药品销售管理信息系统的研究与开发.doc

药品销售管理信息系统的研究与开发 系统开发的目的与意义 开发目的 随着计算机技术的普及，在医药行业中，医药经营企业逐渐借助计算机技术去完善医药的管理和提高自身的工作效率，以赢得市场竞争的胜利。因而医药管理信息系统已经成为各医药经营企业实现医药管理网络化和信息化的必备工具，是医药经营企业规模经营管理不可缺少的部件之一。同时，软件开发环境的高度集成和数据库技术的日益成熟成为开发医药管理信息系统的技术基础，大大降低了系统的开发成本。系统开发工具的智能化、人性化，使得所开发的系统充分满足了医药经营企业的各种需求，从各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行管随着科学技术的不断提高计算机科学日渐成熟，强大的功能已为人们，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。使用计算机对信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、必威体育官网网址性好、长、成本低等。这些优点能够极大地提高管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。 1)?挂牌标价。? 企业根据自身可提供的产品数量、质量及成本状况，及时向外发布产品价格信息，发布方式一般可采取在各种媒体上刊登广告，对于长期关系的客户，也可直接邮寄产品价格目录单。发布内容包括可供产品的品种规格、型号、产地、单价、单位及数量等。 ?2)?洽谈业务。?挂牌标价后，企业药品销售人员就开始和有购买意向的客户进行交易条件的洽谈。 ?3)?签订合同。?买卖双方对商讨签订药品销售合同，对合同每一条款达成共识。 ?4)?收取货款和发运商品。?根据合同规定的时间、数量和方式收取货款。收取货款时，根据票据使用的有关规定，对支票或汇票进行审核。同时，根据合同规定的提货方式和时间，交付货物。? 5)?开具增值税专用发票。 6)?发货票(提货单)的开具。? 发货单是购货方提取商品的凭证，也是供货方开展药品销售业务的内部凭证。 7)?提供售后服务和客户回访。? 商品售出以后，企业应根据具体情况提供良好的售后服务，如送货上门、安装调试、维修保养、使用指导等等。除此之外，还应定期回访，听取顾客对产品及服务的建议和意见，以便更好地改进产品、完善服务。 数据流程的生成 数据字典的编写 1、 退货单的数据结构 数 据 结 构 系统名：药品药品销售系统 编号：c01 名称：退货单 别名： 数据结构组成：退货单处理信息=商品名称＋简称＋批号＋产地＋规格＋包装＋单位＋数量＋进价＋金额＋备注＋供应商＋日期＋经手人＋票号 简述：填写的退货单号情况 修改记录： 编写 日期 审核 日期 2、入库单的数据结构 数 据 结 构 系统名：药品药品销售系统 编号：c02 名称：入库单 别名： 数据结构组成：入库单处理信息=商品名称＋简称＋批号＋产地＋规格＋包装＋单位＋数量＋进价＋金额＋备注＋供应商＋日期＋经手人＋票号 简述：填写的入库单号情况 修改记录： 编写 日期 审核 日期 客户帐目存储条目 数 据 存 储 系统名：药品药品销售系统 编号：s01 名称：客户帐目 别名： 简 介 根据送货单存放客户的每一个货单的帐务情况 数据存储组成 送货单号+客户编号+月份+应收总额+退款总额+付款总额 修改记录： 编写 日期 审核 日期 运行平台 1、硬件配置要求： CPU：赛扬D2.53MB 硬盘：80GB 打印机：推荐EPSON LQ-1600K 开发本系统所使用的vf6.0软件对于计算机的要求比较低： WINDOWS 98以上版本 80486或更高的处理器 MS WINDOWS支持的VGA或更高分辨率的显示器 应用程序要求8MB RAM 2、软件配置要求： WINDOWS 2000/2003/XP中文版操作系统。 在安装了VF的计算机上，在程序目录，双击可执行文件即可。 如果系统自带了vf6.0的运行库可以在任何电脑中运行,只要程序所在的目录下双击可执行文件即可。 系统功能结构图 输入/输出设计 输入模块主要包括：商品入库，商品药品销售信息的添加和供应商信息的添加。这个模块是商品信息管理系统中非常重要的部分。它设计的是否易于操作，往往直接影响整个系统的能否在日常业务中充分的发挥作用。因此输入模块应尽量使操作方便、安全，尽可能减少数据输入量和输入次数。 输出形式:一是屏幕输出；二是报表输出。 a.显示输出 显示输出上最常见的输出方式，它有