行政大楼管理制度.doc

行 政 大 楼 管 理 办 法 总 则 第一条 为加强行政大楼的管理工作，保障我公司财产和职工人身安全，保证工作的正常开展，特制定本规定。 第二条 办公室对行政大楼负有全面管理的职责，其它部门给予积极配合，共同做好管理工作。 第三条 行政大楼内各部门对大楼管理工作负有部署、指导、检查、协调和监督的责任。 安全消防管理 第四条 出入大楼管理 下班后，非本公司员工谢绝进入，确需进入大楼的要办理登记手续。本公司工作人员晚上在大楼内加班、学习的应在22点前离开，如有特殊情况，确需延迟的，请与值班室联系。 各部门内部区域及洽谈室由各部门自行保管，全部人员离开办公室后必须关闭本部门及责任区(附:行政大楼门窗、照明、空调责任区域划分)的门窗、空调、照明（为方便加班人员，茶水间门可以不关闭），保卫科每日进行检察，大门未关闭，罚款50元/次，窗户未关罚款20元/扇。 各楼层圆形会议室由楼层服务员管理。 大宗公用物品进入大楼须有本公司员工在场；出大楼的公物，门卫需凭相关部门签发的有关证明查验放行。门卫负有对出入大楼物品安全检查的责任。 （五） 夜间因工程或维修等原因需出入大楼的外来人员，由办公室或相关部门指定人员带入。 第五条 安全、消防管理 （一）各部门的重要文档、资料、密件、凭证、印章等重要物品 必须按规定入箱加锁保管，个人贵重物品及大额现金不得存放办公室过夜。 （二）禁止将易燃、易爆等危险品带进或存放在大楼内，违规者罚款200元。 （三）禁止在大楼内焚烧废纸杂物等，特殊情况需报保卫科批准，违规者罚款500元。 禁止在要害场所（如机房）、禁烟区吸烟，违规者罚款200元。 （五）正常情况下，不准擅自移动、使用、挪用或拆除消防、报警设施，违规者罚款200元。 （六）不准堵塞消防通道和损坏报警监控系统设备，非紧急情况不准触摸按动消防报警开关，违规者罚款200元。 （七）爱护大楼的办公设施和物品，不准随意挪用，下班时必须关闭和锁紧门窗，做好防盗工作。 （八）值班保卫每日夜间22点后对大楼进行巡视清场一遍，并详细记录安全日志，无安全日志，罚款50元。 第六条 车辆停放管理 （一） 车辆应在大楼门口指定位置，朝道路排放，要求停放于黄线内，排放整齐，违规者罚款20元。 （二） 摩托车、自行车应停放于行政大楼东面停车棚内，乱停放者罚款10元。 环境卫生、绿化管理 第七条 大楼环境卫生管理 （一）文明办公。不得在大楼内大声喧哗、吵闹，保持大楼的安静，文明乘电梯，不准在电梯内吸烟和戏闹；接待来宾要热情有礼貌。 （二）办公设备摆放要整齐、美观。办公桌面要整洁，墙壁上不得乱贴及钉挂物品；废旧报刊等交办公室统一处理。乱贴乱挂者罚款50元。 （三）保持大楼环境整洁，创造一个良好的工作环境。职员注意自身卫生，严禁随地吐痰、泼水和乱丢纸屑、果皮、烟蒂等，违规者罚款10元；严禁向窗外倒水或投掷实物，违规者罚款100元；严禁在窗口外摆设或悬挂物品，严禁将茶渣等杂物倒入洗漱盆内，严禁在办公室用餐，违规者罚款20元。保持工作区域卫生清洁，各部门实行卫生值日制度。 （四）办公大楼卫生由清洁工打扫，各部门有责任对其进行监督。 第八条 大楼绿化管理 （一）各楼层各部门应摆放各种花木。 （二）大楼的花木由绿化公司定期进行养护，部份花木如出现干枯现象须及时通知办公室进行更换。 （三）法定节日和贵宾来访时，由办公室负责联系适时调节各个场所的花木。 会议室、设备、设施的使用管理 第九条 会议室管理 圆形会议室统一由办公室管理。 各部门需使会议室及接待室时，联系商务中心，通知楼 层服务人员，由楼层服务人员服务，使用结束后通知服务人员整理。夜间各部门自行使用后，由各部门自行关闭空调、电灯、门窗（大会议室通知保卫科关闭大门）。 需用六楼会议室时，主办部门应提前一天告知办公室， 并明确会议时间，参加人员等方可使用。 第十条 设备、设施使用管理 （一） 大楼内的一切设备不得任意更动，未经许可无关人员不得进入计算机房、电梯机房、配电房及监控室等重要场所，违规者罚款50元；禁止非专业和无关人员随意动用、开闭各类电力、电子和机械设备，违规者罚款100元。 （二） 要爱护公共财产，不得随意挪用、嫁接和破坏。如有设备、设施的损坏，及时通知办公室或相关部门，不得自行处理。如因停电或故障人员被关在电梯内时，应与电梯管理人员联系，不准擅自撬启电梯门，违规者罚款100元。 水、电、空调、网络设施管理 第十一条 大楼照明用电管理 办公室照明灯要做到随用随开，原则上白天光线明 亮时不允许开启电灯。开启电灯时，应仅开启使用者上方一排电灯，不允许将其它大面积电灯打开。 过道走廊、楼梯门厅、洗手间、洗手盆照明灯应根 据需要开启。除有会议、接