第六章会计凭证的意义和种类.ppt

第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的含义 ◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明(监督)； ◆据以登记账簿的书面证明。 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类 按填制程序和用途分为:原始凭证和记账凭证。 (2)原始凭证的种类 ●一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成。 ●累计凭证 　▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ●汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 3、记账编制凭证：成本计算表（产品生产成本计算表、产品销售成本计算表、制造费用分配表） 4、汇总原始凭证：发料汇总表 P134 　　　　　制造费用分配表 　　　　　　　2009年2月 2.记账凭证的含义与种类 (1)记账凭证的含义 ●根据原始凭证归类整理编制； ●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。 记账凭证与原始凭证的区别： （1）填制人员不同。原始凭证是由经办人员填列的，记账凭证由会计人员填列。 （2）填制依据不同。原始凭证根据已发生或完成的经济业务填制，记账凭证根据审核后的原始凭证填制。 （3）发挥的作用不同。原始凭证主要用以记录、证明经济业务已经发生或完成，记账凭证要依据会计科目对经济业务进行归类和整理。 （4）属于核算的不同环节。原始凭证是填制记账凭证的依据，记账凭证是登记账簿的依据。 (2)记账凭证的种类 ①记账凭证按用途分类 ▲专用记账凭证种类： ★收款凭证★付款凭证★转账凭证 ●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。 ②按记账凭证上填列的 会计科目数目分类 ●复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。 ●单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 (虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。) ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 ③记账凭证按包括的业务内容分类 ●单一记账凭证 含义：一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 专用记账凭证和通用记账凭证均为单一凭证 ●汇总记账凭证 含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ●科目汇总表 含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ▲格式： 第二节 原始凭证一、原始凭证的基本内容 练一练： 二、原始凭证的填制方法与要求 1、基本填制要求 ●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时 4360.82 大写：人民币肆仟叁佰陆拾元零捌角贰分 709000.80 大写：人民币柒拾万零玖仟元捌角整 四、原始凭证审核的结果处理 P97 买一送一： 买一送一： 3、原始凭证金额出现错误的不得更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。因为原始凭证上的金额，是反映经济业务事项情况的最重要数据，如果允许随意更改，容易产生舞弊，不利于保证原始凭证的质量。 4、原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证，对于填制有误的原始凭证，负有更正和重新开具的法律义务，不得拒绝。 第三节 记账凭证 一、记账凭证的定义 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制,是登记账簿的直接依据。 二、记账凭证的分类 1．记账凭证按其所反映的经济内容不同，一般分: ⑴ 收款凭证 ⑵ 付款凭证 ⑶ 转账凭证 注意：收款凭证的特点： 借：银行存款（或库存现金） 付款凭证的业务特点： 贷：银行存款（或库存现金） 转账凭证的特点： 转账凭证针对的经济业务借贷方都没有“银行存款”和“库存现金”。 三、记账凭证的基本内容 记账凭证的名称； 记账凭证的填制日期及编号； 经济业务的内容摘要； 经济业务所涉及的会计科目及其借贷方向 经济业务的金额； 所附原始凭证张数； 会计主管、记账、审核、制单等有关人员的签章，收、付款凭证，还应有出纳人员的签章。 四、记账凭证的填制要求 根据有关