有不敷，須由學校帳項支付。 財政預算是推行學校計劃的財務計劃 考慮學校各項政策的優次及各科組的要求 根據教育局的撥款分配通知書 參考過去一年的支出累計數 與會計文員商討製備財政預算 提交校董會/法團校董會審批向各有關人士公佈 營辦津貼的預算sample 薪津的預算sample 普通經費的預算 指定津貼計劃的擬定 其他撥款 /費用的預算 預算的周期 應定時將實際開支與財政預算比較，有需要時及早作出修正 與會計文員商討學校經常支出所需的經費 計算學校基本支出後的可用資源 向教師提供可用於各科組(包括特殊範疇 / 指定津貼)的經費 評估過去一年工作計劃的效益及資源運用的情況科組支出紀錄表 教師根據各科組的發展項目作出預算科組工作計劃 校長協調各科組的資源運用 向各科組公佈資源分配整合支出預算表 教育局網頁→學校行政 →財務管理 →擴大 / 營辦津貼和 綜合家具及設備津 貼的參考資料 參閱教育局通告第15/2007號 所有採購均須以公平和公開競爭的方式進行； 一般而言，應該接納符合招標規格而出價最低的供應商。如不接納最低投標/報價時，應記錄及清楚解釋原因； 必須遵從教育局發出的《招標及採購程序指引》辦事； 必須妥善備存報價單和招標記錄。 招標前，應將同一類別的採購項目(例如傢俬及校具)歸類在同一標書/報價組別內。 學校不應因避免遵照有關招標及報價款額上限的規定，而拆細採購的需求。 防止賄賂條例 利益衝突申報(校方應每年向員工發出通告) 資料必威体育官网网址(校方應每年向員工發出通告) 適當分工 邀請報價 / 招標 驗收 確認付款 財政限額及採購安排 5 000元及以下(無須公開競投) 5 000元以上，