第贰部份Word文书处理系统.ppt

聯合.盧坤勇 超聯結處理 將游標移至在本文適當頁面 按[插入]、[書簽]，加入書籤名稱；重覆此步驟在其它頁面上加入其它書籤 將游標移至在本文適當頁面 按[插入]、[超聯結] 、[這份文件中的位置] 、[書籤] 、[確定] ，即可加入頁面參照功能 使用時機：可在第一頁加上目錄，然後以超聯結方式來瀏覽本文 插入與繪製圖形 3.在出現之圖案上按下左鍵 4.按下圖案左方之編輯鈕， 將圖片加入本文區 5.關閉圖形編輯對話框 圖片也可以拖曳方式加入本文區 繪製快取圖案 選取[插入]-[圖片]-[快取圖案] 美工圖案 文字方塊 線條圖 基本圖案 箭號圖 流程圖 星號及彩帶 物件群組及順序 按住[Shift]及滑鼠左鍵，可重複選取不同的物件。 按滑鼠右鍵顯示快顯功能表，點取[群組物件]之[群組]功能功能，可將選取物件組成群組。以相同方式在處理一次，可取消群組。 使用快顯功能表[順序]功能，可調整選取物件之顯示層別。 圖形對齊與等距分布 選取待處理之圖形物件 點選桌面右下方之繪圖功能之對齊與等距分布功能 3. 選擇對齊方式 圖形進階編輯 插入圖片 陰影控制 提高對比 降低對比 提高亮度 降低亮度 裁剪圖片 線條樣式 文字換行 編輯物件格式 設定透明色彩 重設圖片 雙點圖片物件可開啟圖片編輯工具鈕 段落編輯 段落縮排及凸排 常見縮排方式 首行縮排 首行凸排 整段左端縮排 整段左右端縮排 縮凸排桌面工具 首行縮凸排調整鈕 左端縮排調整鈕 左端縮排調整鈕 段落微調 可選用功能表[格式][段落]來微調段落格式 段落微調功能說明 縮排行距 對齊方式:用於調整段落之排版型式 大綱階層:預設為本文 縮排:用於指定左右端之縮排或凸排，需搭配右方之指定方式使用。 指定方式:有三種選擇:無、第一行、凸排 與前段距離:可使用列或pt值 與後段距離:可使用列或pt值 行距:設定每行之間隔距離，可搭配右方之行高來使用。 行與分隔設定及中文印刷樣式見功能表說明 實習五: 輸入文章及排版練習 其它版面常用編輯說明-格式功能 項目符號及編號:用於將段落加上序號或加上段落標示 框線及網底:可將選取之段落問字加上頁框，可搭配[檔案]功能之[版面設定]內之[繪圖格線]將本文加上行之分隔線 欄:將本文分成兩欄以上(預設值為1欄) 直書/橫書:編輯方式設為西式或中式(預設為橫書) 版面設定功能介紹 搭配[檔案]功能之[版面設定]來設定列印版面 文件列印功能介紹 利用功能表[檔案]-[列印]功能或桌面左上方之印表機圖示來列印文件 列印功能簡介 名稱:選擇預設印表機名稱，可搭配右方之內容來設定紙張大小、直印/橫印、列印效果等。 輸出至檔案:疆域設之資料內容及格式輸出至一新的檔案內。 手動雙面列印:可將本文以雙面列印方式列印。 指定範圍:可設定列印全部、本頁(游標停駐頁)或指定範圍。 份數:可指定列印份數(可進一部指定分頁或不分頁) 可另指定列印內容。 選項:此功能可做進階設定，詳見功能表對話框。 桌面印表機圖示無法指定列印範圍 實習六: 文件列印練習 表格處理 可使用功能表[表格]-[插入]在本文中插入表格，也可使用桌面上方中央處之插入表格圖示來處理 插入表格對話框 插入表格功能介紹 設定欄數 設定列數 設定欄寬:預設值為固定欄寬(自動)，可改成以cm值計算 選用表格格式來設定樣式 可將設定之表格格式設為預設值(編輯中之檔案有效) 表格功能介紹 插入:插入新表、新列、新欄、新儲存格 刪除:刪除選取之表格、列、欄、儲存格 選取:選取表格、列、欄、儲存格 合併儲存格:將選取之數個儲存格合併成一個 分割儲存格:將合併後之儲存格還原 分割表格:將游標所在列之表格分割 表格自動設定:選用表格樣式 表格功能介紹(續) 最適列高:調整表格列之高度 跨頁標題重複:表格跨越兩頁時之標題處理 插入對角線儲存格:用來分別提示列及欄之標題 轉換:用來處理文轉表或表轉文 排序:將表格資料依序排列 表格內容:用來設定表格格式 表格內容設定 設定框線 預設儲存格邊界 設定文繞表或表繞文 設定表格對齊本文方式 設定表格、列、欄、儲存格大小 指定儲存格之框線 指定表格頁之頁框 指定儲存格之底色 選擇框樣式 選擇框邊 框線設定 實習七: 表格應用練習 文字方塊之應用 可利用桌面下方之文字方塊圖示來插入文字，文字輸入方式可分直書和橫書。 可將數個文字方塊組合為特殊之編輯版面，如公文表格。 也可利用文字方塊來插入圖片、影像、圖檔或其它文字檔。 水平文字方塊 垂直文字方塊 組合式文字方塊應用:簽呈範例 文字方塊格式編輯 點取待編輯之文字方塊後，選用功能表[格式]-[文字方塊]來設定文字方塊格式 文字方塊格式編輯 在文字方塊上按左鍵兩次，可進入編輯模式 外框線條色彩 折線樣式 框線粗細 框線樣式 填滿框內色彩 色彩設為半透明 設