西山一条街宣传阵地管理办法.doc

共青团大连理工大学委员会 ★ 西山一条街宣传阵地管理办法 （试 行） 大连理工大学西山生活区主道（简称“西山一条街”：范围从二食堂开始到中心食堂前）是我校开展学生活动宣传工作的主要场地。为了更好地利用场地资源、维护宣传场地秩序，加强对学生宣传活动的有效管理，校团委宣传部特制定以下管理办法。 一、 现场宣传管理办法 1、正常开展的学生活动可以在西山一条街进行现场宣传，对于有商家赞助的学生活动，须按照《大连理工大学学生团体接受社会赞助的管理办法》的规定执行，同时建议活动主办方应与国内外知名企业或单位开展合作。 2、在西山一条街进行现场活动宣传时，宣传物品必须摆放整齐，不得对行人和交通造成影响。午休时间，现场宣传的音量必须降到最低（以不影响周边宿舍同学正常午休为标准），校团委宣传部将进行监督和管理。 3、举办现场宣传活动时，传单、海报等宣传品必须有序发放，不得将宣传物品强行赠予行人；活动结束后，主办方必须安排专人对使用场地及周边进行清理。校团委宣传部将对宣传情况进行监督，对未及时清理场地的组织将进行严肃处理。 二、画板、西山画廊及大型喷绘宣传管理办法 1、宣传用画板和喷绘必须注明活动时间范围，宣传品摆放时间为活动开始前3天，活动结束后2天，延长时间需向校团委宣传部提出申请。 2、学生活动的宣传画板或大型喷绘，须在二食堂前到西山画廊东边缘之间的道路两侧统一整齐摆放，宣传方应当定期对其宣传品进行维护和清理；宣传品摆放要整齐美观，不得使用已破损的宣传品进行宣传，校团委宣传部将没收违规的宣传物品，并对主办方作相关处理。需要强调的是，西山画廊前面不得摆放任何宣传品，一经发现立即没收。 同时，学校鼓励各院（系）、学部和学生组织采用手写海报、通知的形式开展活动宣传，海报可以张贴在二食堂对面的宣传栏上。 3、向校团委宣传部借用铁架时，活动举办方须提出书面申请，（申请时间和方式见后面的说明）。在校团委网站上下载并填写《校团委西山宣传铁架借用申请表》申请表一式两份，一份交由铁架领取处存档，一份交由校团委宣传部存档。申请时须有所在单位加盖公章并出具办理同学的学生证件，经批准后方可使用。 使用校团委宣传用品以后，一定要在规定的时间内归还，必须由直接经手人归还，借用物品如发生逾期不还、损坏或丢失的情况，借用人应给予全额赔偿。 4、对于陈列展示性质的宣传用品需要借用西山画廊时， 活动主办方需向校团委宣传部提交书面申请，提交填写完毕的《校团委西山画廊借用申请表》后加盖所在单位公章，经批准后方可使用。 使用时需制作符合规格的宣传板，规格：1.05m(高)*1.05m（宽），材质为室内喷绘附不干胶KD背板。画廊内的展板必须牢固的粘贴或固定，保证其效果美观。展示期间，借用方须全权负责画廊和展板的维护，展示时间由校团委宣传部决定。 三、条幅宣传管理办法 1、条幅制作要求：长不超过8米，宽不超过1.2米。 2、为达到节约和降低宣传品污染的现状，根据各院（系）团委书记的建议，校级活动和院（系）重点活动可以在西山使用条幅进行宣传，使用条幅时需由校团委各主管教师和各院（系）团委书记负责审批和监控，其他类型的活动不建议采用条幅宣传的形式。 3、宣传条幅上一定要注明主办方及承办方、活动时间，团委宣传部将依据此项严格监督和管理，条幅悬挂时间是活动前3天、活动结束后2天（正常悬挂期间，如因特殊天气造成的条幅损坏的，使用方应及时清除），对于没有时间标注、到期不收回、悬挂期间破损严重的条幅，校团委宣传部将予以没收并对活动主办方进行处理。 4、条幅悬挂要求：所有条幅必须统一悬挂在指定区域，并确保悬挂牢固和整齐。严禁悬挂时遮挡西山宣传栏，一经发现立即没收，并对其活动组织单位进行严肃处理。在活动高峰期，有特殊情况须向校团委宣传部申请，经许可后可暂时悬挂。 5、条幅悬挂期间，活动主办方必须做好维护整理工作，条幅出现破损、脱落、杂乱现象而无人管理时，校团委宣传部将没收条幅并对活动主办方做出处理。条幅回收时，主办方应清理残留的条幅和绳子，务必保持宣传场地的整洁；违规者，我们将追究相关学生组织的责任，并责成其立刻清理。 四、违规处理意见 1、校团委西山宣传管理委员会将定期于每周的周一、周四清理西山一条街的违规宣传品，并及时通知院系或相关组织进行清理，责成该部门一天之内处理完毕；在天气恶劣或西山宣传品违规严重的情况下，我们将机动性的组织各院（系）或组织的相关人员对西山进行集中清理。 2、对于出现违反以上管理办法的情况，校团委宣传部将通过西山管理委员会成员传达给宣传责任方，要求其一天之内进行处理；若再次出现类似情况，校团委宣传部将对宣传物品予以没收处理，同时在西山宣传栏及校团委网站对主办院（系）和部门提出通告批评，并扣除该院（系）的宣传工作量化积分（具体实施办法见校团委《关于院系宣传工作量