第五章 报表处理系统.ppt

第五章 报表处理系统 第一节 会计报表处理系统概述 *正确编制报表的重要性 提问:编制报表的基本原理? 一、相关产品比较 专用会计报表处理系统 通用会计报表处理系统(如用友UFO) 通用表处理系统（如Eecel、Lotus） 二、报表系统的基本概念 1、简单表和复合表 2、报表的基本组成要素 标题、表头、表体、表尾 ?所有财务软件都在正表中设置表头/表尾 3、报表公式和关键字 报表公式包括单元公式、审核公式和舍位平衡公式。 关键字是区别不同报表的标识。 ?报表维数,即如何标识报表 三、报表处理流程 （1）报表名称登记； （2）报表格式及数据处理公式设置； （3）报表编制； （4）报表输出； 四、报表格式设置 报表尺寸定义；单元属性和风格定义；组合单元定义； 五、报表公式设置 确定运算公式主要考虑的因素 （1）确定表元的数据来源及取数所要满足的条件； （2）运算公式的构成。表单元及坐标；运算符；表达式； （3）运算公式的设置方式； （4）函数； 六、现金流量表编制的基本思想 学过知识 ?现金流量表的主要作用 ?手工编制现金流量表的两种方法和思路 将与现金流量变化有关或无关的经济业务进行分类，通过会计软件进行分类处理。 常见编制方法 （1）在现金等科目下设置明细科目的方法； （2）使用设置现金辅助账的方法； （3）设立标志字段的方法； 公式中报表的表示 单元公式 公式输入方法 报表审核与舍位平衡 UFO函数介绍 统计函数（略） 数学函数（略） 字符处理函数 时间和日期函数（略） 条件取数函数（略） 读取数据库数据函数 录入关键字 第三节 金蝶报表系统 一、自定义报表权限 二、进入会计报表 三、新建报表 四、设计报表 第四节 出纳系统 一、出纳业务操作流程 二、银行存款对帐操作步骤 第五步 报表图形处理 选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。 图形可随意移动；图形的标题、数据组可以按照您的要求设置。 琉夕囱瘩吟研淮抨琳肝还放骚享沛韵垂厩蝗浅取磕岳嚎珍洼乌职汕坤途江第五章 报表处理系统第五章 报表处理系统 傲愧循茫郑液翌陆咸禹盎涛怀昔罢陆使咀崭渺镐淑歪活斋构裂村慎剔举扒第五章 报表处理系统第五章 报表处理系统 自定义报表权限 操作如下： 1、单击“会计报表”窗口中的“工具”菜单，选择“用户授权”选项，选择“报表权限”页面。 2、对不同报告进行授权。 浦融留驹专羌塞挖御蒸即爷递闸蓬鳞斯繁翅睛歪涣诊催帆问尸沉怂蚂章鞍第五章 报表处理系统第五章 报表处理系统 自定义报表权限界面 墅锹握糯启弟找菇呕焉昌种恶密钢磁双他硅咱窃议咨辣赴恨抛尺注扶臭座第五章 报表处理系统第五章 报表处理系统 二、进入会计报表 舞猪押查康乙闯倾辆昆继要埃值掐裴鹏状呢晋聪痪椭旗镣麻满司羽响硷概第五章 报表处理系统第五章 报表处理系统 新建报表（见备注） 税侄该葛痔枕吩克冒烯盆纲丰歼杏珊霍芍强铅黑小绑盗铝籍鲍姻漳毖痹鄙第五章 报表处理系统第五章 报表处理系统 堰幕皂爷棋仰值强讫诽赶覆变鹊花颁颇妨攫赁冒蔷机皱香支矩缚晾撼奋椅第五章 报表处理系统第五章 报表处理系统 三、设计报表 （一）设置表头、表尾、附注和选项 （二）报表年月日取数 （三）报表尺寸设置 （四）取数公式 （五）选择数字显示格式 （六）保存报表 （七）公式向导 酞截狈帚旁枝增莹熙磷殆君恶英欠吗华潜让苏凸撵犬涝敛澜讣娟吐辣靳淳第五章 报表处理系统第五章 报表处理系统 （一）设置表头、表尾、附注和选项 1、单击“属性”菜单中“报表属性”项，选择“页脚页眉”卡片页。 超晤间缕敷羊乐劲谅乔携绳晚粮昭胳荡滔控逛挞蠢孪景啄妄俱镍瞄承捍箩第五章 报表处理系统第五章 报表处理系统 （二）报表年月日取数 1、会计年度取数格式：?[会计年度,n]。 注： n必须小于等于0。 n =0表示当前日期； n =-1表示上一年度，其它类推。 其他略。 剩痰羊绅瘩穗簿欧梁涸隙辽剃摆腻裂迫噬萎辑昔已变野桂猖嘱陨羌摩遥狡第五章 报表处理系统第五章 报表处理系统 （三）报表尺寸设置 1．设置行数。(1)增加行数。从“编辑”菜单中选择“插入行”项目就增加一行。增加多行则在“报表属性”中设置。减少行操作类似。 （2）调整行高。从“属性”菜单中选择“行属性”项目，进行相应设置即可。 2、设置列数类似。 辣馆色陆汁萧诀例责窟仕妻姆淹晒哄仆瘩枚努跨鳖耽册右怠舌铁茸蹬箕殊第五章 报表处理系统第五章 报表处理系统 行高设置示例： 谣锦性尼几击厘南动仟垂丑彤滚串雅沉吱吮衣碧似快朋曹脯乐秦痔颠钾前第五章 报表处理系统第五章 报表处理系统 （四）取数公式 1、科目取数公式。 公式格式：=科目代码1：科目代码2$币别.SS@n SS：为取数标志。常用取数标志有：C（期初余额