设计论文撰写规范及排版格式的说明.docVIP

科技学院毕业设计论文撰写规范及排版格式的说明 一、毕业论文的编辑环境及版面设置 1．毕业论文（设计说明书）要求在Office Word 2003中排版，以便于编辑与打印。 2．纸张规格为A4，版面上空2.5cm,下空2cm，右空2cm，左空2.5cm（左装订）。 3．页码的设置：封面、封底和目录页不编页码。中、外文摘要的页码用罗马数字（Ⅰ、、 1. 毕业论文（设计说明书）由学院统一装订。 2. 毕业论文（设计说明书）的组成及装订顺序如下： 封面--中文摘要--外文摘要--目录--正文--设计图纸说明--参考文献--附录--致谢--封底等，设计图纸另附。 四、封面 1．封面由科技学院教学工作部提供统一式样。不用只印有“华北电力大学”的封面，而应是全称的：“华北电力大学科技学院”。 2．在封面样式上用自己的论文题目替换原有的，采用黑体小一号字居中。 3．必须按要求逐项填写，“系别”和“专业班级”都应填写全称。 4．特别提示：热能、建环、测控、自动化、环工、化学等专业的“系别”填写“动力工程系”。 5．除论文题目外，其他各项都用宋体3号字。 五、摘要 摘要分中文摘要和外文摘要，并有3～5个关键词。中文摘要在前，400字左右。外文摘要另起一页，内容应与中文摘要相对应。 1．摘要页面上要有论文题目。英文的论文题目都用大写字母，字体用“Times New Roman（新罗马）”小一号字居中。 2．“摘要”两个字用黑体小二号字居中。 3．“关键词”三个字用黑体四号字（中、英文）。3～5个关键词用宋体小四号字，之间用分号隔开，最后一个词的后面没有任何符号。 六、目录 1．“目录” 两个字用黑体小二号字居中。 2．目录的内容要求层次清晰，且与正文中的标题内容一致。主要包括中、外文摘要、正文主要层次标题、结论、参考文献、附录、致谢等。（中文行距为固定值20磅，宋体小四号字；英文用1.5倍行距，用Times New Roman（新罗马体）12磅。） 3. 目录页不编页码。 七、正文 1. 正文的内容 （1）正文部分包括：前言（绪论）、论文主体和结论等，论文题目不在正文中显示。 （2）前言（绪论）、论文主体及结论等应分章撰写，章条序码统一用阿拉伯数字表示，章与章之间应换页排版。 （3）正文中引用文献号用方括号“[ ]”括起来置于引用文字的右上角，按上标书写。 [ ]中的阿拉伯数字表示“参考文献”中文献的排列顺序。直接引用的文字应直录原文并用引号括起来。直接、间接引用都不应断章取义。 2. 正文的层次划分和编排方法 （1）正文题序层次是文章结构的框架。题序层次可以分为若干级，各级号码之间加一小圆点，末尾一级码的后面不加小圆点。层次分级一般不超过4级，各级与上下文间均1.5倍行距。 （2）正文各层次内容的字体及行距：中文行距为固定值20磅，宋体小四号字；英文用1.5倍行距，“ Times New Roman（新罗马体）字体，12磅行距。 （3）题序层次的题序和题名： 第一级（章）1，2，3 …………… （黑体小二号字，居中） 第二级（条）1.1，1.2 … 2.1，2.2 ………… （黑体小三号字，左顶格） 第三级（条）1.1.1，1.1.2 … 1.2.1，1.2.2 … （黑体四号字，左顶格） 第四级（条）， … ， …（黑体小四号字，左顶格） 如在条以下仍需分层，则通常用a，b …或1）, 2） …编序，左空2个字距。 （4）题序层号、章及条的题名书写格式为：第一级（章）编号居中，其余条目编号一律左顶格，编号后空一个字距，再写章条题名。题名下面的文字一般另起一行，也可在题名后，但要与题名空一个字距。 八、 图表和公式 1. 图表 （1） 论文中所有图表均应精心设计并用绘图笔绘制，不得徒手勾画。各类图表的绘制均应符合国家标准。 （2） 论文中的表一律不画左右端线。 （3） 图表均应有标题，并按章编号（如：图1-1、表2-2等）。图表标题均为宋体五号字居中书写。 （4） 表格在一页上排不下时，需在下一页接排，但应将表头内容复制到续表中，表头应注明“续表”字样（如：续表2-2）。 （5） 图的标题应置于其下方居中，表格的标题应置于其上方居中。 （6） 若引用的图表是外文标题，除了保留原标题外，还必须再准确翻译一个中文标题。 2. 公式 （1） 公式统一用英文斜体书写，公式中有上标、下标、顶标、底标等时，必须层次清楚。（2） 公式应居中放置，公式前的“解”、“假设”等文字顶格写，公式末不加标点，公式的序号写在公式右侧的行末顶边线，并加圆括号。序号按章排，（如：（1-1）、（2-1）），公式换行书写时与等号对齐。 九、 参考文献 （1） 参考文献是论文中引用文献出处的目录表。凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献