苏州市XXX档案分类整理方案模板.doc

苏州市XXX档案分类整理方案 为提高档案管理水平，促进本单位档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为本单位各项工作服务，根据《归档文件整理规则》，《科学技术档案案卷构成的一般要求》，《会计档案管理办法》，《照片档案管理规范》结合工作实际，对本单位形成的各种门类文件和载体的档案进行集中统一管理，并按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下： 分类原则 以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。 二、全宗内档案门类 本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、光盘档案、专门(业务)档案、设备档案、基建档案共8大类。 三、全宗内各门类档案的分类、编号 （一）文书档案 1.1949~2001年，按保管期限—年度—机构(问题)分类组卷，每个保管期限内案卷号混年度编写大流水号。保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。 机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。注：机构分类或问题分类选其一，不同时存在。 文书档案档号编制方法：全宗号—目录号—案卷号。 例： C80 — 01 —0001 案卷号 目录号（永久） 全宗号 案卷标签采用以下式样： 全宗号 C80 目录号 1 年 度 1949 卷 号 1 2.2002-2006年，采用保管期限—年度—机构（问题）分类法，按归档文件整理规则，以件为单位整理。保管期限为：永久、长期、短期。2007年开始，保管期限为：永久、30年、10年 机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。 文件件号编制为：按照保管期限—年度—机构（问题）分别编制流水号。 3.归档章的使用： 在每件文件首页的上端空白处采用红色印泥盖上统一刻制的归档章，文件处理单随同文件一道归档的可盖文件处理单上。填写编号项目的字迹材料应耐久。归档章的项目为：全宗号、年度、室编件号、机构或问题、保管期限、馆编件号、总页数（见图）。 办公室 永久 15 ①全宗号：档案馆给各立档单位编制的代号，没有代号的暂时不填。②年度：以４位阿拉伯数字填写归档文件的形成年度。如二○○年表示为200，不能简化为0。③室编件号：档案室在分类方案的最低一级类目（即机构或问题）内，按文件的排列顺序从１开始逐件编号，不同类目不能混合编号。④保管期限：归档文件保管期限统一为永久、长期、短期标识。⑤机构或问题：按机构分类的，用中文填写分类方案类目的机构名称或规范化简称；按问题分类的，用中文填写类目名称，例：党群类、行政类。企业在归章中的问题可以填写原大类代号。⑥馆编件号：到进馆时按进馆要求填写。⑦总页数：每件归档文件的总页数。计算页数时以文件中有图文的页面统计，批文单与文件一同归档的，应加上批文单的页数。总页数用阿拉伯数字填写。档案盒盒脊：在盒脊设置的项目有：全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号。耐久材料耐久材料其中起止件号仅填写室编件号，即盒内第一件文件和最后一件文件的件号。盒号，即档案盒的排列顺序号。馆编起止件号、盒号在进馆时再按要求填写脊6.卷盒排列—年度—机构（问题顺序排列。 按会计档案管理办法规定，以卷为保管单位。 采用核算单位——年度——形式（名称）分类。核算单位按顺序从1开始编制流水号，每个核算单位对应一个目录号。 如：核算单位有3个，核算单位代号1为行政会计(目录号4)，核算单位代号2为党委会计(目录号5)，核算单位代号3为工会会计(目录号6)。(注：这里的样本目录号是临时的，各单位要根据你前面的文书档案的目录号确定目录号，核算单位有几个要给几个目录号) 案卷号编制方法：同一核算单位下按照凭证、帐簿、财务报表、其他顺序排列编年度小流水号。 会计凭证装盒，财务报告和其他类用硬卷皮装订，会计账薄不另加装具，加贴规定的封面。 会计档案档号编制方法：全宗号—目录号—年度—案卷号。 例： C80— 04—2009—0001 案卷号 年度 目录号（行政会计）