金蝶标准版操作流程.docVIP

必威体育精装版历史版本 :金蝶标准版操作流程 一、启动金蝶软件 回目录 1、在Windows环境下鼠标单击左下脚开始???? 程序 金蝶财务软件 金蝶财务软件KIS 2、第一次登录软件时，在登录窗口选择Manager登录。 注：登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。 二、新建帐套及建帐向导回目录 1）会计之家界面 --工具条上----文件---新建---输入帐套文件名（以*.AIS为扩展名）--保存。 2）进入“建帐向导” 定义帐套名称（单位全称）--定义记帐本位币-- 定义行业属性 --定义科目级数(最大6级15位) 定义会计---启用期间 --完成。 注意: 1、完整的账套名称为：×××.AIS 例如:ABC.AIS 。2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改。3、科目级别最大为：6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定。 三、初始设置 回目录 1、 币别设置 A、新增 会计之家界面 --币别 --右边新增按钮进入 --输入币别代码 --输入币别名称-- 定义相关期间的记帐汇率--- 选择折算方式 --录入完成单击增加按钮即可。 B、修改 会计之家界面-- 币别-- 选择需要修改的币别-- 单击右边修改按钮 --修改后单击确定按钮即可。 注意：有业务发生后即不可删除 2、核算项目 A、新增 会计之家界面 --核算项目 ---选择需增加的大类 --右边新增按钮进入 ---输入核算项目代码 --输入核算项目名称 --录入完成单击增加按钮即可。 B、修改 会计之家界面--- 核算项目-- 选择需要修改的核算项目-- 单击右边修改按钮--- 修改后单击确定按钮即可。 注意： 有业务发生后即不可删除。 核算项目如要实现分级设置，必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”。 核算项目的代码、名称是必录项目。 部门是设置职员的前提。 职员卡片中部门、职员类别也是必录项目。 职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配 。职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件。 3、会计科目设置 A、新增 会计之家界面 --会计科目 --弹出会计科目列表 --右边新增按钮进入-- 输入科目代码（以总帐科目为基础进行设置） 输入科目名称--- 科目类别及余额方向以总帐科目为准 ---录入完成单击增加按钮即可。 B、修改 会计之家界面--- 会计科目--- 弹出会计科目列表--选择需要修改的会计科目 --单击右边修改按钮 ---修改后单击确定按钮即可。 往来核算科目：用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析，则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”。 外币核算科目：用户如需对外币科目进行期末调汇，则必须在科目属性“期末调汇”处打“√” 。 注意：一般科目的设置 会计科目与币别间的关联 会计科目与核算项目间的关联 特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除 有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改 有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别” 有业务发生的科目还可增加明细科目 4、 初始数据录入 会计之家界面--- 单击初始数据录入--- 进入初始数据窗口 --录入各科目数据--- 左上脚人民币--- 选择“试算平衡表”检验数据是否平衡，试算表平衡后即可。 注意： 白色：直接录入数据。 黄色：不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得。 往来业务：（绿色）双击录入，通过增加具体的往来业务资料汇总。 注意：科目属性为贷方科目，余额录入时用负数表示。 固定资产卡片（绿色）双击录入，通过卡片形式编制汇总所得。 注：在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目。 数量：人民币---选择录入； 外币核算科目录入：人民币---选择不同币种录入； 试算平衡表：检验数据录入的正确性。 启用帐套：启用帐套后即看不见初始化界面，所以一定要保证初始化的完整性、准确性。 5、 启用帐套 会计之家界面--- 单击启用帐套--- 备份初始数据---- 完成即可。 注意： 1、考虑到财务数据的安全性问题，应及时把数据保存下来，即“备份”； 2、备份要求做硬盘及软盘双备份；3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放（即备份路径的选择）；4、备份的后缀名称：*.AIB。 6、用户管理 1）新建用户组 会计之家界面 ---“工具”---菜单“用户授权”--- 弹出用户管理窗口。 选择“系统管理员组” 用户组设置中新建按钮-- 输入用户组-- 确定即可。 2）新建用户 会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口。 选择“系统管理员组”-- 用户设置中新建按钮-