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管理信息系统考试重点
人类社会的三大革命:
工业革命 蒸汽机
电力革命 电力的广泛使用
信息革命 计算机、通讯、网络
人类社会的资源有:能源、物资、信息
信息的定义:信息(Information)是关于客观事实的可通讯的知识。
数据:(Data,又称资料)是客观事物的属性,是对客观事物的记录和描述,是可以鉴别的符号。
数据的形式:数字、文字、字符、图形、图像等一切可以表述的方式。
信息与数据的关系:信息是经过加工并对客观世界产生影响的数据
信息的分类:
按管理层次:战略信息、战术信息、作业信息
按反映形式:数字信息、图像信息、声音信息
按来源分类:内部信息、外部信息
信息的特征(性质):
事实性——事实是信息的中心价值,是信息的基础,它是由信息的自身属性决定的。
时效性——时效是指从信息源发送信息,经过接收、加工、传递,得到利用的时间间隔率。信息是有寿命的
不完全性——人们的认知能力所限客观事实是不可能全部得到的,对于获取的数据,要经过合理的取舍,才能正确的使用信息
等级性:战略级,战术级(策略级),作业级
变换性:表现形式的多样化,信息与数据是可以相互变换
价值性
除此以外信息还有:可识别性;可压缩性;扩散性;可传递性;共享性;增值性
数据资料中所包含信息量的多少是由消除对事物认识的“不确定程度”来决定的
信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度,消除的不确定程度大,则信息量就大,消除的不确定程度小,则信息量就小
信息管理与知识管理的区别:信息管理主要是对数据的管理,知识管理则是对思维的管理
知识的分类:事实知识(知道是什么)、原理知识(知道为什么)、技能知识(知道怎么做)、人际知识(知道谁有知识)
系统:是由处于一定的环境中,相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成,并为达到整体目的而存在的集合
信息系统:是一个复合系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制
信息系统和管理的关系:信息系统对计划职能的支持,信息系统对组织职能和领导职能的支持,信息系统对控制职能的支持
决策过程的阶段:情报活动阶段、设计活动阶段、抉择活动阶段、实施活动阶段(西蒙决策过程四阶段论中的最后一个阶段)
决策问题的类型:结构化决策,非结构化决策,半结构化决策
管理信息系统的定义:管理信息系统是一个由人、计算机软件、硬件等组成,能进行管理信息的收集、加工、存储、传递、维护和使用的系统。
管理信息系统的结构从概念上通常由四大部件组成:信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者
管理信息系统的结构矩阵:
纵向概括了基于管理任务的系统层次结构
横向概括了基于管理职能的系统结构
功能子系统和管理活动矩阵图
管理信息系统结构的综合:
横向综合:把同一管理层次的各种职能综合在一起
纵向综合:把不同层次的管理业务按职能综合起来
纵横综合:总的综合,使一个完全一体化的系统得以形成
影响管理信息系统应用的环境因素:
生产过程的特征、组织规模、管理的规范化程度、组织的系统性、信息处理与人
ERP的形成与发展:60年代初期MRP→70年代MRP→80年代MRPII→90年代ERP
MRP的实质:在需要的时候,提供需要的数量
MRP缺憾:在实际生产中,能力资源和物料资源总是有限的,往往会出现生产计划无法完成的情况。
闭环MRP实质:即对企业的能力进行校检、执行和控制。
MRPⅡ实质:MRP-II正确反映了企业生产中人、财、物等要素和产、供、销等管理活动的内在逻辑,能够有效地组织企业的所有资源进行生产。
MRPII的构成
ERP功能:ERP是对企业的所有资源——物流、资金流、信息流进行全面集成管理的管理信息系统。
ERP环节包括:订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人力资源管理、项目管理等。
ERP的经营理念 :
ERP的管理思想和方法变革
1、采用精益生产方式
2、实现全球大市场营销战略与集成化市场营销
3、新的技术开发和工程设计管理模式
4、ERP的内容在发展
数据的逻辑组织一般由四个基本的逻辑元素组成:数据项、记录、文件和数据库,并组成了以数据库为最高层次的层次结构
常用的文件组织方式 :顺序文件,索引文件
特点:数据库能以最佳的方式,最少的数据冗余为多种应用服务,程序与数据具有较高的独立性
数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体
DBMS提供的数据库模型主要有三种:网络型、层次性、关系型(如何建ER图,ER图转为关系图)
E-R图中的三要素:
实体,用方框表示
属性,用椭圆框表示
联系,用菱形框表示
框内填入相应的实体名、联系名及属性名,以作标识
E-R模型中的对应关系(如图) 一对一联
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