英爱特精确制表格实例分析.doc

精确制表格实例分析 我们通过一个简单典型表格的创建，让您对英爱特软件制作表格的方法方式有更进一步的了解，同时，您也可以参照下面详细的步骤，制作您自己的表格。 下图为我们将要制作的实例表格。该表格为简单的6*6规则表，总宽120mm(每列宽20mm)，总高60mm(每列高10mm)，其中第一行和第二行多列的单元格进行了合并，第三行的所有单元格合并，并且第四五六行的第一列单元格合并成一单元格。 注： - 在该实例中，我们直接给出了表格的行高和列宽，所以在下面步骤中，直接输入对应的行高至和列宽至信息。但在您实际的制表过程中，您需要用直尺量取对应行列的高度宽度信息。 - 该实例表格虽然简单，但需要用到各种命令操作：“上/下连通”，“左/右连通”，“合并”，甚至也可以运用到“均分行列”的命令，所以是较典型的表格。 下面将详细讲述软件制作该表格的步骤。 1) 双击打开英爱特制表软件，并进行登录，进入主界面； 2) 选中“普通二维表”选项卡，并选择“按 毫米”的计量类别，如下图: 3) 输入表格总宽度“120”，并进行回车（按Enter键），鼠标焦点会自动跳到“第一行高至”文本框，其背景色变亮，同时“表格总宽度”背景色变灰，如下图： 4) 在“第1行高至”文本框内输入 “10”，并进行回车(按下Enter键)，此时，左边的文字变成“第2行高至”，并在文本框内给出默认值20，而且在左下角的“行信息”列表中会出现第一行的行信息；同时，在界面的右边模拟显示区域，会画出对应的一行，如下图： 5) 在“第2行高至”的文本框内输入20（因软件提供的默认提示为20，所以可以不输入），继续回车，此时，与上一步类似，左边的文字变成“第三行高至”，左下角的“行信息”会新加第二行信息，右边模拟显示区域也会增加第二行的图形显示，如下图： 6) 继续输入后续几行的行高至并回车，直到输入第六行的行高至60。此时，左边的文字为“第7行高至”，左下角的“行信息”栏内有已经添加成功的6行信息，右边的模拟显示区域则会显示6行，如下图： 7) 单击按钮，表示行信息输入结束(或者在文本框内输入0，并回车，效果一样)，此时，行文本框背景变灰，列文字和文本框背景变亮，从行输入切换到列输入，如下图所示： 8) 输入第1列宽至“20”，并回车(按下Enter键)。此时，“第1列宽至”变成“第2列宽至”，软件提供默认值“40”，左下角的“列信息”栏显示新加的列信息，右边的模拟显示区域显示新加的列信息。如下图： 9) 与输入行信息类似，重复输入各列的宽度信息。输入完第六列宽度信息，列输入框背景将自动变灰(不可再输入)，表头的行数背景色将变亮。如下图所示： 10) 行列信息输入完毕后，接下来需要进行单元格的合并/连通。在右边模拟显示区域，通过拖动鼠标选中第一行的1-5列的单元格( 也可以单击选中第一个单元格，按住shift键，单击选中最后一个单元格，进行选中多个单元格)，如下图： 11) 在单元格选中区域，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中，单击“下连通”，如下图： 单击“下连通”后，选中的单元格会自动与下行的单元格进行合并连通，一个操作实现多组单元格的合并，连通后如下图： 注：你也可以选中第二行的前5列单元格，然后利用“上连通”命令，实现一样的效果。 利用拖动鼠标或者Shit 选择方式，选中第三行的所有单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中，单击“合并”，执行单元格的合并操作，如下图： 单击“合并”后，选中的单元格合并为一个大单元格，如下图： 与上述两步一致，通过鼠标拖动或Shit选择方式选中3-6行的第一列单元格，然后单击右键，在弹出右键菜单后，单击“右连通”，将对应的单元格进行合并，如下图： 注：你也可以选中3-6行的第二列单元格，然后利用“左连通”命令，效果是一样的。 此时，表格的信息已经全部输入完毕。接下来，选择要生成的文件类型，该实例中，我们选择Word类型，如下图： 确认表格信息输入正确后，单击“生成表格”按钮，进行选择文件路径存放路径，并输入文件名，如下图： 输入完文件名并单击保存后，等待服务器端返回，当服务器成功生成表格并返回客户端时，相应的成功提示信息会出现，如下图： 19) 此时，实例表格已经生成完成，你可以选择单击“打开文件”按钮打开生成的表格，也可以退出关闭该对话窗。